Creare e formattare visualizzazioni di tabella in Power BI

SI APPLICA A: Power BI Desktop Servizio Power BI

Una tabella è una griglia contenente dati correlati in una serie logica di righe e colonne. Una tabella può contenere anche intestazioni e una riga per i totali. Le tabelle sono particolarmente utili per i confronti quantitativi in cui si analizzano molti valori per una singola categoria. Nell'esempio seguente la tabella mostra cinque misure diverse per gli elementi Category, inclusi i prezzi medi, le vendite di anno in anno e gli obiettivi di vendita.

Power BI consente di creare tabelle nei report e applicare l'evidenziazione incrociata degli elementi all'interno di una tabella con altri oggetti visivi nella stessa pagina del report. È possibile selezionare righe, colonne e persino singole celle, quindi evidenziare i valori tra loro. nonché copiare e incollare singole celle e selezioni di più celle in altre applicazioni.

Quando usare una tabella

Le tabelle sono un'ottima scelta per vari scenari:

• Rappresentazione di dati numerici per categoria con più misure.
• Visualizzazione di dati come matrice o in un formato tabulare con righe e colonne.
• Revisione e confronto di dati dettagliati e valori esatti anziché rappresentazioni visive.

Ottenere l'esempio

Per seguire questa procedura, scaricare il file di esempio "Retail Analysis" .pbix in Power BI Desktop o nel servizio Power BI.

Crea una tabella

È possibile creare una tabella come quella mostrata all'inizio di questo articolo e visualizzare i valori delle vendite per categoria di articoli.

1. Nel riquadro Dati espandere Elemento e selezionare la casella di controllo Category. Power BI crea automaticamente una tabella che elenca tutte le categorie nel modello semantico di Retail Analysis Sample. Se non viene visualizzato un oggetto visivo tabella, usare il riquadro Visualizzazioni per selezionare l'icona della tabella.

   

   

   Questa azione configura i dati Category come campo nella sezione Colonne nel riquadro Visualizzazioni.

   Vediamo come aggiungere altre categorie alla tabella.

2. Espandere Sales e selezionare le caselle di controllo Average Unit Price e Last Year Sales. In Sales espandere This Year Sales e selezionare le caselle di controllo per tutte e tre le opzioni: Value, Goale Status.

   

   Power BI aggiunge i dati selezionati come campi alla sezione Colonne nel riquadro Visualizzazioni.

3. Nel riquadro Visualizzazioni ridisporre i campi dati nella sezione Colonne in modo che corrispondano all'ordine illustrato nell'immagine seguente:

   

   Per spostare una colonna nel riquadro Visualizzazioni, selezionare e tenere premuto il campo nella sezione Colonne. Trascinare il campo nella nuova posizione all'interno dell'ordine delle colonne e rilasciare il campo. L'ordine delle colonne nella tabella viene aggiornato in modo che corrisponda al nuovo ordine dei campi nella sezione Colonne .

Formattare la tabella

Esistono molti modi per formattare una tabella. In questo articolo vengono illustrati solo alcuni scenari.

I passaggi seguenti illustrano come configurare le impostazioni e le opzioni per regolare la presentazione dei dati della tabella.

1. Nel riquadro Visualizzazioni selezionare l'icona Formatta l'oggetto visivo (pennello) per aprire la sezione Formato . Assicurarsi che la scheda Oggetto visivo sia selezionata.

   

2. Provare a formattare le opzioni della griglia della tabella.

   1. Espandere le opzioni Griglia>Griglia orizzontale e Griglia verticale.
   2. Modificare le linee della griglia orizzontale e verticale per usare il Colore blu.

   

3. Quindi, prova a modificare il testo dell'intestazione della colonna.

   1. Espandere le opzioni Intestazioni di colonna>Testo.

   2. Impostare le opzioni seguenti:

      • Aumentare le dimensioni del Carattere e applicare il grassetto (G).
      • Modificare il colore di sfondo.
      • Regolare l'allineamento dell'intestazione per centrare il testo dell'intestazione.
      • Attivare Testo a capo per consentire la visualizzazione delle intestazioni di colonna lunghe su più righe.

   

4. È anche possibile formattare singole colonne e intestazioni.

   1. Espandere la sezione Colonna specifica.

   2. Per le opzioni Applica impostazioni a, selezionare la specifica colonna da formattare usando l'elenco a discesa Serie.

      Per iniziare, selezionare la colonna This Year Sales.

      I valori dei dati nella colonna selezionata determinano le opzioni di formattazione disponibili.

   3. Espandere le opzioni Valori e aggiornare alcune impostazioni, ad esempio Colore testo e Colore di sfondo.

      

   4. Infine, configurare le altre opzioni Applica impostazioni a per specificare come usare le impostazioni aggiornate per i dati della colonna.

      Verranno applicate le modifiche a tutti i valori nella colonna e alla riga che mostra il totale del valore.

      

5. Mettere in pratica quanto appresso aggiornando un altro campo di colonna specifico.

   1. Aggiornare la colonna This Year Sales Status.
   2. Per le opzioni Valori specificare CentratoAllineamento.
   3. Configurare le opzioni Applica impostazioni a per usare solo le impostazioni aggiornate per i valori di cella.

6. Selezionare File>Salva per salvare le modifiche per la pagina del report della tabella.

Ecco un esempio di tabella aggiornata:

Formattare le tabelle in altri modi per integrare le opzioni e le impostazioni di configurazione. Nella sezione successiva vedremo come applicare la formattazione condizionale.

Usare la formattazione condizionale

È possibile aggiungere la formattazione condizionale per subtotali e totali nelle tabelle. Power BI può applicare la formattazione condizionale per i valori totali a qualsiasi campo nella sezione Colonne del riquadro Visualizzazioni . Usare le opzioni Applica impostazioni a per specificare quali valori di tabella devono usare la formattazione condizionale.

Specificare le soglie o gli intervalli per le regole di formattazione condizionale. Per le matrici, le opzioni Valori faranno riferimento al livello minimo visibile della gerarchia della matrice.

Con la formattazione condizionale per le tabelle, è possibile specificare icone, URL, colori di sfondo delle celle e colori dei caratteri in base ai valori delle celle. È possibile applicare la colorazione a gradiente per mostrare la distribuzione dei valori in un intervallo numerico.

Per istruzioni dettagliate su tutte le opzioni di formattazione condizionale per le tabelle, vedere Applicare la formattazione condizionale in tabelle e matrici. Di seguito è riportata una breve panoramica delle opzioni più comuni:

• Ombreggiatura del colore di sfondo: applicare una sfumatura di colore agli sfondi delle celle in base ai valori numerici. Configurare i colori minimi, massimi e facoltativi al centro per rappresentare visivamente gli intervalli di valori.
• Barre dei dati: sostituire i valori numerici con barre dei colori che rappresentano la grandezza dei dati, semplificando l'analisi immediata delle colonne.
• Icone: aggiungere segnali visivi come frecce o icone KPI accanto ai valori per rappresentare intervalli di dati o categorie.

Copiare i valori di tabella in altre applicazioni

La tabella o la matrice può include contenuto che si desidera usare in altre applicazioni, ad esempio Dynamics CRM, Excel e anche altri report di Power BI. Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse all'interno di una cella in Power BI, è possibile copiare i dati in una singola cella o in una selezione di celle negli Appunti. È quindi possibile incollare il contenuto degli Appunti in altre applicazioni.

Copiare una singola cella

Per copiare il valore di una singola cella:

1. Selezionare la cella da copiare.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della cella.

3. Seleziona Copia>Copia valore per copiare il valore della cella negli appunti.

   Nota

   Power BI copia solo il valore dei dati nella cella. Qualsiasi formattazione applicata al valore della cella non viene copiata.

   

Copiare più celle

Per copiare i valori per più celle:

1. Selezionare un intervallo contiguo di celle o usare CTRL (+ selezione) per scegliere più celle che non sono contigue.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno di una cella selezionata.

3. Selezionare Copia>Copia selezione per copiare i valori delle celle negli Appunti.

   Nota

   Power BI copia i valori dei dati nelle celle insieme a qualsiasi formattazione applicata.

   

Modificare la larghezza delle colonne

La larghezza delle colonne nelle tabelle e nelle matrici di Power BI può essere modificata per migliorare la leggibilità e la presentazione. È possibile ridimensionare manualmente le colonne o usare le opzioni automatiche per ottimizzare la modalità di visualizzazione dei dati nel report.

Regolazione manuale

In alcuni casi Power BI abbrevia un'intestazione di colonna in un report o in un dashboard. Per visualizzare il nome completo della colonna, è possibile ridimensionare la colonna in due modi:

Ridimensionare trascinando

Passare allo spazio solo a destra dell'intestazione di colonna fino a quando non vengono visualizzate le frecce di ridimensionamento. Una volta che le frecce sono visibili, regolare la larghezza della colonna spostando la maniglia di ridimensionamento a sinistra o a destra.

Ridimensionamento tramite opzioni di menu

Selezionare la colonna da modificare. Nelle opzioni disponibili, scegliere Widen column o Narrow column per modificarne la larghezza di 10 px.

Regolazione automatica

Power BI può anche regolare automaticamente le dimensioni delle colonne.

Sono disponibili due opzioni:

• Adatta al contenuto: rende le colonne tanto ampie quanto necessario per visualizzare i dati, assumendo che ci sia spazio nel contenitore visivo.
• Adattarsi alle dimensioni: espande automaticamente le colonne per riempire il contenitore visivo, garantendo un layout più bilanciato. Quando l'opzione Grow to fit è abilitata, qualsiasi spazio orizzontale lasciato viene distribuito uniformemente a ogni colonna.

Le opzioni ridimensionamento manuale e Larghezza automatica (adattamento al contenuto) ridimensionano ogni colonna al relativo contenuto, ma potrebbe essere presente ancora uno spazio inutilizzato nel contenitore visivo:

La funzionalità Grow to fit espande automaticamente le colonne per riempire il contenitore visivo per un layout più bilanciato. Quando l'opzione Grow to fit è abilitata, qualsiasi spazio orizzontale rimanente viene distribuito uniformemente a ogni colonna.

Per abilitare Grow to fit:

1. Selezionare la visualizzazione della tabella.
2. Aprire il riquadro Formato .
3. Espandere Intestazioni di colonna, quindi espandere Opzioni.
4. Attiva larghezza automatica su Sì.
5. Nell'elenco a discesa Ridimensiona comportamento selezionare Aumenta per adattarsi.

Totali personalizzati (anteprima)

Con i totali personalizzati nelle tabelle e nelle matrici di Power BI, è possibile determinare facilmente la riga totale visualizzata per una colonna specifica, se necessario.

Per impostazione predefinita, la riga totale mostra il risultato della valutazione del campo nell'intero contesto di filtro della pagina del report. Questo comportamento è corretto nella maggior parte dei casi. Tuttavia, in alcuni scenari specifici è possibile modificare la visualizzazione della riga totale. È possibile usare DAX per influenzare la visualizzazione della riga totale, ma i totali personalizzati offrono un modo semplice per modificare il valore totale della riga in base alla somma, min, max, count (distinct) o al conteggio delle righe visualizzate.

Uso di totali personalizzati

I totali personalizzati sono basati sui calcoli visivi, quindi assicurarsi che l'anteprima sia abilitata.

Successivamente, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una colonna numerica nell'oggetto visivo oppure usare il riquadro Compilazione e scegliere Personalizza calcolo totale:

Scegliere quindi il calcolo totale da applicare. Queste opzioni sono disponibili:

Funzionamento dei totali personalizzati

I totali personalizzati sono basati sui calcoli visivi. Non appena si seleziona una delle opzioni precedenti, si verifica quanto segue:

• Il nome della colonna originale riceve un suffisso _Base. Pertanto, se la colonna è denominata Numero di clienti, la colonna è ora denominata Numero di Customers_Base.
• La colonna originale è nascosta.
• Viene aggiunto un nuovo calcolo visivo con il nome della colonna originale. Il calcolo visivo è uguale a:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

Ad esempio, se si aggiunge un totale personalizzato della somma per la colonna Numero di Clienti, ecco il nuovo calcolo visivo:

Number of Customers = EXPANDALL ( SUM ( [Number of Customers_Base] ), ROWS COLUMNS )

• Un indicatore di tipo Excel viene visualizzato nella cella totale per la colonna in cui è stato impostato il totale personalizzato.

Il risultato visualizzato nella modalità di modifica dei calcoli visivi è:

Reimpostare l'impostazione predefinita

Dopo aver impostato un totale personalizzato, è possibile usare l'opzione Ripristina per impostazione predefinita per tornare al comportamento predefinito di Power BI. La reimpostazione predefinita rimuove il totale personalizzato e ripristina le modifiche apportate:

• Il calcolo totale visivo personalizzato è stato rimosso
• la colonna originale viene resa nuovamente visibile
• il nome della colonna originale viene reimpostato

Considerazioni e limitazioni

• I totali personalizzati non sono disponibili in Esplora.
• I totali personalizzati sono disponibili solo nel grafico tabella e matrice.
• I totali personalizzati sono disponibili solo per le colonne numeriche.
• La formattazione dei campi non viene trasferita a un totale personalizzato. È necessario formattare un totale personalizzato come si formatta un calcolo visivo.
• Le stesse considerazioni e limitazioni dei calcoli visivi si applicano ai totali personalizzati.

Considerazioni e risoluzione dei problemi

Tenere conto delle considerazioni seguenti per l'uso delle tabelle in Power BI.

• Quando si applica la formattazione di colonna, è possibile scegliere un solo metodo di allineamento per colonna: Automatico, A sinistra, Al centro o A destra. In genere, una colonna contiene solo testo o solo numeri e non una combinazione di valori. Se una colonna contiene numeri e testo, l'opzione Automatico allinea il testo a sinistra e i numeri a destra. Questo comportamento supporta le lingue con lettura da sinistra a destra.
• Se i dati di testo nelle celle o nelle intestazioni della tabella contengono nuovi caratteri di riga, i caratteri vengono ignorati per impostazione predefinita. Se si vuole che Power BI riconosca questi caratteri di formattazione, abilitare l'opzione Valori> per l'elemento specifico nella sezione Formato del riquadro >.
• Power BI calcola le dimensioni massime delle celle per una tabella in base al contenuto delle prime 20 colonne e alle prime 50 righe. Il contenuto nelle celle oltre tali dimensioni della tabella potrebbe non essere ridimensionato in modo appropriato.

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