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I campi dei totali parziali, sebbene simili ai campi di riepilogo, garantiscono un controllo maggiore sulle procedure di calcolo e sui tempi di reimpostazione del totale. I campi dei totali parziali sono particolarmente adatti all'esecuzione delle seguenti funzioni di calcolo dei totali:
- Indicare i valori di un totale durante il calcolo record per record.
- Indicare il valore del totale indipendentemente dal raggruppamento del report.
- Indicare il valore del totale condizionale.
- Indicare il valore del totale in seguito all'applicazione di una formula di selezione dei gruppi.
Un campo di totale parziale può essere utilizzato su formule di prima fase e campi database, non su formule di seconda fase o che fanno riferimento ad altre formule di questo tipo.