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L'esperienza Power Automate per gli utenti guest è la stessa degli utenti non guest, con alcune clausole. Un utente guest può essere un fornitore o un cliente in un tenant della propria organizzazione che ha bisogno di accedere a un tenant in un'altra organizzazione. Gli utenti guest hanno la stessa esperienza sia nel portale Power Automate che nell'app Power Automate per dispositivi mobili. A volte vengono definiti utenti esterni.
Questo articolo consente di comprendere gli scenari supportati per gli utenti guest.
Note
Gli utenti guest non sono attualmente supportati in Process Mining.
Prerequisiti
Un utente guest deve soddisfare i seguenti criteri:
- Avere una licenza Power Automate assegnata tramite il tenant che ospita il flusso o il tenant di origine dell'utente ospite. Per saperne di più sulle implicazioni delle licenze, vai alle Domande frequenti sulle licenze.
- Accettare l'invito al tenant B2B. Gli utenti guest che non hanno accettato l'invito vengono rimossi dall'elenco degli assegnatari di approvazione e non possono partecipare ai flussi di lavoro di approvazione.
- Accedi e fornisci il consenso a Power Automate.
Requisiti di licenza
Un utente può diventare un utente guest se entrambi questi criteri sono soddisfatti:
- Vengono invitati a un tenant tramite il portale di amministrazione Microsoft Entra.
- All'utente guest viene assegnato un piano Office 365 o qualsiasi piano con una licenza Power Automate.
Funzionalità supportate
Un utente guest può creare flussi, eseguire flussi e apportare modifiche alle esecuzioni del flusso. Le sezioni seguenti forniscono informazioni dettagliate.
Condivisione
Se un utente ospite deve solo eseguire un flusso, gli deve essere assegnato il ruolo Esecuzione esclusiva. Se hanno bisogno di modificare i flussi ed eseguire azioni per le esecuzioni del flusso, come annullare o reinviare un'esecuzione del flusso, devono avere assegnato un ruolo di comproprietario.
Approvazioni
A un utente guest può essere assegnata un'approvazione, può ricevere un'e-mail di approvazione ed essere indirizzato alla pagina Approvazioni nel tenant guest per fornire l'approvazione o il rifiuto.
Important
Gli utenti guest che non accettano l'invito del tenant B2B vengono rimossi dall'elenco degli assegnatari di approvazione. Questi utenti non ricevono messaggi di posta elettronica di approvazione e non possono rispondere alle approvazioni. Se tutti gli assegnatari vengono rimossi perché sono ospiti in sospeso, la richiesta di approvazione non riesce. Per altre informazioni, vedere Errori comuni durante la creazione e l'assegnazione di approvazioni del flusso.
Gli utenti ospiti non possono visualizzare le approvazioni del loro tenant ospite mentre si trovano nel loro tenant originale, o del loro tenant originale mentre si trovano nel tenant ospite. Inoltre, i messaggi di approvazione interattivi in Outlook non sono supportati per gli utenti guest in un tenant. Gli utenti guest devono accedere al portale Power Automate per gestire un'approvazione.
Widget
Un utente guest può creare, gestire o eseguire flussi utilizzando i widget in app come SharePoint, Teams, Excel, Power BI e altro ancora.
Cerca un utente ospite
Un utente non guest può cercare, trovare e selezionare un utente ospite in un trigger o in un'azione. Quando inizia a digitare il nome dell'utente guest, vede un elenco di nomi tra cui scegliere nell'elenco a discesa. Quando vedono il nome dell'utente ospite, possono selezionarlo. Ciò consente di risparmiare tempo all'utente non guest perché non è necessario che finisca di digitare l'intero nome.
Alcuni connettori non supportano questa funzionalità.
Configura la collaborazione Business to Business (B2B)
Per configurare la collaborazione B2B tra tenant in cloud diversi, sia gli utenti guest che gli utenti non guest devono configurare le impostazioni del cloud Microsoft per abilitare la collaborazione con l'altro cloud. Quindi, ogni tenant deve configurare l'accesso incrociato in entrata e uscita con quello nell'altro cloud. Per saperne di più, vai a Configurare le impostazioni del cloud Microsoft per la collaborazione B2B.