Abilitare e disabilitare i miei report

La funzionalità Report personali alloca l'archiviazione personale nel database del server di report in modo che gli utenti possano salvare i report di cui sono proprietari in una cartella privata. In qualità di amministratore del server di report, è possibile abilitare o disabilitare questa funzionalità o modificare il funzionamento della funzionalità modificando le impostazioni di sicurezza che controllano le operazioni che gli utenti possono eseguire con questa area di lavoro.

La funzionalità Report personali è disabilitata per impostazione predefinita. È possibile abilitare o disabilitare la funzionalità per tutti gli utenti, ma non è possibile abilitarla per un subset di utenti. La maggior parte degli utenti e delle organizzazioni trova questa funzionalità utile; studiare i vantaggi e gli svantaggi presentati più avanti in questo argomento per determinare se è una buona soluzione per l'organizzazione.

Come abilitare e disabilitare i miei report

Per abilitare i Report personali utilizzando SQL Server Management Studio, aprire la pagina Proprietà server dell'istanza del server di report a cui ci si è connessi. Nella scheda Generale selezionare quindi l'opzione Abilita una cartella Report personali per ogni utente .

La definizione di ruolo utilizzata per I miei Report determina quali azioni sono supportate nell'area di lavoro I miei Report. Ad esempio, se il ruolo Report personali esclude "Crea report collegati", gli utenti non possono creare report collegati nelle cartelle Report personali. Per altre informazioni, vedere Proteggere i report personali.

Per disattivare la funzione Report personali, deselezionare Abilita una cartella Report personali per ogni utente. La disattivazione della funzione "I miei report" rimuove per gli utenti tutte le indicazioni visibili della cartella "I miei report". Le cartelle che forniscono spazio di archiviazione effettivo, ovvero le sottocartelle in Cartelle utenti, devono essere eliminate manualmente dopo che la funzionalità è disabilitata.

Quando i report personali vengono attivati

Una volta attivata la funzionalità, gli utenti visualizzano una cartella Report personali che si trova nella cartella radice Home. Oltre a una cartella Report personali, gli amministratori del server di report visualizzano anche una cartella Cartelle utenti contenente la sottocartella per ogni utente.

Durante l'attivazione della funzionalità, le cartelle utenti e le relative sottocartelle non possono essere eliminate. Inoltre, il nome "Report personali" diventa un nome riservato per le cartelle create nel nodo radice (Home).

Se si attiva Report personali dopo la disattivazione, il server di report crea una nuova cartella Cartelle utenti se non ne esiste già una. Se la cartella Utenti esiste, il server di report aggiunge nuove sottocartelle quando gli utenti accedono alle loro cartelle Report personali.

Quando I miei report vengono disattivati

Una volta disattivata la funzionalità, il nome "Report personali" non è più riservato; gli utenti possono creare una cartella personale denominata Report personali nella cartella Home. Inoltre, il reindirizzamento da Report personali a sottocartelle Report personali specifiche dell'utente non viene più eseguito. Infine, tutti i collegamenti di report che includono una cartella Report personali specifica dell'utente nell'indirizzo URL non funzioneranno più.

Scegliere di usare i miei report

Decidere se utilizzare My Reports dipende dal desiderio di dedicare risorse server per supportare uno spazio di lavoro utente. Report personali è una funzionalità potente che consente agli utenti di avere il controllo sulle risorse informative che li aiutano a svolgere il proprio lavoro. Offre inoltre agli utenti un modo per lavorare con i report che non sono destinati all'uso generale. Uno dei motivi più interessanti per usare i report personali è che offre un supporto sicuro e gestibile per il segmento di utenti che devono creare ed esaminare i report. Senza questa funzionalità, è possibile che si creino cartelle e criteri di sicurezza per vari utenti su base ad hoc. Man mano che gli utenti e le loro esigenze evolvono, questo approccio comporta un numero sempre crescente di cartelle e politiche difficili da gestire nel tempo.

Si noti che se si attiva Report personali, il server di report crea una cartella Report personali per ogni utente con un account di dominio che fa clic sul collegamento Report personali, anche se l'utente non desidera o necessita di una cartella Report personali. Non esiste alcun modo sistematico per determinare quali cartelle vengono usate. È necessario esaminare manualmente le cartelle per verificare se contengono elementi.

Vedere anche

Proteggi i miei report
Gestione contenuto del server di report (modalità nativa SSRS)