Panoramica dell'archiviazione Loop

A colpo d'occhio

Informazioni di riferimento sulla risorsa di archiviazione rapida

Usare questa visualizzazione semplificata per identificare rapidamente la posizione in cui viene archiviato il contenuto:

Archiviazione

Loop contenuto viene archiviato in SharePoint, OneDrive e SharePoint Embedded. La posizione in cui il contenuto è stato originariamente creato determina il percorso di archiviazione. Usare la tabella seguente per comprendere i percorsi di archiviazione e la gestione della durata per ogni tipo di contenuto:

* Il contenitore SharePoint Embedded dell'area di lavoro personale è lo stesso contenitore fisico di proprietà dell'utente usato da Copilot Pages e Notebook di Copilot.

Nome contenitore di proprietà dell'utente

Copilot Pages e Notebook di Copilot usare lo stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente di Loop'area di lavoro personale. Questo contenitore è denominato "Pages" se la persona visita prima l'app Microsoft 365 Copilot. Viene denominata "Area di lavoro personale" (localizzata nella lingua dell'esperienza di Loop dell'utente durante la creazione) se la persona visita prima l'applicazione Loop. Fare riferimento all'elenco di tutti i contenitori di proprietà dell'utente per ottenere un elenco, indipendentemente dal nome del contenitore.

Questo singolo contenitore di proprietà dell'utente viene creato quando un utente necessita per la prima volta di una di queste esperienze e almeno uno dei criteri di creazione pertinenti lo consente. Se Create Loop workspaces in Loop è disabilitato ma è abilitata la creazione e la visualizzazione di pagine Copilot e Notebook di Copilot, la creazione di una pagina Copilot o di un notebook può comunque creare il contenitore. Se crea e visualizza pagine Copilot e Notebook di Copilot è disabilitato, ma è abilitata l'opzione Crea aree di lavoro Loop in Loop, l'apertura Loop L'area di lavoro personale può comunque creare lo stesso contenitore.

Per impedire la creazione del singolo contenitore di proprietà dell'utente, disabilitare entrambi i criteri seguenti per lo stesso utente:

1. Creare e visualizzare pagine copilot e Notebook di Copilot
2. Creare aree di lavoro Loop in Loop

Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e in PowerShell l'applicazione proprietaria per questo contenitore viene visualizzata come Loop. Per altre informazioni, vedere gli articoli sui criteri di amministrazione per Loop e pagine Copilot e Notebook di Copilot.

Quota di archiviazione

Tutte le aree di lavoro Loop vengono conteggiate in base alla quota di archiviazione di SharePoint dell'organizzazione.

SharePoint Embedded offre anche una piattaforma per consentire agli sviluppatori di creare applicazioni personalizzate. Questo modello di utilizzo alternativo per le fatture per uso è diverso dalla gestione delle quote di archiviazione di Loop e Copilot Pages.

Limiti di archiviazione

Loop aree di lavoro hanno dimensioni massime di 25 TB. Questo limite non può essere aumentato o ridotto. Altre informazioni sui limiti dei contenitori di SharePoint Embedded.

Gestione dell'archiviazione dopo la partenza dell'utente

Tipi di aree di lavoro Loop

I comportamenti di archiviazione dopo la partenza dell'utente dipendono dal tipo di area di lavoro Loop. Nell'organizzazione è disponibile un'area di lavoro personale per utente, creata su richiesta dalla persona a cui si accede. Tutte le altre aree di lavoro Loop create sono aree di lavoro condivise. Per altre informazioni, vedere Appartenenza all'area di lavoro e Gruppi di Microsoft 365 sui due tipi di area di lavoro condivisi.

Aree di lavoro condivise

Proprietà del tenant

• Un elenco di autorizzazioni di proprietà del tenant Loop aree di lavoro condivise. Se tutti i proprietari lasciano l'azienda, l'area di lavoro diventa senza proprietario, rimane nel tenant e non viene eliminata automaticamente.
• È necessario essere proprietari per eliminare un'area di lavoro. Se tutti i proprietari hanno lasciato l'azienda, i membri non possono eliminare l'area di lavoro finché un amministratore IT non aggiunge nuovi proprietari.

Di proprietà del gruppo di Microsoft 365

• Il gruppo di Microsoft 365 autorizzazioni e gestisce la durata delle aree di lavoro Loop condivise di proprietà del gruppo, in modo simile alla gestione dei siti del team di SharePoint.

Aree di lavoro personali

• Copilot Pages, Notebook di Copilot e My workspace archiviano il contenuto all'interno dello stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente fisico.
• Questo contenuto personale è privato per impostazione predefinita, consentendo agli utenti di lavorare senza condivisione forzata o creazione condivisa, simile a OneDrive.

Area di lavoro personale

• L'area di lavoro viene archiviata nello stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, creato tramite Loop ID applicazione. Il contenitore viene gestito nel ciclo di vita con l'account utente e viene eliminato quando l'account utente viene eliminato dall'organizzazione.
• L'area di lavoro non può essere riassegnata in modo permanente a un nuovo proprietario. Segue la stessa pianificazione di pulizia di OneDrive: 30 giorni attivi, quindi eliminati temporaneamente e eliminati definitivamente 93 giorni dopo l'eliminazione temporanea.
• Gli amministratori possono ripristinare il contenuto durante il periodo di eliminazione temporanea usando SharePoint Amministrazione Center o PowerShell.

Idee

• L'area di lavoro Idee è deprecata, non più creata per impostazione predefinita e sostituita con l'area di lavoro Personale.
• Le idee sono state la prima area di lavoro predefinita, era di proprietà del tenant, con autorizzazioni con un elenco di persone singole.
• L'applicazione Loop non elimina l'area di lavoro Idee deprecata. Se necessario, un utente o un amministratore deve eliminarla.
• Se un utente non ha più proprietari nell'area di lavoro Idee, l'area di lavoro diventa senza proprietario quando lascia l'azienda. Rimane nel tenant e non viene eliminato automaticamente.

Loop componenti creati in Microsoft 365 all'esterno dell'applicazione Loop o delle pagine Copilot

Vedere Archiviazione. Quando il contenuto viene archiviato in OneDrive, se l'utente lascia l'organizzazione, vengono applicati i criteri IT standard di OneDrive. Quando il contenuto viene archiviato in SharePoint, vengono applicati i criteri IT standard di SharePoint. Altre informazioni sulla conservazione e l'eliminazione di OneDrive e SharePoint.

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