Gestire gli avvisi dati personali in Gestione avvisi dati

Gli utenti di SharePoint possono visualizzare un elenco degli avvisi dati creati e informazioni sugli avvisi. Gli utenti possono anche eliminare gli avvisi, aprire le definizioni di avviso per la modifica in Progettazione avvisi dati ed eseguire gli avvisi. L'immagine seguente mostra le funzionalità disponibili per gli utenti in Gestione avvisi dati.

Funzionalità

Per visualizzare un elenco degli avvisi

1. Passare alla raccolta di SharePoint in cui sono stati salvati i report in cui sono stati creati avvisi dati.

2. Fare clic sull'icona per il menu a discesa di espansione in un report e fare clic su Gestisci avvisi dati. L'immagine seguente mostra il menu a discesa.

   

   Si apre Gestione avvisi dati. Per impostazione predefinita, elenca gli avvisi per il report selezionato nella raccolta.

3. Fare clic sulla freccia giù accanto all'elenco Visualizza avvisi per il report e selezionare un report per visualizzarne gli avvisi oppure fare clic su Mostra tutto per elencare tutti gli avvisi.

   Annotazioni

   Se il report selezionato non ha avvisi, non è necessario tornare alla raccolta di SharePoint per trovare e scegliere un report con avvisi. Fare invece clic su Mostra tutto per visualizzare un elenco di tutti gli avvisi.

   Una tabella elenca il nome dell'avviso, il nome del report, il nome dell'autore dell'avviso, il numero di invio dell'avviso, l'ultima modifica della definizione dell'avviso e lo stato dell'avviso. Se l'avviso non può essere generato o inviato, la colonna relativa allo stato contiene informazioni sull'errore e consente di risolvere il problema.

Per modificare una definizione di avviso

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'avviso dati per il quale si desidera modificare la definizione dell'avviso e scegliere Modifica.

  La definizione di avviso viene aperta in Progettazione degli avvisi dati. Per altre informazioni, vedere Modificare un avviso dati in Progettazione avvisi e Progettazione avvisi dati.

  Annotazioni

  Solo l'utente che ha creato la definizione di avviso dati può modificarla.

  Annotazioni

  Se il report è stato modificato e i feed di dati generati dal report sono stati modificati, la definizione dell'avviso potrebbe non essere più valida. Ciò si verifica quando una colonna a cui fa riferimento l'avviso nelle relative regole viene eliminata dal report, modifica il tipo di dati o viene inclusa in un feed di dati diverso o il report viene eliminato o spostato. È possibile aprire una definizione di avviso non valida, ma non è possibile ricampionarla fino a quando non è valida in base alla versione corrente del feed di dati del report su cui è basata. Per altre informazioni sul modo in cui i feed di dati vengono generati dai report, vedere Generazione di feed di dati da report (Generatore report e SSRS).

Per eliminare una definizione di avviso

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'avviso dati da eliminare e scegliere Elimina.

  Quando si elimina l'avviso, non vengono inviati altri messaggi di avviso.

Per eseguire un'allerta

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'avviso dati da eseguire e scegliere Esegui.

  L'istanza di avviso viene creata e il messaggio di avviso dati viene inviato immediatamente, indipendentemente dalle opzioni di pianificazione specificate in Progettazione avvisi dati. Ad esempio, un avviso configurato per l'invio settimanale e viene inviato solo se i risultati cambiano.

Vedere anche

Gestione avvisi dati per gli amministratori degli avvisi
Avvisi dati di Reporting Services