Creare e gestire i temi delle riunioni per le riunioni di Teams

SI APPLICA A: i municipio sì

Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Panoramica

I temi delle riunioni includono i colori del marchio dell'organizzazione, un'immagine personalizzata, un logo e le reazioni alle riunioni personalizzate.

Gli amministratori possono applicare un tema personalizzato per personalizzare l'aspetto visivo di una riunione, un webinar o un invito al municipio, una schermata di pre-partecipazione e una sala di attesa per le riunioni degli utenti. È anche possibile creare reazioni di riunione di marca che i partecipanti usano per esprimersi. Incorporando gli elementi del marchio della tua organizzazione (come logo, mascotte e personaggi) o oggetti visivi basati su eventi, le reazioni personalizzate con marchio aiutano a personalizzare l'esperienza dell'utente, promuovendo un senso di identità e coinvolgimento durante le riunioni.

Grazie al supporto dei team di gestione del marchio e di comunicazione aziendale, è possibile configurare e creare facilmente temi di riunione per diverse business unit e reparti all'interno dell'organizzazione. Per i webinar, gli organizzatori possono anche utilizzare la pagina di registrazione del webinar per configurare il branding del webinar per la registrazione e le e-mail.

Solo gli organizzatori con una licenza di Teams Premium possono creare riunioni, webinar e municipio che includono temi di riunione. Chiunque partecipi a queste riunioni ed eventi può visualizzare i temi, inclusi gli utenti dell'organizzazione senza una licenza Teams Premium, guest e utenti anonimi.

È possibile configurare o gestire i temi delle riunioni per le riunioni, i webinar e i comuni di Teams con l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell.

Prerequisiti

Prima di configurare i temi delle riunioni nelle riunioni di Teams, assicurarsi di avere gli elementi seguenti:

• Gli utenti che devono usare i temi della riunione hanno una licenza di Teams Premium.
• Sei un amministratore con accesso all'interfaccia di amministrazione di Teams o hai un criterio di personalizzazione assegnato.
• Il logo, l'immagine, il colore e le immagini personalizzate per le reazioni alle riunioni personalizzate soddisfano i requisiti di caricamento descritti nella sezione seguente.

Requisiti di caricamento

I temi della riunione mostrano le risorse visive seguenti per il tema:

• Logo : il logo dell'organizzazione visualizzato sulle superfici principali durante le riunioni, i webinar e i municipio, incluso lo schermo della sala d'attesa.

• Immagine personalizzata: un'immagine del marchio dell'organizzazione (le immagini personalizzate non sono uguali agli sfondi delle riunioni personalizzate).

• Colore personalizzato - Ti consigliamo di usare il colore principale o secondario del tuo marchio, a seconda di quale si adatti meglio all'immagine e al logo del tuo marchio.

• Reazioni alle riunioni branded - Le reazioni branded sostituiscono le reazioni predefinite delle riunioni (Like, Heart, Applause, Laugh, Surprised) usate dai partecipanti durante una riunione. Le immagini caricate sostituiscono le immagini nelle reazioni predefinite. Gli screenshot seguenti mostrano le reazioni predefinite delle riunioni e un esempio di reazioni personalizzate alle riunioni.

  

  Usare immagini che riflettono l'identità del marchio dell'organizzazione, ad esempio logo, icone, mascotte, personaggi o temi di eventi.

Loghi

È consigliabile usare un logo di stile icona quadrata con testo minimo e dimensioni di 800 x 800 pixel. I logo caricati devono essere conformi ai rapporti di contrasto dell'accessibilità Microsoft (4:5:1) e soddisfare i requisiti seguenti:

• Formati di immagine PNG e JPEG.
• Due varianti delle immagini del logo visualizzate nell'interfaccia utente pre-partecipazione e della sala di attesa:
  • Logo del marchio tema scuro
  • Logo del marchio tema chiaro
• Dimensione massima di 5 MB.
• Dimensione minima di 576 x 576 pixel.
• È possibile caricare un'immagine per tema dal dispositivo.

Immagini

È consigliabile usare immagini con dimensioni di 1.440 x 810 pixel. Le immagini personalizzate caricate devono essere conformi ai rapporti di contrasto dell'accessibilità Microsoft (4:5:1) e devono soddisfare i requisiti seguenti:

• Formati di immagine PNG e JPEG.
• Due varianti delle immagini del marchio visualizzate nell'interfaccia utente pre-partecipazione e della sala di attesa:
  • Immagine del marchio tema scuro
  • Immagine del marchio tema chiaro
• Dimensione massima di 5 MB.
• Dimensioni:
  • Dimensioni minime: 1.024 x 574 pixel
  • Dimensioni massime: 3.840 x 2.160 pixel
• È possibile caricare un minimo di 0 e un massimo di un'immagine per tema dal dispositivo.

Immagini per reazioni alle riunioni di marca

Le reazioni personalizzate devono essere riconoscibili, inclusive e rappresentative del marchio della tua organizzazione. Come parte di un pacchetto a tema, le reazioni devono seguire un linguaggio visivo coesivo. Quando si creano i set di immagini, assicurarsi che ogni reazione sia allineata con il nome della reazione (Like, Heart, Applauso, Laugh, Surprised). Ad esempio, evitare di usare un'immagine non correlata, ad esempio una sedia, per sostituire la reazione Ride predefinita.

Usare queste linee guida per le reazioni alle riunioni personalizzate. Per ogni reazione che si vuole personalizzare, è necessario caricare:

• File PNG per la reazione statica.
• Sprite di immagine PNG corrispondente per la reazione animata.

Reazione statica

Carica un file PNG per ogni reazione che vuoi personalizzare. Questa immagine è la base della reazione animata. Per risultati ottimali, seguire queste linee guida:

• Formato immagine PNG con sfondo trasparente
• Dimensioni: 100 pixel x 100 pixel

Reazione animata

Questa è l'immagine che anima quando i partecipanti inviano una reazione durante una riunione.

Dopo aver caricato la reazione statica, per abilitare l'animazione, caricare lo sprite di immagine PNG corrispondente che contiene tutti i fotogrammi chiave dell'animazione.

Per risultati ottimali, creare uno sprite di immagini in base alle specifiche seguenti:

• La reazione dovrebbe animarsi sul posto e deve loop.
• La frequenza dei fotogrammi deve essere di 24 fotogrammi al secondo.
• Ogni fotogramma dell'animazione deve essere di 100 pixel x 100 pixel.
• I fotogrammi di animazione sono disposti in un foglio sprite verticale PNG con uno sfondo trasparente.
• Dimensioni: una colonna con larghezza di 100 pixel x 5.100 pixel di altezza senza spaziatura tra i fotogrammi.
• Numero di fotogrammi: 51
  L'animazione utilizza 20 fotogrammi di transizione (10 fotogrammi per dissolvenza in entrata e 10 fotogrammi per la dissolvenza in uscita). Il momento chiave dell'animazione, ad esempio il pollice in su nella reazione Like, avviene al fotogramma 23.

Creare o gestire i temi delle riunioni nell'interfaccia di amministrazione di Teams

A tutti Teams Premium utenti con licenza viene assegnato automaticamente il criterio predefinito globale. I criteri di personalizzazione personalizzati creati sostituiscono l'impostazione predefinita globale. È possibile caricare un massimo di cinque temi in ogni criterio. L'aggiunta di più temi a ogni criterio offre agli organizzatori più opzioni, consentendo loro di selezionare il marchio giusto per diverse riunioni, webinar e municipio.

Per creare o gestire i temi delle riunioni, seguire questa procedura.

Creare un nuovo criterio di personalizzazione o modificare un criterio esistente

1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e quindi selezionare Criteri di personalizzazione.
2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
3. All'interno dei criteri scelti, passare alla sezione Personalizzare gli oggetti visivi per le riunioni .
4. Se si sta creando un nuovo criterio, selezionare Aggiungi un tema. Se si gestisce un criterio esistente, selezionare Modifica temi riunione per apportare modifiche al tema.

Caricare il logo, le immagini e impostare il colore personalizzato

1. Nel riquadro Temi riunione :

   1. In Logo seleziona i pulsanti Carica logo per caricare una versione chiara e scura del logo. Questi logo quadrati vengono visualizzati sulle superfici dei tasti durante la riunione o l'evento, inclusa la schermata della sala di attesa.
   2. In Immagini selezionare i pulsanti Carica immagine per caricare una versione chiara e scura dell'immagine personalizzata. Le immagini dell'organizzazione vengono visualizzate nella schermata delle riunioni o degli eventi e offrono uno sfondo colorato.
   3. In Colore immettere il valore del codice esadecimale del colore dell'organizzazione, visualizzato sulle superfici principali dell'esperienza della riunione o dell'evento. Per soddisfare gli standard di accessibilità, il colore finale potrebbe essere diverso dal colore immesso.

2. Seleziona Anteprima e quindi vai alla scheda Colori tema per vedere l'aspetto del logo, delle immagini e dei colori sul desktop.

Caricare immagini per le reazioni alle riunioni personalizzate

1. Nel riquadro Temi riunione , in Reazioni personalizzate, selezionare Carica accanto alla reazione da personalizzare.

   

2. Nella scheda Reazione statica caricare il file PNG e quindi selezionare Avanti.

   Se è necessario rimuovere un'immagine personalizzata caricata e tornare alla reazione predefinita, selezionare Ripristina accanto alla reazione.

3. Nella scheda Reazione animata caricare il file sprite PNG corrispondente. È possibile scaricare un file sprite di esempio da usare come riferimento. Selezionare Salva.

4. Seleziona Anteprima, quindi vai alla scheda Reazioni personalizzate per confermare che la reazione personalizzata appare come previsto.

5. Ripetere questi passaggi per ogni reazione da personalizzare.

Applicare il tema e renderlo attivo

1. Dopo aver completato la configurazione del tema, selezionare Applica per applicare le modifiche.
2. Nella riga del tema nella tabella Oggetti visivi riunione personalizzati impostare l'interruttore Attualmente attivo su Attivato.

Assegnare criteri di personalizzazione a utenti o gruppi

È possibile aggiungere fino a cinque temi a un criterio di personalizzazione. Dopo aver aggiunto i temi, seleziona Salva per salvare le modifiche.

Quindi, assegnare il criterio di personalizzazione a utenti o gruppi specifici dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Assegnare criteri a utenti e gruppi.

Consentire agli organizzatori di disattivare i temi della riunione per una riunione

È possibile offrire agli organizzatori di riunioni ed eventi la possibilità di disattivare i temi delle riunioni per riunioni, webinar e municipio specifici. Quando gli organizzatori disattivano i temi della riunione, la riunione torna al tema predefinito di Teams.

Per consentire agli organizzatori della riunione di disattivare i temi della riunione:

1. Passare al criterio di personalizzazione delle riunioni.
2. Impostare l'interruttore Consenti all'organizzatore di controllare il tema della riunione su Attivato.

Gli organizzatori delle riunioni possono disattivare i temi della riunione:

1. Passare al menu Opzioni riunione per una riunione.
2. Attivazione/disattivazione dell'opzione riunione tema Riunione.

Gestire i temi delle riunioni in PowerShell

Per caricare immagini, è necessario usare l'interfaccia di amministrazione di Teams. È possibile gestire i temi delle riunioni usando i cmdlet di PowerShell seguenti in PowerShell di Teams:

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

In questo esempio viene assegnato un criterio tema riunione denominato "Test dei criteri" a un gruppo denominato group@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

In questo esempio viene assegnato un criterio tema riunione denominato "Test dei criteri" a un utente denominato alice@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity "alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

È possibile assegnare criteri di personalizzazione delle riunioni a utenti o gruppi con una licenza di Teams Premium nell'organizzazione.

Supporto della piattaforma

Per visualizzare l'elenco delle piattaforme che supportano questa funzionalità, vedere Microsoft Teams Premium - Panoramica per gli amministratori.

Chi può visualizzare il tema di una riunione

Anche se solo gli utenti con licenza a cui è assegnato un criterio di personalizzazione delle riunioni possono creare riunioni ed eventi abilitati per i temi delle riunioni, chiunque può visualizzare i temi applicati a una riunione, webinar e municipio. Questi utenti includono:

• Teams Premium utenti con licenza nell'organizzazione
• Utenti dell'organizzazione che non hanno una licenza di Teams Premium
• Utenti guest
• Utenti esterni
• Utenti anonimi

Procedure consigliate per i temi delle riunioni

• Usare solo le risorse di immagine ufficiali dell'organizzazione. Non usare contenuto di immagini di cui non sei proprietario.
• Collaborare con il marchio e il team di marketing per assicurarsi che le risorse e i colori delle immagini seguano le linee guida del marchio dell'organizzazione.
• Assicurati di usare immagini del logo di alta qualità, visibili su dispositivi con schermo di piccole e grandi dimensioni.
• I colori generati in Teams potrebbero essere diversi dai colori del marchio. Questo processo è stato creato per garantire il soddisfarsi degli standard di accessibilità Microsoft.
• Gli utenti con impostazioni del dispositivo a contrasto elevato non possono vedere i temi delle riunioni.

Accessibilità

Ecco alcuni punti per garantire che i requisiti di accessibilità siano soddisfatti:

• Segui i modelli e la struttura dell'interfaccia utente esistenti: la struttura e il testo correnti sullo schermo non vengono modificati con questa funzionalità.
• Rapporto contrasto immagine: le risorse dell'immagine devono soddisfare il rapporto di contrasto dei colori 4:5:1.
• Supporto per la generazione di colori accessibile: calcoliamo l'output di colore accessibile che corrisponde più vicino all'input del colore del marchio mantenendo gli standard di accessibilità Microsoft.
• Supporto del contrasto elevato: per gli utenti con impostazioni di contrasto elevato abilitate, il marchio non è applicabile. Continuano a vedere l'esperienza di riunione predefinita di Teams.
• Controlli: l'utente e gli organizzatori possono impedire agli utenti con problemi di accessibilità di visualizzare il marchio tramite:
  • Criteri: per assicurarsi che gli utenti con problemi di accessibilità non creino riunioni abilitate per il branding, evitare di assegnare loro criteri di personalizzazione.
  • Opzioni riunione: gli organizzatori della riunione possono disattivare i temi se un utente con problemi di accessibilità partecipa alla riunione o all'evento.

Casi d'uso per più reparti o business unit in un'organizzazione

Alcune organizzazioni hanno più business unit con identità di marchio diverse all'interno della stessa organizzazione. In questi casi, è possibile creare criteri di personalizzazione delle riunioni dedicati a ogni marchio. Possono anche assegnare un gruppo di utenti di reparto o di business unit a un criterio specifico.

Contoso Ltd. ha una singola organizzazione in Microsoft Teams, con tutti i profili utente della propria organizzazione in organizzazioni aziendali diverse. L'azienda sta cercando di adottare riunioni personalizzate con marchio in Teams per aumentare la presenza del marchio con i propri clienti e incoraggiare una cultura aziendale interna.

Contoso ha due business unit (BUs) nell'organizzazione: Contoso Technical Services e Contoso Education. Entrambe le unità BUs hanno immagini del marchio distinte e vogliono visualizzare il proprio marchio durante le riunioni interne ed esterne.

Per supportare questo caso d'uso, gli amministratori di Contoso possono creare due criteri di personalizzazione distinti:

• Criterio A - Servizi tecnici Contoso: ospita il logo, l'immagine, il colore e le reazioni personalizzate del marchio del servizio tecnico Contoso.
• Criterio B - Contoso Education: ospita il logo, l'immagine, il colore e le reazioni personalizzate di Contoso Education.

Possono continuare ad assegnare gli utenti con licenza di Contoso Technical Services al criterio A e gli utenti con licenza di Contoso Education al criterio B.

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