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Un report con parametri è un report che accetta valori di input usati per filtrare i dati quando si esegue il report. I parametri vengono definiti quando viene creato il report. A seconda del modo in cui un parametro del report viene definito nella definizione del report, può accettare un singolo valore, più valori o valori dinamici, che cambiano in risposta a una selezione precedente, ad esempio quando si seleziona la categoria di prodotti, la selezione successiva potrebbe essere un prodotto specifico da tale categoria. Un parametro può avere un valore predefinito, che può essere usato per eseguire una versione filtrata del report automaticamente o eventualmente essere sostituita con un valore diverso.
Queste proprietà possono essere impostate nella definizione del report o dopo la pubblicazione del report. Sebbene sia possibile modificare alcune proprietà dei parametri in un oggetto pubblicato per modificare il valore e le proprietà di visualizzazione, non è possibile modificare il nome di un parametro o il tipo di dati. Il nome del parametro e il tipo di dati possono essere modificati solo dall'autore del report nella definizione del report.
Per eseguire un report con parametri, in genere è necessario conoscere i valori da digitare, anche se un report potrebbe includere elenchi a discesa di valori validi da scegliere.
Per impostare le proprietà dei parametri in un report pubblicato, è necessario disporre dell'autorizzazione Modifica elementi per il report. È possibile modificare alcune o tutte le proprietà dei parametri in un report eseguito da un sito di SharePoint. Non è possibile personalizzare un report salvando una combinazione di valori di parametro che si desidera utilizzare ripetutamente. Tutti i valori predefiniti specificati vengono utilizzati da tutti gli utenti che aprono il report.
Se il report è incorporato in una Web Part Visualizzatore Report configurata per mostrare sempre tale report, impostare le proprietà nella Web Part Visualizzatore Report. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere la Web part Visualizzatore report a una pagina Web (Reporting Services in modalità integrata SharePoint).
Per eseguire un report con parametri
Aprire la biblioteca contenente il report.
Fare clic sul nome del report. È necessario sapere in anticipo quali report hanno parametri. Nel report non è presente alcun identificatore visivo per indicare che è parametrizzato.
Quando si apre il report, specificare i parametri da usare. L'area Parametri potrebbe essere visibile, compressa o nascosta a seconda della modalità di impostazione delle proprietà nella web part Visualizzatore report.
Se l'area Parametri è visibile, scegliere un valore per ogni parametro.
Se è presente una striscia sottile di colore che scorre lungo la lunghezza del report con una freccia al centro, l'area Parametri viene compressa. È possibile fare clic sulla freccia per espanderla.
Se l'area Parametri è nascosta, non è possibile specificare un valore.
Fare clic su Applica nella parte inferiore dell'area Parametri per eseguire il report.
È possibile specificare una combinazione di valori che non forniscono i risultati previsti. Se non si ricevono le informazioni necessarie, potrebbe essere necessario modificare il report dall'autore del report.
Fare clic su OK.
Per impostare le proprietà dei parametri
Aprire la raccolta o la cartella che contiene il report.
Puntare al report e fare clic sulla freccia giù.
Fare clic su Gestisci parametri. Se il report contiene parametri, ogni parametro verrà elencato nella pagina. L'elenco mostra il nome del parametro, il tipo di dati, il valore di dati utilizzato per impostazione predefinita e se è visibile nell'area dei parametri quando si apre il report.
Fare clic su un parametro nell'elenco per modificarne le impostazioni.
In Valore predefinito immettere un valore per il parametro . Il valore non verrà convalidato, quindi assicurarsi di fornire un valore che funzioni per il report.
Scegliere Usa espressione valore specificata nella definizione del report se si desidera utilizzare il valore predefinito definito al momento della creazione del report. Se la definizione del report non fornisce un valore predefinito, questa opzione non sarà disponibile.
Scegliere Sostituisci il valore predefinito del report se vuoi specificare una sostituzione per il valore predefinito della definizione del report. Facoltativamente, per i parametri del report che accettano valori Null, è possibile selezionare la casella di controllo Null per impedire il filtro in base a tale parametro.
Scegliere Parametro non ha un valore predefinito se si desidera che ogni utente specifichi un valore prima dell'elaborazione del report. Se si seleziona questa opzione, è necessario impostare le impostazioni di visualizzazione che richiedono all'utente di specificare un valore.
Si noti che se tutti i valori dei parametri hanno un valore predefinito, il report verrà eseguito automaticamente con tali valori quando l'utente apre il report. Tuttavia, se viene visualizzata l'area dei parametri, gli utenti possono eseguire l'override del valore predefinito ed eseguire nuovamente il report.
Impostare le opzioni di visualizzazione per determinare se il parametro è visibile.
Scegliere Richiedi all'utente di visualizzare il parametro nella pagina. È possibile specificare il testo della richiesta visualizzato all'interno di un campo per fornire una breve istruzione sul formato o sul tipo di dati che l'utente deve fornire.
Scegliere Nascosto se si usa un valore predefinito e non si vuole che il parametro sia visibile nell'area Parametri.
Scegliere Interno se si usa un valore predefinito e non si vuole che il parametro sia visibile nell'area Parametri o nelle pagine di sottoscrizione.
Fare clic su Applica.