App di gestione dell'apprendimento con il contenuto di Microsoft Learn

Questo articolo illustra un sistema di training che usa le integrazioni con Microsoft Learn e vari servizi di Microsoft Power Platform per migliorare le esperienze di training e apprendimento.

Diagramma dell'architettura

Flusso di lavoro

Questa soluzione utilizza un'ampia gamma di risorse di Power Platform per garantire che i contenuti aggiornati vengano presentati e che le assegnazioni siano corrette.

1. Integrazioni del contenuto

   1. Un flusso di dati di Power Platform si connette all'API catalogo di Microsoft Learn e analizza la richiesta di percorsi di apprendimento e moduli.

   2. Microsoft Power Query viene usato per trasformare i dati per preparare i dati per l'inserimento in Microsoft Dataverse.

   3. Il contenuto viene quindi aggiornato in base alla data dell'ultima modifica per garantire che solo i delta vengano caricati in Dataverse.

2. App basata su modello (Trainers)

   1. I formatori accedono a un'app basata su modello per creare piani di training personalizzati in base al contenuto di Microsoft Learn inserito.

   2. I dashboard offrono visibilità ai formatori per i corsi di formazione inviati dagli studenti per la revisione e la finalizzazione.

3. Automazione dei processi

   1. I flussi di Power Automate sono in ascolto dei percorsi di apprendimento o dei moduli modificati per garantire che la relazione tra di essi rimanga coerente.

   2. Dall'assegnazione del training alla consegna da parte dello studente, Power Automate crea notifiche per entrambi i ruoli per garantire che il ciclo di vita del percorso formativo venga comunicato.

   3. Power Automate viene attivato quando viene assegnata una formazione per creare record di avanzamento e tenere traccia della percentuale di completamento.

4. Portale apprendenti (apprendenti)

   1. I dipendenti accedono a Learner Power Page ed eseguono l'autenticazione usando l'autenticazione Single Sign-On (SSO) di Microsoft Entra ID.

   2. Gli studenti possono visualizzare l'assegnazione della formazione, dove possono controllare il contenuto e la durata della formazione per pianificare la formazione a loro auto-ritmo. Vengono reindirizzati a Microsoft Learn per completare i corsi di formazione. Una volta completato il percorso di apprendimento o il modulo, aggiornano il training assegnato come completo.

   3. Facoltativamente, gli studenti possono esplorare, filtrare in base al ruolo e assegnare autonomamente i corsi di formazione a cui sono interessati tramite il catalogo di apprendimento.

Dettagli dello scenario

Questo caso d'uso si basa su un'azienda che vuole migliorare la visibilità sulla formazione dei dipendenti e ridurre il tempo necessario per creare piani di formazione.

Problema aziendale

Il training si estende su più sistemi e strumenti esterni. Ciò causa una bassa visibilità, aumenta il sovraccarico di manutenzione e confonde gli studenti.

L'azienda vuole semplicemente visualizzare contenuti integrati per rimuovere l'attività manuale di aggiornamento del contenuto e fornire agli studenti gli strumenti per accelerare la carriera.

Componenti

Flussi di dati Power Platform: i flussi di dati consentono ai clienti di inserire, trasformare e caricare i dati in ambienti Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse: Dataverse consente di archiviare e gestire in modo sicuro i dati usati dalle applicazioni aziendali.

Microsoft Power Apps: la progettazione di app basate su modello è un approccio incentrato sull'aggiunta di componenti come moduli, visualizzazioni, grafici e dashboard alle tabelle usando uno strumento di progettazione app.

Microsoft Power Pages: Power Pages è una piattaforma di livello aziendale sicura per la creazione, l'hosting e l'amministrazione di siti Web aziendali moderni con connessione esterna.

Microsoft Power Automate: Power Automate consente di semplificare i processi aziendali e automatizzare le attività ripetitive per risparmiare tempo e migliorare l'efficienza.

Considerations

Queste considerazioni implementano i pilastri di Power Platform Well-Architected, un insieme di principi guida che migliorano la qualità di un carico di lavoro. Per altre informazioni, vedere Microsoft Power Platform Well-Architected.

Reliability

• Questa progettazione riduce il sovraccarico di gestione dei contenuti usando un'API pronta per Microsoft. Garantisce l'inserimento resiliente e coerente degli aggiornamenti del catalogo di Microsoft Learn.
• Dataverse offre disponibilità elevata e archiviazione dei dati coerente per i formatori e gli studenti.
• Power Automate garantisce notifiche tempestive e allineamento tra gli aggiornamenti del contenuto e le assegnazioni di training.

Sicurezza

• L'autenticazione di Microsoft Entra ID applica l'accesso sicuro e regolamentato per i dipendenti.
• Utilizza connessioni sicure e controlli di accesso per proteggere i dati sensibili.
• Dataverse applica il controllo di accesso e la governance.

Efficienza prestazionale

• I flussi di dati si scalano orizzontalmente e gestiscono in modo efficiente la trasformazione del Catalog API.
• Power Automate funziona sotto carico e si adatta per gestire molti utenti o aggiornamenti del contenuto.
• Il rendering lato server e l'interfaccia utente basata sui metadati ottimizzano le prestazioni.

Ottimizzazione dell'esperienza

• Gli studenti usano un portale self-service che fornisce un'interfaccia intuitiva per le assegnazioni e lo stato di avanzamento.
• I formatori usano dashboard, visualizzazioni e flussi di lavoro intuitivi in un'esperienza applicativa guidata da modelli.
• L'integrazione della gestione dei contenuti crea attendibilità e affidabilità nella soluzione.

Eccellenza operativa

• I flussi di dati forniscono cicli di aggiornamento prevedibili e osservabilità.
• I formatori che usano applicazioni basate su modello supportano la standardizzazione e i processi prevedibili.
• I flussi automatizzati applicano eventi del ciclo di vita coerenti e riducono il lavoro manuale.

Autori di contributi

Microsoft gestisce questo articolo. I seguenti collaboratori hanno scritto questo articolo.

Autori principali:

• Chris Mahanes, Progettista di soluzioni

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• Documentazione di riferimento per gli sviluppatori dell'API catalogo di Microsoft Learn
• Creare e usare flussi di dati in Microsoft Power Platform
• Power Platform con buona architettura