Baseline - Applicazioni, prodotti e funzionalità disponibili con licenza A1

Analisi

Gestione conformità Microsoft

Gestione conformità Microsoft è una suite di strumenti e servizi progettati per aiutare le organizzazioni a gestire in modo efficace i requisiti di conformità. Al centro di questa suite c'è Microsoft Purview Compliance Manager, che offre una gamma di funzionalità per semplificare la conformità e ridurre i rischi. Ecco una breve panoramica degli elementi forniti da Compliance Manager:

• Gestione: offre funzionalità di gestione della conformità end-to-end, tra cui l'onboarding semplice, la gestione del flusso di lavoro, l'implementazione del controllo e la catalogazione delle evidenze.
• Valutazioni scalabili: offre modelli di valutazione normativi pronti all'uso, personalizzabili e multicloud per soddisfare varie esigenze aziendali e normative.
• Funzionalità predefinite: include funzionalità nel prodotto, ad esempio punteggio di conformità, mapping dei controlli, controllo delle versioni e valutazioni di controllo continuo, per ridurre i rischi di conformità.

Compliance Manager consente alle organizzazioni di soddisfare i requisiti di conformità multicloud in normative e standard globali, industriali o regionali. Fornisce anche un punteggio di conformità basato sul rischio per assegnare priorità alle azioni più interessate.

Per gli istituti di istruzione, Microsoft Entra ID for Education offre un'identità sicura e unificata per studenti, docenti e personale, integrandosi senza problemi con Student Information Systems (SIS) e Learning Management Systems (LMS) per il provisioning utenti automatizzato e il rostering.

Compliance Manager

Analisi dell'istruzione

Microsoft offre una suite di strumenti e soluzioni nell'ambito dell'analisi dell'istruzione, progettata per aiutare docenti e istituti a prendere decisioni basate sui dati. Ecco una panoramica di ciò che Microsoft offre in questo spazio.

Insights per l'istruzione in Microsoft Teams

• Visualizzazione olistica: Insights per l'istruzione si connette con app chiave come Acceleratori di apprendimento per offrire una visione completa del benessere degli studenti.
• Dati interattivi: consente ai docenti di esplorare i dati degli studenti interattivi, analizzare le tendenze e identificare gli studenti che potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto.
• Esperienza integrata: integrata in Teams, Insights per l'istruzione offre un dashboard a colpo d'occhio con report dettagliati sugli studenti e panoramiche sulle classi.

Analisi dei dati e soluzioni di intelligenza artificiale

• Soluzioni complete: Microsoft esplora l'aspetto di una soluzione di analisi dei dati e intelligenza artificiale, tra cui governance dei dati, Machine Learning e visualizzazioni.
• K-12 Focus: per affrontare le sfide critiche dell'istruzione K-12, questi strumenti forniscono analisi in tempo reale dello stato di avanzamento e dell'attività degli studenti all'interno di un team di classe.

Questi strumenti sono progettati per aiutare i docenti a prendere decisioni informate per supportare le esigenze specifiche di ogni studente e per favorire il miglioramento continuo nei sistemi di istruzione

Punteggio di produttività

Microsoft Productivity Score è uno strumento progettato per aiutare le organizzazioni, inclusi gli istituti di istruzione, a comprendere e migliorare il modo in cui il lavoro viene svolto nell'intera organizzazione. Ecco come può essere applicato nel contesto dell'istruzione:

• Visibilità sulla trasformazione digitale: il punteggio di produttività fornisce informazioni dettagliate sul modo in cui docenti e studenti usano gli strumenti di Microsoft 365. Questa visibilità può aiutare i responsabili dell'istruzione a comprendere i modelli di adozione e utilizzo degli strumenti digitali nell'istituto.
• Informazioni dettagliate per il miglioramento: analizzando i dati sulla comunicazione, la collaborazione ai contenuti, la mobilità e il lavoro in team, il punteggio di produttività identifica le aree in cui l'istituto può migliorare l'esperienza digitale sia per i docenti che per gli studenti.
• Raccomandazioni interattive: lo strumento offre consigli su come ottimizzare l'uso degli strumenti di Microsoft 365. Ad esempio, può suggerire formazione per docenti su come usare Teams in modo più efficace per l'apprendimento remoto.
• Miglioramento della collaborazione: il punteggio di produttività può evidenziare il livello di collaborazione tra docenti e studenti tramite strumenti digitali. Queste informazioni possono informare le decisioni sullo sviluppo professionale e sull'adozione di nuove pratiche di collaborazione.
• Sostenere i risultati degli studenti: migliorando il modo in cui vengono usati gli strumenti didattici, gli istituti possono creare un ambiente di apprendimento più coinvolgente ed efficiente, che può contribuire a risultati migliori per gli studenti.
• Processo decisionale basato sui dati: le informazioni dettagliate fornite da Productivity Score possono supportare il processo decisionale basato sui dati, consentendo agli istituti di allocare le risorse in modo più efficace e di identificare e risolvere i potenziali problemi nelle fasi iniziali.
• Privacy e sicurezza: Microsoft enfatizza la privacy e la sicurezza nei propri strumenti. Il punteggio di produttività è progettato per fornire informazioni dettagliate senza compromettere la privacy degli utenti.

In sintesi, Microsoft Productivity Score può essere una risorsa preziosa per gli istituti di istruzione che desiderano migliorare le proprie attività di trasformazione digitale, migliorare la collaborazione e, in ultima analisi, supportare risultati educativi migliori.

archiviazione sicura

Microsoft Secure Store può svolgere un ruolo significativo nell'istruzione fornendo un modo sicuro per archiviare e gestire le credenziali per l'accesso a sistemi e servizi esterni. Ecco come può essere utilizzato in un ambiente didattico:

• Proteggere l'accesso ai dati esterni: gli istituti di istruzione spesso devono connettersi a origini dati esterne per la creazione di report e l'analisi. Archiviazione sicura consente loro di archiviare in modo sicuro le credenziali necessarie per queste connessioni.
• Credenziali condivise: negli scenari in cui un gruppo di utenti, ad esempio un reparto o una classe, deve condividere un set comune di credenziali per accedere a un sistema esterno, l'archiviazione sicura può eseguire il mapping di queste credenziali al gruppo, garantendo un accesso sicuro e facile.
• Integrazione con SharePoint: l'archiviazione sicura viene comunemente usata con SharePoint Server per le applicazioni del servizio di business intelligence. Questa integrazione consente a SharePoint di usare un set di credenziali per accedere ai dati esterni per conto di un utente, abilitando dashboard e report personalizzati.
• Sicurezza avanzata: usando l'archiviazione sicura, gli istituti possono evitare di archiviare le credenziali in testo normale o in posizioni meno sicure, riducendo il rischio di furto di credenziali.
• Gestione semplificata: gli amministratori possono gestire le credenziali in modo centralizzato, semplificando l'aggiornamento o la rotazione delle password senza interrompere l'accesso per gli utenti.
• Conformità: Archiviazione sicura consente agli istituti di soddisfare gli standard di conformità proteggendo le informazioni sensibili degli studenti e controllando il modo in cui vengono condivise e accessibili.
• Flessibilità: offre flessibilità nella modalità di mapping delle credenziali, consentendo mapping diversi in base ai ruoli utente o ad altri criteri.
• Facilità d'uso: dopo la configurazione, l'archiviazione sicura funziona in modo trasparente per gli utenti finali, offrendo un'esperienza facile quando si accede a sistemi esterni.
• Documentazione e supporto: Microsoft offre documentazione completa e supporto per l'archiviazione sicura, semplificando l'implementazione e la gestione da parte degli istituti.

Usando Microsoft Secure Store, gli istituti di istruzione possono garantire che le connessioni ai sistemi esterni siano sicure, semplificando al tempo stesso la gestione delle credenziali e mantenendo la conformità agli standard di protezione dei dati

Automazione, creazione di app e chatbot

Power Apps per Microsoft 365

Power Apps per Microsoft 365 può essere incredibilmente vantaggioso nelle impostazioni didattiche. Ecco alcuni modi principali per usarlo:

• Applicazioni personalizzate: i docenti possono creare app personalizzate su misura per le proprie esigenze specifiche, ad esempio il monitoraggio dello stato di avanzamento degli studenti, la gestione delle attività in classe e l'automazione delle attività amministrative.
• Engagement: gli studenti possono interagire con queste app nei propri dispositivi, indipendentemente dal fatto che si trovino in classe o che apprendono in remoto, rendendo l'istruzione più accessibile e coinvolgente.
• Efficienza: automatizzando le attività di routine, i docenti possono risparmiare tempo e concentrarsi maggiormente sull'insegnamento e sull'interazione degli studenti.
• Gestione dei dati: Power Apps si integra con altri strumenti di Microsoft 365, consentendo una gestione e un'analisi dei dati senza problemi.

Power Apps
Microsoft Power Apps e Microsoft Power Automate
Scopri Power Apps per docenti e recupera il tuo tempo 101

Power Automate per Microsoft 365

Power Automate per Microsoft 365 può essere un elemento di cambiamento nel settore dell'istruzione, consentendo a docenti e amministratori di semplificare i flussi di lavoro e risparmiare tempo prezioso. Ecco alcuni modi principali per usarlo:

• Automazione delle attività di routine: i docenti possono automatizzare attività ripetitive, ad esempio l'invio di messaggi di posta elettronica di promemoria, l'aggiornamento dei record di partecipazione o la pianificazione degli annunci. Questa automazione libera tempo per attività più critiche come la pianificazione delle lezioni e il coinvolgimento degli studenti.
• Semplificare la comunicazione: Power Automate consente di gestire le comunicazioni ordinando automaticamente i messaggi di posta elettronica, inviando notifiche e persino traducendo messaggi per genitori non di lingua inglese.
• Gestione dei dati: gli insegnanti possono usare Power Automate per raccogliere e analizzare dati da varie origini, ad esempio Microsoft Forms e Power BI. Questa analisi consente di tenere traccia delle prestazioni degli studenti, generare report e prendere decisioni basate sui dati.
• Miglioramento della collaborazione: grazie all'integrazione con Microsoft Teams, Power Automate può facilitare una migliore collaborazione tra il personale e gli studenti. Ad esempio, può pubblicare automaticamente gli aggiornamenti ai canali di Teams o creare attività in Microsoft Planner.
• Flussi di lavoro personalizzati: i docenti possono creare flussi di lavoro personalizzati in base alle proprie esigenze specifiche, ad esempio automatizzare il processo di registrazione per corsi o eventi scolastici e raccogliere feedback didattico.

Se si è interessati a iniziare, Microsoft offre vari modelli e risorse di formazione per aiutare i docenti a usare Power Automate in modo efficace.

Modelli di flusso per docenti
Usare Power Automate per aumentare la produttività

Power Virtual Agent per Teams

Power Virtual Agents per Microsoft Teams può essere uno strumento fantastico nel settore dell'istruzione. Consente a docenti e amministratori di creare chatbot in grado di assistere con varie attività, migliorando la comunicazione e l'efficienza all'interno degli istituti di istruzione. Ecco alcuni modi in cui è possibile usare Gli agenti virtuali di Power nell'istruzione:

• Supporto per gli studenti: i chatbot possono rispondere alle domande frequenti su criteri, pianificazioni ed eventi scolastici, fornendo supporto immediato agli studenti.
• Assistenza amministrativa: automatizzare le attività amministrative di routine, ad esempio la pianificazione di appuntamenti, l'invio di promemoria e la raccolta di commenti e suggerimenti.
• Risorse di apprendimento: fornire agli studenti un accesso rapido ai materiali di apprendimento, assistenza per i compiti a casa e suggerimenti per lo studio.
• Comunicazione tra genitori: tenere i genitori informati sullo stato di avanzamento del figlio, sui prossimi eventi e sugli annunci scolastici.
• Supporto tecnico: offrire assistenza immediata per problemi tecnici comuni relativi alle piattaforme e agli strumenti di apprendimento online.

Power Virtual Agents per Teams è integrato con Microsoft 365, rendendolo accessibile senza licenze Premium aggiuntive. Supporta anche l'uso di Power Automate per connettersi ad altri sistemi ed eseguire flussi di lavoro complessi. Questa integrazione può semplificare notevolmente i processi e migliorare l'esperienza educativa complessiva.

Introduzione agli agenti virtuali di Power per Microsoft Teams
Aggiungere il chatbot degli agenti virtuali di Power
Power Virtual Agents & schede adattive in Microsoft Teams

Dataverse per Teams

Microsoft Dataverse per Teams è uno strumento potente per le impostazioni didattiche, che offre una piattaforma dati a basso codice all'interno di Microsoft Teams. Ecco alcuni vantaggi e usi principali:

• Sviluppo di app personalizzate: docenti e studenti possono creare app personalizzate direttamente all'interno di Teams per gestire le attività in classe, tenere traccia delle assegnazioni e altro ancora.
• Gestione dei dati: Dataverse per Teams consente la creazione e la gestione di tabelle dati relazionali, semplificando l'organizzazione e l'analisi dei dati didattici.
• Integrazione con Microsoft 365: si integra perfettamente con altri strumenti di Microsoft 365, migliorando la collaborazione e la condivisione dei dati nell'istituto di istruzione.
• Sicurezza e governance: offre sicurezza e governance di livello aziendale, garantendo che i dati didattici siano protetti e gestiti in modo efficace.

Panoramica di Microsoft Dataverse per Teams
Informazioni sull'ambiente Microsoft Dataverse for Teams

Strumenti per le classi

Esperienza in classe in Microsoft Teams

Microsoft Teams offre una solida esperienza in classe progettata per migliorare la collaborazione e l'apprendimento sia per gli studenti che per i docenti. Ecco alcune funzionalità principali:

• Team di classe: gli insegnanti possono creare team di classe dedicati in cui possono gestire le assegnazioni, condividere risorse e comunicare con gli studenti.
• Assegnazioni e voti: i docenti possono creare, distribuire e classificare le assegnazioni direttamente all'interno di Teams. Gli studenti possono inviare il proprio lavoro e gli insegnanti possono fornire feedback in un'unica posizione.
• Notebook per la classe: questa funzionalità consente un raccoglitore digitale in cui gli studenti possono prendere appunti e gli insegnanti possono condividere gli stampati e collaborare con gli studenti.
• Riunioni ed eventi live: gli insegnanti possono tenere lezioni virtuali con audioconferenza e video, condividere lo schermo e registrare le sessioni per la visualizzazione successiva.
• Il lavoro in classe'app: un modo semplificato per gestire i materiali e gli incarichi della classe, semplificando l'organizzazione sia per gli insegnanti che per gli studenti.
• Integrazione con altri strumenti: Teams si integra con altri strumenti di Microsoft 365 come OneNote, Word, Excel e PowerPoint, nonché con app didattiche di terze parti.

Queste funzionalità mirano a creare un ambiente di apprendimento coinvolgente e interattivo, sia di persona che da remoto.

Ottenere di più in classe con le nuove funzionalità di Teams
Potenziare l'istituto di istruzione con Microsoft Teams

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard è uno strumento versatile progettato per migliorare l'esperienza educativa promuovendo la collaborazione e la creatività. Ecco alcune funzionalità e vantaggi principali per i docenti:

• Lezioni interattive: gli insegnanti possono creare lezioni dinamiche usando l'area di disegno infinita, consentendo collaborazione e brainstorming in tempo reale.
• Apprendimento ibrido: Whiteboard supporta ambienti di apprendimento sia di persona che remoti, semplificando il coinvolgimento degli studenti indipendentemente dalla loro posizione.
• Collaborazione digitale: gli studenti possono contribuire alla lavagna dai propri dispositivi, aggiungendo note, immagini, diagrammi e altro ancora.
• Integrazione con Microsoft 365: si integra perfettamente con altri strumenti Microsoft come OneNote, Teams e app di Office, migliorando l'esperienza di apprendimento complessiva.
• Strumenti creativi: funzionalità come Ink Beautification, diversi stili di inchiostro e adesivi a tema educativo contribuiscono a rendere le lezioni più coinvolgenti e visivamente accattivanti.
• Accessibilità: supporta vari metodi di input, tra cui tocco, penna e tastiera, rendendolo accessibile a tutti gli studenti.

Queste funzionalità rendono Microsoft Whiteboard uno strumento potente per creare un ambiente di classe interattivo e coinvolgente.

Introduzione a Microsoft Whiteboard for Education
Lavagna per docenti

Blocco appunti di OneNote per la classe

OneNote Class Notebook è uno strumento potente per i docenti, che offre una gamma di funzionalità per migliorare l'organizzazione e la collaborazione in classe. Ecco alcuni aspetti chiave:

• Area di lavoro personale: ogni studente ottiene un notebook privato accessibile solo a lui e all'insegnante. Questo spazio può essere usato per prendere appunti, completare le assegnazioni e ricevere commenti e suggerimenti personalizzati.
• Raccolta contenuto: gli insegnanti possono condividere gli stampati, i piani delle lezioni e altre risorse in una sezione di sola lettura a cui tutti gli studenti possono accedere.
• Spazio di collaborazione: questa area consente agli studenti di lavorare insieme su progetti e attività, promuovendo il lavoro in team e l'apprendimento interattivo.
• Integrazione con Microsoft 365: OneNote si integra perfettamente con altri strumenti Microsoft come Teams, Word, Excel e PowerPoint, semplificando l'incorporazione di vari tipi di contenuto nelle lezioni.
• Accessibilità e flessibilità: OneNote supporta più metodi di input, tra cui la digitazione, la scrittura a mano e il disegno, rendendolo accessibile a tutti gli studenti. Funziona anche in diversi dispositivi, in modo che gli studenti possano accedere ai notebook da qualsiasi luogo.
• Lezioni interattive: gli insegnanti possono incorporare contenuti multimediali, come video e registrazioni audio, per creare lezioni coinvolgenti e interattive.

Blocco appunti di OneNote per la classe
OneNote per la formazione

Minecraft Education

Minecraft Education è una piattaforma di apprendimento basata su giochi che promuove creatività, collaborazione e risoluzione dei problemi in un ambiente digitale immersivo. Ecco alcune funzionalità e vantaggi principali:

• Integrazione dell'argomento: Minecraft Education supporta un'ampia gamma di argomenti, tra cui matematica, scienza, storia e arti linguistiche. Gli insegnanti possono usare lezioni predefinite o crearne di proprie per allinearsi agli standard del curriculum.
• Apprendimento interattivo: gli studenti possono impegnarsi in esperienze pratiche di apprendimento, ad esempio la creazione di punti di riferimento storici, l'esecuzione di esperimenti di scienza virtuale o l'esplorazione di concetti matematici tramite attività basate su blocchi.
• Collaborazione e comunicazione: la piattaforma incoraggia il lavoro in team e la comunicazione mentre gli studenti lavorano insieme su progetti e sfide. Gli insegnanti possono monitorare e guidare le interazioni degli studenti in tempo reale.
• Scrittura di codice e informatica: Minecraft Education include lezioni di codice e attività che insegnano agli studenti i concetti di programmazione usando codice basato su blocchi e JavaScript.
• Accessibilità e inclusività: il gioco è progettato per essere accessibile a tutti gli studenti, con funzionalità che supportano diverse esigenze e stili di apprendimento.
• Community globale: i docenti possono connettersi con una community globale di utenti minecraft per condividere risorse, idee e procedure consigliate.

Queste funzionalità rendono Minecraft Education uno strumento versatile per migliorare il coinvolgimento degli studenti e i risultati dell'apprendimento.

Formazione su MineCraft
Perché Minecraft Education
Ottenere e distribuire Minecraft Education

Strumenti di apprendimento

App Test ed esami

L'app Microsoft Take a Test è un'applicazione specializzata progettata per valutazioni online sicure. È particolarmente utile nelle impostazioni didattiche in cui è fondamentale mantenere l'integrità dell'ambiente di test. Di seguito è riportata una breve panoramica delle funzionalità e delle funzionalità seguenti:

• Browser sicuro: l'app funziona come browser sicuro che può essere configurato per consentire l'accesso solo a URL specifici o a un elenco di URL.
• Ambiente di blocco: durante un test, l'app blocca il dispositivo, impedendo l'accesso ad altre applicazioni, impostazioni di sistema e funzionalità come la stampa e l'acquisizione dello schermo.
• Modalità tutto schermo: per le valutazioni ad alto rischio, l'app può essere eseguita in modalità tutto schermo, il che limita il dispositivo a eseguire solo l'app Test.
• Collegamenti personalizzabili: gli insegnanti possono creare collegamenti di valutazione sicuri che gli studenti possono usare per accedere ai test tramite l'app.
• Criteri MDM: i criteri di gestione dei dispositivi mobili vengono applicati per bloccare ulteriormente il PC durante un test.
• Integrazione di Criteri di gruppo: l'app si integra con Criteri di gruppo per garantire il corretto blocco del dispositivo durante le valutazioni.

L'app Take a Test fa parte di Windows Education ed è disponibile in Windows 10, Windows 11 e Windows 11 SE. Si tratta di uno strumento potente per i docenti per condurre valutazioni digitali in modo sicuro.

App Configurazione PC scolastici

La configurazione dei PC scolastici può essere semplificata usando l'app Configurazione PC scolastici di Microsoft. Questa app è progettata per aiutare gli amministratori IT e gli insegnanti tecnici a configurare rapidamente i dispositivi Windows per gli studenti. Ecco una guida dettagliata per iniziare:

1. Esaminare i requisiti:
   • Assicurarsi di avere licenze Microsoft Entra ID e Microsoft 365.
   • Scaricare l'app Configurazione PC scolastici più recente da Microsoft Store.
   • Preparare un'unità USB in formato NTFS con almeno 1 GB di spazio.
   • Assicurarsi che i dispositivi degli studenti siano compresi nell'intervallo di Wi-Fi rete configurata nell'app o che siano connessi tramite Ethernet cablato durante l'installazione.
2. Creare il pacchetto di provisioning:
   • Aprire l'app Configurazione PC scolastici nel dispositivo amministratore.
   • Seguire le istruzioni visualizzate per creare un pacchetto di provisioning con le impostazioni desiderate per i PC degli studenti.
   • Salvare il pacchetto nell'unità USB.
3. Eseguire il pacchetto nei dispositivi degli studenti:
   • Inserire l'unità USB in ogni dispositivo studente.
   • L'app configura automaticamente i dispositivi con le impostazioni ottimizzate per l'istruzione, inclusa l'aggiunta alla rete dell'istituto di istruzione e l'applicazione dei criteri necessari.
4. Gestire i dispositivi con Intune:
   • Durante la configurazione, i dispositivi degli studenti possono essere registrati in Microsoft Intune per la gestione in corso.
   • In questo modo è possibile gestire tutte le impostazioni configurate dall'app tramite Intune.
5. Reimpostare i dispositivi, se necessario:
   • Se è necessario applicare un nuovo pacchetto a un dispositivo già configurato, potrebbe essere necessario ripristinare lo stato pulito del dispositivo.
   • Per reimpostare un dispositivo, passare a Aggiornamento impostazioni > & Ripristino della > sicurezza > Reimpostare il PC e selezionare Rimuovi tutto.

Tenere presente che è consigliabile eseguire la stessa build di Windows nel dispositivo amministratore e nei dispositivi degli studenti per un'esperienza ottimale. Assicurarsi inoltre che i dispositivi degli studenti soddisfino i requisiti del sistema operativo per l'app, disponibili nella descrizione dell'app in Microsoft Store.

Servizi per contenuti

Microsoft Stream

Microsoft Stream è una piattaforma video aziendale integrata in Microsoft 365. Consente di registrare, caricare, condividere e gestire facilmente i video in varie app di Microsoft 365, ad esempio Teams, SharePoint e OneDrive. Ecco alcune funzionalità principali:

• Gestione video: organizza e gestisci facilmente i tuoi video come qualsiasi altro documento.
• Collaborazione: condividere video e collaborare con commenti, @mentionse reazioni.
• Accessibilità: didascalie e trascrizioni generate automaticamente in più lingue.
• Integrazione: incorporare video direttamente nei canali di Teams, nei siti di SharePoint e in altre app di Microsoft 365.
• Analisi: misurare l'engagement e l'efficacia con analisi dettagliate.

Stream include anche strumenti basati sull'intelligenza artificiale che consentono di riepilogare rapidamente i video, estrarre i dettagli chiave e individuare sezioni importanti.

Microsoft Stream

Microsoft Stream (in SharePoint)

Microsoft Forms

Microsoft Forms è uno strumento versatile per i docenti, che offre una gamma di funzionalità per migliorare le esperienze di insegnamento e apprendimento. Ecco alcuni aspetti chiave di Microsoft Forms per l'istruzione:

• Creare valutazioni: creare facilmente quiz, sondaggi e sondaggi per valutare la comprensione degli studenti e raccogliere feedback dai genitori. Altre informazioni.
• Collaborazione in tempo reale: condividere moduli con altri docenti per collaborare alla creazione di valutazioni e sondaggi. Altre informazioni.
• Analisi predefinita: usare l'analisi per valutare i risultati del quiz e ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni degli studenti. Altre informazioni.
• Accessibilità: i moduli sono accessibili su qualsiasi dispositivo, rendendo più semplice per gli studenti completare le valutazioni da qualsiasi luogo. Altre informazioni.
• Integrazione: si integra perfettamente con altre app di Microsoft 365 come Teams e OneNote per un'esperienza educativa coesa. Altre informazioni.
• Personalizzazione: usare i modelli e personalizzare i moduli in base alle esigenze specifiche, tra cui l'aggiunta di simboli matematici e la logica di diramazione.

Microsoft Forms per l'istruzione

suggerimenti Microsoft Forms per l'istruzione

Microsoft Lists

Elenchi Microsoft è uno strumento potente per docenti, studenti e amministratori per organizzare e gestire le informazioni in modo efficiente. Ecco alcune funzionalità e vantaggi principali dell'uso di Elenchi Microsoft in un ambiente didattico:

• Organizzazione: creare e gestire elenchi per tenere traccia di assegnazioni, piani di lezione, informazioni sugli studenti e asset per le classi. Usare modelli pronti come Work Item Tracker, Asset Manager e Event Itinerary per iniziare rapidamente.
• Collaborazione: condividere elenchi con studenti e colleghi per collaborare in tempo reale. Gli elenchi possono essere integrati nei canali di Microsoft Teams, consentendo comunicazioni e aggiornamenti senza problemi.
• Personalizzazione: personalizzare gli elenchi con visualizzazioni, filtri e formattazione dei colori diversi per evidenziare informazioni importanti. È anche possibile allegare file e impostare le date di scadenza per tenere tutti in pista.
• Accessibilità: accedere e modificare elenchi da qualsiasi dispositivo, inclusi i dispositivi mobili, semplificando l'organizzazione in movimento.
• Sicurezza: è possibile sfruttare la sicurezza di livello aziendale come parte di Microsoft 365, assicurandosi che i dati siano protetti.

Elenchi Microsoft consente di semplificare la gestione delle classi e migliorare la produttività, semplificando l'attenzione all'insegnamento e all'apprendimento.

Organizzare informazioni sulla scuola e sulla classe con Elenchi Microsoft

Elenchi per l'istruzione

Microsoft Search

Microsoft Search è una soluzione di ricerca aziendale affidabile che consente agli utenti di trovare le informazioni necessarie nel panorama digitale dell'organizzazione. Ecco alcuni aspetti chiave di Microsoft Search:

• Esperienza di ricerca unificata: Microsoft Search offre un'esperienza di ricerca coerente in varie app e servizi di Microsoft 365, tra cui Office, Outlook, SharePoint, OneDrive, Bing e Windows.
• Risultati contestuali: fornisce risultati rilevanti per il contesto dell'app da cui si sta eseguendo la ricerca. Ad esempio, la ricerca in Outlook assegna la priorità ai messaggi di posta elettronica nei risultati.
• Sicurezza a livello aziendale: l'esperienza di ricerca è sicura e rispetta le autorizzazioni e i controlli di accesso definiti all'interno dell'organizzazione.
• Aumento della produttività: grazie all'integrazione con gli strumenti già usati, Microsoft Search consente di aumentare la produttività riducendo il tempo impiegato per la ricerca di informazioni.
• Consigli intelligenti: offre suggerimenti per i file e i siti di SharePoint pertinenti in base alle recenti attività e interazioni all'interno dell'organizzazione.

Microsoft Search in Education è un potente strumento progettato per migliorare l'esperienza di apprendimento rendendo più semplice per docenti, studenti e amministratori dell'istituto di istruzione trovare le informazioni necessarie. Ecco alcune funzionalità principali:

• Pagina dedicata dell'istituto di istruzione: quando si cercano informazioni sull'istituto di istruzione, tutti i risultati pertinenti vengono visualizzati in una pagina dedicata dell'istituto di istruzione, per mantenere l'attenzione sulla classe.
• Accesso alle informazioni sulla classe: visualizzare l'elenco di classi corrente nel profilo e accedere a informazioni, siti e file che si dispone dell'autorizzazione per la visualizzazione.
• Gestire le assegnazioni: ottenere un elenco completo delle assegnazioni imminenti ordinate in base alla data, con collegamenti alle istruzioni e alle opzioni di invio.
• Dashboard giornaliero: visualizzare gli eventi imminenti nel calendario, i file recenti e i collegamenti a ricerche o siti più diffusi dell'istituto di istruzione.
• Integrazione di Windows Search: usare Ricerca di Windows per accedere rapidamente alle risposte dell'istituto di istruzione e ai risultati pertinenti direttamente nel riquadro di anteprima.
• SafeSearch: SafeSearch è impostato su strict per impostazione predefinita per i risultati Web per proteggere gli utenti durante la ricerca in Bing.

Ricerca intelligente per una classe connessa
Un nuovo modo per eseguire ricerche all'istituto di istruzione con Microsoft Search in Bing
Valutazione della ricerca e Assistente alla ricerca

API di Microsoft Graph

Microsoft API Graph è uno strumento potente che consente agli sviluppatori di accedere ai dati e all'intelligence nei servizi di Microsoft 365. Si tratta di un'API Web RESTful che consente di interagire con risorse come utenti, gruppi, posta elettronica e file in modo unificato. Ecco una breve panoramica delle operazioni che è possibile eseguire con microsoft API Graph:

• Accedere ai dati: recuperare dati da vari servizi di Microsoft 365, tra cui Azure Active Directory, Outlook, OneDrive, Microsoft Teams, OneNote e altro ancora.
• Eseguire azioni: creare, aggiornare ed eliminare risorse come utenti, gruppi e file.
• Usare i parametri di query: personalizzare i dati restituiti dall'API usando i parametri di query OData.
• Gestire gli errori: gestire gli errori e le risposte per assicurarsi che l'applicazione possa gestire scenari diversi.
• Paging: usare set di dati di grandi dimensioni eseguendo il paging dei risultati.

Per gli istituti di istruzione, microsoft API Graph può essere particolarmente utile per automatizzare le attività amministrative, l'integrazione con i sistemi di gestione dell'apprendimento e la creazione di report e dashboard personalizzati. Fornisce un singolo endpoint che è possibile usare per accedere a dati avanzati e informazioni dettagliate.

Gestione del ciclo di vita dei dati

Le etichette di conservazione manuali in Microsoft 365 consentono agli utenti di classificare il contenuto per la conservazione o l'eliminazione in base ai criteri di conformità dell'organizzazione. Ecco come funzionano e come è possibile usarli:

Applicazione di etichette di conservazione manuali

• Classificazione basata sull'utente: gli utenti possono applicare manualmente le etichette di conservazione al contenuto nei gruppi di Outlook, OneDrive, SharePoint e Microsoft 365.
• Conservazione specifica del contenuto: questo approccio è vantaggioso perché gli utenti spesso hanno la migliore comprensione del contenuto con cui lavorano e possono classificarlo di conseguenza.

Creazione e pubblicazione di etichette di conservazione

• configurazione Amministrazione: gli amministratori possono creare etichette di conservazione nel Portale di conformità di Microsoft Purview.
• Criteri di etichetta: una volta create, queste etichette possono essere pubblicate usando un criterio di etichetta di conservazione, rendendole disponibili per l'applicazione da parte degli utenti.
• Ambiti adattivi o statici: gli amministratori possono decidere se i criteri saranno adattivi o statici e configurarli di conseguenza.

Vantaggi delle etichette di conservazione manuali

• Controllo granulare: fornisce il controllo a livello di elemento sulla conservazione e l'eliminazione, particolarmente utile per la gestione dei record.
• Conformità: consente alle organizzazioni di rispettare le normative conservando il contenuto per il periodo richiesto ed eliminandolo quando non è più necessario.

Passaggi per applicare le etichette di conservazione

1. Creare etichette di conservazione: gli amministratori creano le etichette di conservazione necessarie nel portale di conformità.
2. Pubblica etichette: le etichette vengono pubblicate usando un criterio di etichetta di conservazione.
3. Applicazione utente: gli utenti possono quindi applicare manualmente queste etichette ai messaggi di posta elettronica e ai documenti in base alle esigenze.

Le etichette di conservazione manuale sono una potente funzionalità per le organizzazioni che desiderano gestire in modo efficace il ciclo di vita dei dati. Offrono flessibilità e controllo, consentendo la conformità ai vari requisiti normativi.

Informazioni sui criteri e sulle etichette di conservazione
Pubblicare etichette di conservazione e applicarle nelle app

Pianificazione della conservazione manuale

Una pianificazione di conservazione manuale è un piano che descrive per quanto tempo i record devono essere conservati e quando devono essere eliminati. Si tratta di una parte essenziale della gestione dei record, che garantisce che le informazioni vengano conservate per tutto il tempo necessario per scopi legali, operativi o cronologici e quindi eliminate correttamente quando non sono più necessarie.

Ecco una guida dettagliata alla creazione di una pianificazione di conservazione manuale:

1. Inventariare i record: identificare tutti i record creati e mantenuti dall'organizzazione.
2. Valutare i record: determinare il valore di ogni serie di record e per quanto tempo devono essere conservati per soddisfare i requisiti legali, fiscali, amministrativi e cronologici.
3. Definire i periodi di conservazione: per ogni serie di record specificare il periodo di conservazione. Questo periodo può essere basato su requisiti normativi, esigenze aziendali o procedure consigliate.
4. Documentare la pianificazione: creare un documento che elenca tutte le serie di record e i relativi periodi di conservazione corrispondenti. Includere istruzioni su cosa deve accadere ai record alla fine del periodo di conservazione ,ad esempio la distruzione, il trasferimento dell'archivio.
5. Implementare la pianificazione: applicare i periodi di conservazione al sistema di gestione dei record e assicurarsi che tutti i membri del personale siano a conoscenza e seguano la pianificazione.
6. Rivedere e aggiornare regolarmente: rivedere periodicamente la pianificazione per assicurarsi che rimanga aggiornata con le leggi e le esigenze aziendali correnti.

Tenere presente che i periodi di conservazione specifici possono variare a seconda del tipo di record e della giurisdizione in cui si è presenti. È importante consultare un consulente legale o un professionista della gestione dei record per garantire la conformità a tutte le leggi e le normative applicabili.

Impostazioni comuni per i criteri di conservazione e i criteri per le etichette di conservazione

Prevenzione della perdita di dati (DLP)

Prevenzione della perdita dei dati per messaggi di posta elettronica e file

La prevenzione della perdita dei dati (DLP) è una misura di sicurezza critica per la protezione delle informazioni sensibili nei messaggi di posta elettronica e nei file. Ecco una breve panoramica del funzionamento della prevenzione della perdita dei dati e della relativa importanza.

Prevenzione della perdita dei dati per i messaggi di posta elettronica

• Monitoraggio: gli strumenti DLP monitorano le comunicazioni tramite posta elettronica per rilevare se i dati sensibili sono a rischio di smarrimento o furto.
• Rilevamento: usano regole e criteri per identificare le informazioni sensibili, ad esempio la proprietà intellettuale o i dati personali, all'interno di contenuti e allegati di posta elettronica.
• Prevenzione: la prevenzione della perdita dei dati può bloccare o contrassegnare i messaggi di posta elettronica che violano i criteri di sicurezza, evitando perdite di dati.

Prevenzione della perdita dei dati per i file

• Classificazione: i file vengono analizzati e classificati in base alla riservatezza del contenuto.
• Protezione: i criteri vengono applicati per limitare l'accesso ai file sensibili e impedire la condivisione non autorizzata.
• Rilevamento: le soluzioni DLP tengono traccia dello spostamento dei file sensibili per assicurarsi che non vengano trasferiti in modo inappropriato.

Vantaggi della prevenzione della perdita dei dati

• Conformità: consente alle organizzazioni di rispettare normative come HIPAA e GDPR proteggendo i dati sensibili.
• Riduzione del rischio: riduce il rischio di violazioni e perdite di dati, che possono causare danni finanziari e reputazionali.
• Visibilità: offre visibilità sull'utilizzo e lo spostamento dei dati all'interno dell'organizzazione.

L'implementazione della prevenzione della perdita dei dati per messaggi di posta elettronica e file è essenziale per qualsiasi organizzazione che gestisce informazioni sensibili, in quanto consente di proteggersi dalla perdita di dati accidentale o dannosa.

Prevenzione della perdita dei dati di Microsoft Purview

eDiscovery e controllo

Ricerca contenuto

Ricerca contenuto Microsoft è una funzionalità all'interno del Portale di conformità di Microsoft Purview che consente di cercare contenuto sul posto in diverse origini dati di Microsoft 365. Ecco una rapida panoramica del funzionamento e delle operazioni che è possibile eseguire.

Origini dati:

• Exchange Online cassette postali: eseguire ricerche tramite posta elettronica.
• Siti di SharePoint Online e account OneDrive: cercare documenti e altri file.
• Microsoft Teams: trovare conversazioni e file condivisi all'interno di Teams.
• Gruppi di Microsoft 365 e gruppi di Viva Engage: cercare contenuto all'interno di questi spazi di collaborazione.

Funzionalità principali:

• Query di ricerca: è possibile creare ed eseguire query di ricerca per trovare elementi specifici.
• Anteprima dei risultati: dopo aver eseguito una ricerca, è possibile visualizzare in anteprima i risultati direttamente nel portale.
• Esporta risultati: esportare i risultati della ricerca in un computer locale per un'ulteriore analisi.
• Autorizzazioni: richiede autorizzazioni appropriate, ad esempio essere membro del gruppo di ruoli di eDiscovery Manager.

Scenari di utilizzo:

• Indagini legali e di conformità: trovare il contenuto correlato a casi legali o requisiti di conformità.
• Gestione dei dati: individuare e gestire i dati nell'ambiente Microsoft 365 dell'organizzazione.
• Sicurezza: identificare e risolvere i potenziali problemi di sicurezza cercando parole chiave o modelli specifici.

Introduttiva:

• Per usare Ricerca contenuto, è necessario disporre delle autorizzazioni necessarie nel portale di conformità.
• È possibile accedere a Ricerca contenuto passando alla Portale di conformità di Microsoft Purview e selezionando Ricerca contenuto dal riquadro di spostamento sinistro.

Nota: In una distribuzione ibrida di Exchange è possibile cercare i dati della chat di Teams nelle cassette postali locali, ma non è possibile usare Ricerca contenuto per cercare i messaggi di posta elettronica nelle cassette postali locali.

Audit (Standard)

Microsoft Purview Audit (Standard) è una funzionalità che consente alle organizzazioni di registrare e cercare attività controllate in vari servizi di Microsoft 365. È progettato per facilitare le indagini forensi, IT, di conformità e legali. Ecco una breve panoramica delle relative funzionalità.

Funzionalità principali:

• Abilitato per impostazione predefinita: il controllo (Standard) è attivato per impostazione predefinita per tutte le organizzazioni con la sottoscrizione appropriata.
• Eventi di controllo ricercabili: supporta migliaia di eventi di controllo ricercabili, acquisendo un'ampia gamma di attività eseguite da utenti e amministratori.
• Conservazione dei log di controllo: i record di controllo vengono conservati e ricercabili nel log di controllo per 180 giorni.
• Autorizzazioni: agli amministratori e ai membri dei team di indagine deve essere assegnato il ruolo View-Only Log di controllo o Log di controllo per eseguire ricerche o esportare il log di controllo.

Scenari di utilizzo:

• Eventi di sicurezza: rispondere agli eventi di sicurezza cercando attività specifiche.
• Obblighi di conformità: soddisfare gli obblighi di conformità fornendo visibilità sulle attività eseguite nell'intera organizzazione.
• Indagini interne: consente di eseguire indagini interne registrando e cercando le attività controllate.

Introduttiva:

• Verificare la sottoscrizione e le licenze: assicurarsi che l'organizzazione disponga della sottoscrizione e delle licenze appropriate per utente.
• Assegnare le autorizzazioni: assegnare le autorizzazioni necessarie per accedere allo strumento di ricerca del log di controllo.

Audit (Standard) offre un livello di base di funzionalità di controllo, mentre Audit (Premium) offre funzionalità aggiuntive, ad esempio periodi di conservazione più lunghi e informazioni intelligenti.

eDiscovery (Standard) (inclusi blocchi ed esportazione)

Microsoft Purview eDiscovery (Standard) è uno strumento progettato per aiutare le organizzazioni a gestire le proprie esigenze legali e di conformità fornendo un modo per identificare, conservare ed esportare i contenuti presenti nei servizi Di Microsoft 365. Ecco una breve panoramica delle relative funzionalità.

Funzionalità principali:

• Gestione dei casi: creare casi di eDiscovery per gestire ricerche, blocchi ed esportazioni correlati.
• Accesso in base al ruolo: assegnare i responsabili di eDiscovery a casi specifici, assicurandosi che possano accedere solo ai casi di cui sono membri.
• Ricerca ed esportazione: eseguire ricerche tra origini dati di Microsoft 365 ed esportare i risultati per un'ulteriore analisi.
• Blocchi di eDiscovery: blocchi di posizione nei percorsi del contenuto per conservare i dati rilevanti per un caso.

Origini dati:

• Exchange Online: cercare i messaggi di posta elettronica.
• SharePoint Online e OneDrive: cercare documenti e altri file.
• Microsoft Teams: trovare conversazioni e file condivisi all'interno di Teams.
• Gruppi di Microsoft 365 e gruppi di Viva Engage: cercare contenuto all'interno di questi spazi di collaborazione.

Scenari di utilizzo:

• Indagini legali: raccogliere e conservare i dati per i casi legali.
• Requisiti di conformità: assicurarsi che i dati vengano conservati e disponibili per i controlli di conformità.
• Gestione dei dati: individuare e gestire i dati nell'ambiente Microsoft 365 dell'organizzazione.

Introduttiva:

• Verificare le licenze: verificare che l'organizzazione disponga delle licenze di Microsoft 365 appropriate.
• Assegnare le autorizzazioni: assegnare le autorizzazioni di eDiscovery necessarie agli utenti che devono accedere allo strumento.
• Creare case: configurare i casi di eDiscovery e aggiungere membri in base alle esigenze. eDiscovery (Standard) si basa sulla funzionalità di ricerca ed esportazione di base di Ricerca contenuto aggiungendo la gestione dei casi e i blocchi di eDiscovery

Email/calendario e pianificazione

Exchange Online Protection

Exchange Online Protection (EOP) è un servizio di filtro della posta elettronica basato sul cloud che consente di proteggere l'organizzazione da posta indesiderata, malware, phishing e altre minacce di posta elettronica. È incluso in tutte le organizzazioni di Microsoft 365 con cassette postali Exchange Online e può essere usato anche per proteggere le cassette postali locali e in ambienti ibridi. Ecco una breve panoramica delle offerte di EOP:

• Protezione antimalware: analizza i messaggi di posta elettronica e gli allegati alla ricerca di malware e fornisce elementi sospetti in quarantena.
• Protezione dalla posta indesiderata: identifica e filtra i messaggi di posta indesiderata.
• Protezione anti-phishing: rileva e blocca i tentativi di phishing, incluso lo spoofing.
• Filtro dei criteri: consente di creare regole personalizzate per il flusso di posta elettronica per un maggiore controllo sull'elaborazione della posta elettronica.
• Filtro connessione: controlla la reputazione del mittente per bloccare i messaggi da origini di posta indesiderata note.

EOP è progettato per funzionare senza problemi con Exchange Online e può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione. È possibile modificare le impostazioni di sicurezza predefinite, creare criteri personalizzati o applicare criteri di sicurezza predefiniti per la protezione avanzata.

Exchange Online Protection

Exchange - Piano 1

Exchange Online Piano 1 offre una cassetta postale da 50 GB per ogni utente. Ecco alcune funzionalità principali:

• Dimensioni della cassetta postale: 50 GB per utente.
• Dimensioni dei messaggi: supporta messaggi fino a 150 MB.
• Outlook sul Web: offre un'esperienza basata su browser Premium.
• Posta in arrivo evidenziata: consente di tenere traccia dei messaggi di posta elettronica importanti.
• Archivio sul posto: sposta automaticamente i messaggi precedenti in un archivio.

Confrontare Exchange Online piani

Outlook per desktop

L'app desktop Outlook è un potente strumento per gestire i messaggi di posta elettronica, i calendari, i contatti e le attività in un'unica posizione. Ecco alcune funzionalità principali:

• Posta in arrivo unificata: gestire più account di posta elettronica (Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud e così via) da una singola interfaccia.
• Integrazione del calendario: pianificare riunioni, impostare promemoria e condividere il calendario con altri utenti.
• Strumenti basati sull'intelligenza artificiale: suggerimenti intelligenti per la scrittura di messaggi di posta elettronica, inclusi i controlli grammaticali e ortografico.
• Personalizzazione: personalizza la tua esperienza con temi, tipi di carattere e diverse opzioni di visualizzazione (spazioso, accogliente, compatto).
• Miglioramenti della produttività: pianificare l'invio di messaggi di posta elettronica in un secondo, annullare i messaggi di posta elettronica inviati entro 10 secondi e ricevere promemoria per i follow-up.

Provare Outlook per Windows
Scaricare Outlook per Windows

Microsoft Turni

Microsoft Shift può essere uno strumento prezioso per gli istituti di istruzione per gestire gli orari sia per il personale che per gli studenti. Ecco alcuni modi in cui può essere utilizzato in un ambiente didattico:

• Pianificazione delle classi: consente di creare e gestire facilmente gli orari delle classi, assicurando che insegnanti e studenti siano a conoscenza dei loro orari.
• Gestione del personale: pianificare turni per il personale amministrativo e di supporto, consentendo una gestione efficiente dei compiti e delle responsabilità.
• Lavoratori studenti: gestire gli orari per i lavoratori studenti, ad esempio quelli nelle librerie, nelle caffetterie o nelle strutture del campus.
• Aggiornamenti in tempo reale: fornire aggiornamenti in tempo reale e notifiche sulle modifiche della pianificazione, assicurando che tutti rimangano informati.
• Self-service: consente al personale e agli studenti di richiedere il time off, scambiare i turni e gestire le proprie pianificazioni direttamente all'interno dell'app.

Turni si integra perfettamente con Microsoft Teams, semplificando la comunicazione e la collaborazione alla pianificazione delle attività. Questa integrazione consente di semplificare le operazioni e migliorare l'efficienza complessiva negli ambienti educativi.

Gestione di endpoint e app

Supporto di Criteri di gruppo per Windows

Criteri di gruppo è una potente funzionalità di Windows che consente agli amministratori di gestire e configurare le impostazioni del sistema operativo per utenti e computer in un ambiente Active Directory. Ecco una breve panoramica del supporto Criteri di gruppo in Windows:

console di gestione Criteri di gruppo:Criteri di gruppo Management Console (GPMC):

• Console Gestione Criteri di gruppo offre una console di gestione unificata per tutti gli aspetti della Criteri di gruppo in più foreste di un'organizzazione.
• Consente la gestione di oggetti Criteri di gruppo (GPO), filtri di Strumentazione gestione Windows (WMI) e autorizzazioni correlate Criteri di gruppo.
• La console Gestione Criteri di gruppo include funzionalità come l'importazione/esportazione di oggetti Criteri di gruppo, la copia/incolla di oggetti Criteri di gruppo, il backup/ripristino di oggetti Criteri di gruppo e altro ancora.

Criteri di gruppo panoramica:

• Criteri di gruppo abilita la gestione della configurazione e delle impostazioni per le impostazioni utente e computer nei sistemi operativi client Windows Server e Windows.
• Gli oggetti Criteri di gruppo possono essere collegati a siti, domini e unità organizzative di Active Directory per applicare le impostazioni dei criteri a utenti e computer all'interno di tali oggetti.
• Gli oggetti Criteri di gruppo vengono archiviati sia in Active Directory che nella cartella SYSVOL in ogni controller di dominio.

Come funziona Criteri di gruppo:

• Per i computer, Criteri di gruppo viene applicato all'avvio e per gli utenti viene applicato all'accesso.
• L'elaborazione iniziale dei criteri può essere sincrona o asincrona, a seconda delle modifiche ai criteri che richiedono l'elaborazione.

esercitazioni Criteri di gruppo:

• Criteri di gruppo consentono l'applicazione delle stesse impostazioni a tutti gli utenti e i computer in un dominio di Active Directory.
• Forniscono un set di regole e impostazioni per l'ambiente Windows, che possono essere usate per configurare le impostazioni di Windows, modificare le impostazioni di sicurezza, configurare l'ambiente dell'utente, installare programmi o eseguire script.

Criteri di gruppo Management ConsoleCriteri di gruppo panoramica

Supporto di Criteri di gruppo per le app Microsoft

Microsoft Criteri di gruppo è una funzionalità che consente agli amministratori di gestire e configurare le impostazioni del sistema operativo, le impostazioni dell'applicazione e le impostazioni utente in un ambiente Active Directory. È utile per la gestione delle app Microsoft in un'impostazione educativa. Ecco come usare Criteri di gruppo per supportare le app Microsoft:

• Gestione centralizzata: Criteri di gruppo consente la gestione centralizzata delle app Microsoft, semplificando l'applicazione delle impostazioni in tutti gli utenti e i computer di un dominio.
• Configurazione delle impostazioni di aggiornamento: gli amministratori possono usare Criteri di gruppo per configurare le impostazioni di aggiornamento per Microsoft 365 Apps. Questa configurazione include l'impostazione degli aggiornamenti da eseguire automaticamente, la specifica di un percorso in cui cercare gli aggiornamenti e l'impostazione di una scadenza entro la data in cui devono essere applicati gli aggiornamenti.
• Controlli della privacy: Criteri di gruppo possono essere usati per gestire i controlli della privacy per Microsoft 365 Apps for enterprise. Questa impostazione include il controllo dei dati di diagnostica inviati a Microsoft e la gestione delle esperienze connesse che usano funzionalità basate sul cloud.
• Gestione delle app dello Store: Criteri di gruppo possono gestire le impostazioni per le app di Microsoft Store in Windows 10 e versioni successive, consentendo agli amministratori di controllare l'installazione e l'utilizzo di queste app.
• Supporto per versioni diverse: Criteri di gruppo è supportato in tutte le versioni di Office, tra cui Apps for Business e Business Premium. Tuttavia, alcune impostazioni dei criteri potrebbero non essere disponibili in determinate versioni.
• Modelli amministrativi: Microsoft fornisce file di modelli amministrativi (ADMX/ADML) che possono essere usati con Criteri di gruppo per gestire Microsoft 365 Apps for business.
• Sicurezza e conformità: usando Criteri di gruppo, gli amministratori possono applicare le impostazioni di sicurezza per garantire la conformità ai criteri dell'organizzazione.
• Personalizzazione: Criteri di gruppo consente la personalizzazione delle app Microsoft per soddisfare le esigenze specifiche di un istituto di istruzione.
• Scalabilità: è scalabile e può essere usato per gestire le impostazioni per una piccola scuola o un'università di grandi dimensioni con migliaia di utenti.
• Facilità d'uso: Criteri di gruppo Management Console (GPMC) offre un'interfaccia intuitiva per la gestione di oggetti Criteri di gruppo.

Queste funzionalità rendono Criteri di gruppo uno strumento potente per la gestione delle app Microsoft in un ambiente didattico.

Configurare le impostazioni degli aggiornamenti per Microsoft 365 Apps
Usare le impostazioni dei criteri per gestire i controlli della privacy per Microsoft 365 Apps for enterprise

Supporto dei criteri cloud Microsoft

Il supporto di Microsoft Cloud Policy, in particolare tramite il servizio Criteri cloud per Microsoft 365, offre un modo per applicare le impostazioni dei criteri per Microsoft 365 Apps for enterprise in vari dispositivi, anche se non sono aggiunti a un dominio o altrimenti gestiti. Ecco alcuni punti chiave di questo servizio:

• Roaming dei criteri: quando un utente accede a Microsoft 365 Apps for enterprise in un dispositivo, le impostazioni dei criteri vengono spostate in tale dispositivo, garantendo un'imposizione coerente dei criteri.
• Supporto multipiattaforma: le impostazioni dei criteri sono disponibili per i dispositivi che eseguono Windows, macOS, iOS e Android, anche se non tutte le impostazioni dei criteri sono disponibili per tutti i sistemi operativi.
• Office per il Web e Loop: alcune impostazioni dei criteri possono essere applicate anche per Office per il web e Loop, sia per gli utenti guest che hanno eseguito l'accesso che per gli utenti che accedono ai documenti in modo anonimo.
• Integrazione con Microsoft Intune: i criteri cloud possono essere usati direttamente nell'interfaccia di amministrazione Microsoft Intune, in > Criteri dei criteri > per le app per le app di Office.
• Amministrazione ruoli: il servizio supporta ruoli di Microsoft Entra predefiniti specifici per l'accesso e la gestione della funzionalità, ad esempio amministratore di Office Apps, amministratore della sicurezza e amministratore globale.
• Requisiti di licenza: gli utenti devono essere assegnati a determinati piani di sottoscrizione, ad esempio Microsoft 365 A3/A5 per Education, Microsoft 365 Business Standard/Premium, Office 365 E3/E5, Microsoft 365 E3/E5 per Enterprise e Microsoft 365 G3/G5 per enti pubblici.

Questo servizio fa parte dell'interfaccia di amministrazione Microsoft 365 Apps e include molte delle stesse impostazioni dei criteri basate sull'utente disponibili in Criteri di gruppo. È progettato per fornire un'alternativa basata sul cloud per la gestione dei criteri, in particolare negli scenari in cui i dispositivi non sono aggiunti a un dominio o sono gestiti in un ambiente ibrido.

Panoramica del servizio Criteri cloud per Microsoft 365

Gestione dispositivi per dispositivi mobili - MDM

Mobile Gestione dispositivi (MDM) è un approccio completo alla gestione e alla protezione dei dispositivi mobili usati all'interno di un'organizzazione. Ecco una breve panoramica di MDM:

Che cos'è MDM? MDM è un set di strumenti e metodologie che consentono ai reparti IT di gestire, proteggere e applicare criteri su dispositivi mobili come smartphone, tablet e portatili. È particolarmente importante nell'ambiente di lavoro di oggi in cui i criteri byod (Bring Your Own Device) e lavoro remoto sono comuni.

Perché MDM è importante? MDM è fondamentale per mantenere la sicurezza dei dati aziendali. I dispositivi mobili possono accedere a informazioni aziendali sensibili e, se vengono smarriti, rubati o violati, potrebbero causare violazioni dei dati. MDM consente di attenuare questi rischi applicando criteri di sicurezza e fornendo strumenti per gestire i dispositivi in remoto.

Come funziona MDM? Le soluzioni MDM in genere coinvolgono un componente server che consente agli amministratori di configurare e applicare i criteri e un componente client che applica questi criteri nei dispositivi. MDM può includere l'impostazione dei requisiti delle password, la crittografia dei dati e la cancellazione remota dei dati da dispositivi smarriti o rubati.

Vantaggi di MDM

• Sicurezza avanzata: protegge dalle violazioni dei dati proteggendo i dispositivi mobili.
• Aumento della produttività: consente ai dipendenti di usare i propri dispositivi, spesso più confortevoli ed efficienti.
• Gestione semplificata: offre un modo centralizzato per gestire tutti i dispositivi mobili all'interno di un'organizzazione.

Sfide di MDM

• Problemi di privacy: i dipendenti potrebbero essere preoccupati per i propri dati personali nei dispositivi BYOD.
• Complessità: la gestione di un'ampia gamma di dispositivi e sistemi operativi può essere complessa.
• Costo: l'implementazione e la gestione di una soluzione MDM possono essere costose.

Nel complesso, MDM è una parte fondamentale della strategia di sicurezza di un'organizzazione, soprattutto perché l'uso di dispositivi mobili continua a crescere. Si tratta di un equilibrio tra la protezione dei dati aziendali e il mantenimento della privacy e della produttività degli utenti.

Gestione di applicazioni mobili - MAM

Gestione delle applicazioni mobili (MAM) è un aspetto fondamentale della gestione delle app nei dispositivi mobili all'interno di un'organizzazione, in particolare nelle impostazioni didattiche in cui i dispositivi sono spesso condivisi o di proprietà personale. Ecco uno sguardo dettagliato a MAM.

Che cos'è MAM? MAM si riferisce all'amministrazione delle applicazioni nei dispositivi mobili, che include la distribuzione, la configurazione, la protezione e l'aggiornamento di queste app. È particolarmente utile per la gestione delle app nei dispositivi che non sono registrati in MDM (Mobile Gestione dispositivi) tradizionale.

Funzionalità principali di MAM:

• Distribuzione di app: distribuire le app ai dispositivi senza richiedere la registrazione del dispositivo.
• Configurazione dell'app: applicare le impostazioni di configurazione alle app, assicurandosi che siano configurate correttamente per gli utenti.
• Protezione di app criteri: proteggere i dati all'interno delle app limitando azioni come copia-incolla o salvataggio nell'archiviazione personale.
• Gestione del ciclo di vita: gestire l'intero ciclo di vita delle app dall'installazione all'aggiornamento e alla rimozione.
• Accesso condizionale: controllare l'accesso alle app in base a condizioni come la conformità del dispositivo, la posizione e il rischio utente.

Vantaggi per l'istruzione:

• Supporto BYOD: consente agli studenti e al personale di usare i propri dispositivi personali mantenendo comunque il controllo sui dati dell'istituto di istruzione.
• Protezione dei dati: garantisce che le informazioni sensibili all'interno delle app siano protette, anche nei dispositivi non gestiti.
• Gestione semplificata: offre un modo per gestire le app senza la necessità di gestire l'intero dispositivo.
• Supporto della piattaforma: funziona su diverse piattaforme, tra cui Android, iOS/iPadOS e Windows.

Casi d'uso nell'istruzione:

• Dispositivi personali: gli studenti possono accedere alle risorse dell'istituto di istruzione sui propri dispositivi personali senza compromettere i dati personali.
• Dispositivi condivisi: consente di gestire le app nei dispositivi condivisi in classi o lab senza dover registrare i dispositivi.
• criteri di App-Specific: applicare criteri a app specifiche usate per l'istruzione, assicurandosi che vengano usate in modo sicuro e appropriato.

Introduzione con MAM: per iniziare a usare MAM, gli istituti di istruzione possono configurare i criteri di protezione delle app e distribuire le app tramite l'interfaccia di amministrazione Intune. È importante comunicare agli utenti come possono accedere e usare queste app gestite nei propri dispositivi.

MAM è uno strumento flessibile e potente che consente agli istituti di istruzione di gestire e proteggere le proprie applicazioni senza imporre l'uso personale dei dispositivi. Si tratta di una soluzione eccellente per le scuole che desiderano proteggere i propri dati, adottando al tempo stesso l'uso della tecnologia mobile nell'istruzione.

Windows Autopilot

Windows Autopilot è un potente strumento per gli istituti di istruzione, che offre un modo semplificato per configurare e configurare i dispositivi per studenti e personale. Ecco come Windows Autopilot può trarre vantaggio dal settore dell'istruzione:

Configurazione semplificata dei dispositivi: Windows Autopilot consente di configurare facilmente i dispositivi. Studenti e insegnanti possono accendere i propri dispositivi, connettersi a Internet e accedere, dopo di che Autopilot configura automaticamente ogni dispositivo dal cloud, preparandolo per l'uso in classe.

Risparmio sui costi e sui tempi: Consentendo a studenti e insegnanti di effettuare autonomamente il provisioning dei dispositivi, Autopilot elimina la necessità per i reparti IT di configurare il provisioning in grandi magazzini o assumere tecnici aggiuntivi.

Sempre aggiornato: I dispositivi configurati con Windows Autopilot ricevono sempre le app e i criteri di Intune più recenti, assicurandosi che siano aggiornati senza la necessità di immagini personalizzate o pacchetti di provisioning negli USB.

Facile reimpostazione: Con la reimpostazione di Windows Autopilot, gli amministratori IT possono reimpostare rapidamente i PC degli studenti che riscontrano problemi. Questo processo rimuove tutte le app, le impostazioni e i dati utente mantenendo i dispositivi registrati in Microsoft Entra ID e Intune e quindi riapplica i criteri di Intune più recenti.

Modalità guidata dall'utente: Intune for Education supporta i profili di distribuzione di Windows Autopilot in modalità guidata dall'utente, semplificando l'esperienza predefinita in modo che studenti e insegnanti possano configurare facilmente i propri dispositivi.

Prerequisiti e requisiti: Prima di configurare Windows Autopilot, le scuole devono assicurarsi di soddisfare i requisiti di software, rete, licenze e configurazione. I dispositivi devono essere registrati nel servizio Windows Autopilot, che può essere eseguito tramite un processo di registrazione OEM.

Considerazioni sulla rete: Durante la configurazione predefinita dell'esperienza guidata, gli studenti devono connettersi alla rete dell'istituto di istruzione. È importante seguire le linee guida di rete per Microsoft Intune e Microsoft 365 per garantire la connettività corretta.

Registrazione del dispositivo: Windows Autopilot semplifica la configurazione e la configurazione di nuovi dispositivi scolastici, consentendo la distribuzione con le app e le impostazioni dell'istituto di istruzione necessarie senza la necessità di creare immagini.

Istruzione superiore: Per gli istituti di istruzione superiore, Windows Autopilot può trasformare la distribuzione dei dispositivi automatizzando il processo di configurazione e configurazione, semplificando le operazioni IT e garantendo sicurezza e conformità.

Windows Autopilot è progettato per semplificare la vita dei reparti IT dell'istituto di istruzione, offrendo al tempo stesso un'esperienza facile e sicura per studenti e insegnanti. Si tratta di uno strumento prezioso per qualsiasi istituto didattico che vuole modernizzare i processi di gestione dei dispositivi.

Microsoft Intune Guida remota

Microsoft Intune Assistenza remota è uno strumento prezioso per gli istituti di istruzione, che offre un modo sicuro ed efficiente per offrire supporto tecnico a studenti e personale. Ecco come può essere usato in un ambiente didattico:

Opzioni di assistenza remota: Intune for Education offre diverse opzioni per l'assistenza remota:

• Assistenza remota: soluzione basata sul cloud che consente al personale dell'help desk di connettersi e controllare in modo sicuro il dispositivo di un utente durante una sessione di supporto.
• Microsoft Teams: facilita la comunicazione e la collaborazione, inclusa l'assistenza remota, tramite le funzionalità di chat e riunioni integrate.
• Assistenza rapida: applicazione Windows che consente a due persone di condividere un dispositivo tramite una connessione remota a scopo di risoluzione dei problemi.
• TeamViewer: un programma di terze parti che offre un set completo di funzionalità di accesso e supporto remoto, integrate con Intune.
• Controllo remoto (ConfigMgr): incluso in Microsoft Endpoint Configuration Manager, consente l'amministrazione remota e l'assistenza dei computer aggiunti a un dominio.

Funzionalità e scenari supportati: La tabella seguente riepiloga le funzionalità supportate da ogni opzione di assistenza remota:

Requisiti di licenza: Assistenza remota è disponibile come componente aggiuntivo autonomo per Intune o come parte di Intune Suite. È incluso nei piani di Microsoft 365 Education seguenti:

• Microsoft 365 A1 per i dispositivi
• Microsoft 365 Education A3 Faculty and Student Use Benefit
• Microsoft 365 Education A5 Faculty and Student Use Benefit

Implementazione: Per usare Assistenza remota, sia l'helper che il condivisore devono accedere con un account Microsoft Entra dell'organizzazione. Intune controllo degli accessi in base al ruolo può essere usato per impostare il livello di accesso consentito a un helper, assicurando che il personale di supporto disponga delle autorizzazioni appropriate per assistere gli utenti.

Vantaggi per l'istruzione:

• Supporto sicuro: offre al personale IT un modo sicuro per offrire assistenza, proteggendo sia l'utente che i dati dell'istituto.
• Risoluzione dei problemi efficiente: consente di risolvere rapidamente i problemi tecnici, riducendo al minimo i tempi di inattività per studenti e docenti.
• Soluzione scalabile: può essere usata in un numero elevato di dispositivi, rendendola adatta a istituzioni di tutte le dimensioni.

Microsoft Intune Assistenza remota è progettato per migliorare l'esperienza di supporto negli ambienti didattici, garantendo che i problemi tecnici possano essere risolti in modo rapido e sicuro.

Gestione delle identità e delle app

Provisioning degli utenti

Il provisioning degli utenti nell'istruzione con Microsoft Entra ID è una potente funzionalità che automatizza la creazione, la manutenzione e la rimozione delle identità utente in varie applicazioni e servizi. Ecco una breve panoramica del funzionamento e dei relativi vantaggi:

Provisioning automatico:

• Protocollo SCIM 2.0: Microsoft Entra ID usa il protocollo SCIM 2.0 per il provisioning automatico, che consente di connettersi a un endpoint SCIM per un'applicazione e usare lo schema degli oggetti utente SCIM e le API REST per automatizzare il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi.
• Integrazione con i sistemi HR: può integrarsi con applicazioni di risorse umane basate sul cloud, ad esempio Workday e SuccessFactors, abilitando aggiornamenti automatici alle identità utente in base alle modifiche apportate al sistema hr.
• Comunicazione sicura: il canale usato per il provisioning tra Microsoft Entra ID e l'applicazione viene crittografato usando la crittografia HTTPS TLS 1.2, garantendo la comunicazione sicura.

Governance delle identità:

• Gestione del ciclo di vita delle identità: gestisce la durata delle identità interne ed esterne e le relative relazioni con le risorse, modificando l'accesso alle identità e alle risorse quando gli utenti si uniscono, si spostano all'interno o lasciano un'organizzazione.
• Gestione del ciclo di vita di accesso: gestisce rapidamente le modifiche ai diritti di accesso usando le richieste self-service e monitorando gli eventi del ciclo di vita.
• Gestione degli accessi con privilegi: regola l'accesso alle risorse con privilegi per attenuare il rischio di diritti eccessivi, non necessari o usati in modo improprio.

Vantaggi per le organizzazioni educative:

• Efficienza: automatizza gli eventi del ciclo di vita degli utenti, ad esempio azioni di aggiunta, spostamento e abbandono, in base alle esigenze di sicurezza e produttività.
• Accuratezza: riduce gli errori e i rischi per la sicurezza associati ai metodi di provisioning tradizionali, ad esempio il caricamento di file CSV o script personalizzati.
• Scalabilità: ideale per organizzazioni educative di grandi dimensioni, che offrono l'integrazione con varie applicazioni e servizi basati sul cloud.

Questo sistema è vantaggioso in ambienti educativi in cui si verificano frequenti cambiamenti nei ruoli utente e nelle esigenze di accesso, ad esempio l'inizio di un nuovo anno scolastico o semestre. Automatizzando il processo di provisioning, Microsoft Entra ID consente di garantire che studenti, docenti e personale abbiano il giusto accesso alle risorse appropriate al momento giusto, migliorando sia la sicurezza che la produttività.

Funzionamento di Application Provisioning in Microsoft Entra IDDesign Identity Governance

Modifica della password self-service dell'utente cloud

La reimpostazione della password self-service è una funzionalità preziosa per gli istituti di istruzione che usano Microsoft Entra ID, in quanto consente agli utenti di reimpostare le proprie password senza dover contattare il supporto IT. Ecco come funziona e come può essere utile:

Funzionamento della reimpostazione della password self-service:

• Reimpostazione della password avviata dall'utente: gli utenti possono avviare una reimpostazione della password dalla pagina di accesso se dimenticano la password.
• Metodi di autenticazione: per reimpostare la password, gli utenti devono verificare la propria identità usando uno o più metodi di autenticazione configurati dall'amministratore, ad esempio posta elettronica, SMS o domande di sicurezza.
• Modifica della password: gli utenti che conoscono la password corrente possono modificarla in una nuova dalle impostazioni dell'account.
• Writeback locale: per gli ambienti ibridi, le modifiche e le reimpostazioni delle password possono essere riscritte nel Active Directory locale.

Vantaggi per l'istruzione:

• Chiamate all'help desk ridotte: abilitando la reimpostazione della password self-service, gli istituti di istruzione possono ridurre significativamente il numero di chiamate all'help desk correlate alle password.
• Maggiore produttività: gli utenti possono ottenere rapidamente l'accesso ai propri account senza attendere il supporto, con conseguente riduzione dei tempi di inattività e aumento della produttività.
• Sicurezza avanzata: la reimpostazione della password self-service applica metodi di autenticazione avanzata, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano reimpostare le password.
• Risparmio sui costi: un minor numero di chiamate all'help desk comporta una riduzione dei costi di supporto per l'istituto.

Requisiti di licenza:

• Microsoft Entra ID P1 o P2: la funzionalità SSPR completa, incluso il writeback locale, richiede una licenza P1 o P2 Microsoft Entra ID.
• Microsoft 365 Business Premium: include anche le licenze necessarie per la reimpostazione della password self-service con writeback locale.
• Utenti solo cloud: le funzionalità di base della reimpostazione della password self-service sono disponibili per gli utenti solo cloud con qualsiasi piano a pagamento di Microsoft 365 business, education o no profit.

Per abilitare la reimpostazione della password self-service, gli amministratori possono seguire questa procedura:

1. Passare alla portale di Azure: Accedere al portale di Azure come amministratore globale. Passare a Microsoft Entra ID: nel riquadro di spostamento sinistro selezionare Microsoft Entra ID.
2. Configura reimpostazione password: in Gestisci selezionare Reimpostazione password, quindi Proprietà e impostare Reimpostazione password self-service abilitata su Tutto o Selezionata in base ai requisiti.
3. Impostare i metodi di autenticazione: configurare il numero di metodi necessari per la reimpostazione e i metodi disponibili per gli utenti.
4. Salva impostazioni: salvare la configurazione per abilitare la reimpostazione della password self-service per gli utenti.

Configurando la reimpostazione della password self-service, gli istituti di istruzione possono offrire un'esperienza utente migliore e semplificare le operazioni IT.

Funzionamento: Microsoft Entra reimpostazione della password self-service

Sincronizzazione di Active Directory locale per l'accesso SSO

La sincronizzazione di Active Directory locale (AD) con Microsoft Entra ID per l'accesso Single Sign-On (SSO) in un'impostazione educativa è uno scenario comune che offre agli utenti un'esperienza di accesso facile. Ecco una panoramica generale del processo e dei relativi vantaggi:

Metodi di sincronizzazione:

• Sincronizzazione hash password: questo metodo sincronizza l'hash della password da AD locale a Microsoft Entra ID, consentendo agli utenti di accedere ai servizi cloud usando la stessa password dell'account AD locale.
• Autenticazione pass-through (PTA): con PTA, le richieste di autenticazione vengono passate all'istanza di Active Directory locale per la convalida, assicurando che la convalida della password avvenga nella directory locale.
• Federazione con AD FS: per le organizzazioni che richiedono l'accesso SSO federato, AD FS può essere usato per reindirizzare le richieste di autenticazione all'infrastruttura AD FS locale.

Vantaggi per l'istruzione:

• Esperienza utente facile: studenti, docenti e personale possono usare le stesse credenziali per accedere alle risorse locali e cloud, riducendo il numero di password che devono ricordare.
• Gestione centralizzata delle identità: gli amministratori IT possono gestire le identità utente in un'unica posizione, semplificando il provisioning e il deprovisioning degli account.
• Sicurezza avanzata: usando criteri di sicurezza di Active Directory locali, gli istituti di istruzione possono applicare requisiti di autenticazione avanzati.
• Risparmio sui costi: riduce la necessità di un'infrastruttura aggiuntiva e di costi di supporto associati alla gestione di sistemi di identità separati.

Procedura per configurare:

1. Installa Microsoft Entra Connect: questo strumento viene usato per configurare e gestire la sincronizzazione tra AD locale e Microsoft Entra ID.
2. Scegliere il metodo di autenticazione corretto: durante l'installazione selezionare PHS, PTA o AD FS in base ai requisiti dell'organizzazione.
3. Configurare l'accesso SSO: se si usa PHS o PTA, è possibile abilitare l'accesso Single Sign-On facile, che consente agli utenti di accedere automaticamente quando si trovano nella rete aziendale.
4. Completare l'installazione: seguire la procedura guidata per completare la configurazione e avviare la sincronizzazione iniziale.

Considerazioni:

• Pianificazione della rete: assicurarsi che la connettività di rete tra l'ambiente locale e Microsoft Entra ID sia affidabile.
• Ottimizzazione delle prestazioni: ottimizzare le prestazioni del processo di sincronizzazione per gestire la scalabilità della directory.
• Ambiente ibrido: decidere se si vuole mantenere un ambiente ibrido in cui alcune risorse rimangono locali mentre altre si trovano nel cloud.

Configurando la sincronizzazione di Active Directory locale per l'accesso Single Sign-On, gli istituti di istruzione possono offrire un'esperienza più integrata e sicura per gli utenti.

Guida introduttiva all'accesso Single Sign-On facile Microsoft Entra: Microsoft Entra accesso Single Sign-On facile

Windows Hello for Business

Windows Hello for Business è un approccio di autenticazione basato su chiave o basato su certificato che va oltre le password e offre un'autenticazione a due fattori avanzata nei dispositivi Windows. È vantaggioso per gli istituti di istruzione, offrendo a studenti, docenti e personale un modo sicuro e pratico per accedere ai propri dispositivi e accedere alle risorse.

Vantaggi della Windows Hello for Business nell'istruzione:

• Sicurezza avanzata: usa coppie di chiavi asimmetriche per l'autenticazione, che sono più sicure rispetto alle password tradizionali. In questo modo è possibile proteggere da attacchi di phishing e forza bruta.
• Comodità utente: gli utenti possono accedere usando la biometria (impronta digitale, riconoscimento facciale) o un PIN, che è collegato al dispositivo specifico e non trasmesso in rete.
• Conformità dei dispositivi: le impostazioni dei criteri possono essere distribuite per garantire che i dispositivi siano sicuri e conformi ai requisiti dell'organizzazione.
• Esperienza senza password: riduce la necessità per gli utenti di ricordare più password complesse, in quanto possono usare la biometria o un PIN.

Considerazioni sulla distribuzione:

• Infrastruttura: pianificare la distribuzione per comprendere le topologie, le architetture e i componenti coinvolti in un'infrastruttura Windows Hello for Business.
• Metodi di autenticazione: scegliere tra l'autenticazione basata su chiave o basata su certificato a seconda dei requisiti di sicurezza.
• Formazione degli utenti: informare gli utenti sui vantaggi e sull'utilizzo dei Windows Hello for Business per garantire una transizione senza problemi.

Scenario di esempio: Un istituto di istruzione può distribuire Windows Hello for Business per offrire agli studenti un modo più sicuro e pratico per accedere ai propri dispositivi e risorse online. Usando la biometria o un PIN, gli studenti possono accedere rapidamente senza la necessità di ricordare password complesse, mentre l'istituto trae vantaggio dalla sicurezza avanzata dell'autenticazione basata su chiave o basata su certificato. Windows Hello for Business è una soluzione di autenticazione moderna che si allinea bene alle esigenze degli ambienti educativi, offrendo sicurezza e facilità d'uso.

Windows Hello for BusinessConfigura Windows Hello for Business

Accesso condizionale

L'accesso condizionale è una potente funzionalità di Microsoft Entra ID che consente agli istituti di istruzione di applicare i controlli di accesso in base a condizioni specifiche. È utile per proteggere l'accesso alle risorse in modo flessibile e intuitivo. Ecco come è possibile applicare l'accesso condizionale in un'impostazione educativa:

Configurazione dei criteri:

• Utenti e gruppi: applicare criteri a utenti o gruppi specifici, ad esempio studenti, docenti o personale amministrativo.
• App cloud: proteggere le applicazioni sensibili come il sistema informativo degli studenti, il sistema di gestione dell'apprendimento o la posta elettronica.
• Condizioni: definire le condizioni in cui vengono applicati i criteri, ad esempio il rischio di accesso, la piattaforma del dispositivo, la posizione o l'app client.
• Controlli di accesso: applicare controlli come la richiesta di autenticazione a più fattori (MFA), dispositivi conformi o dispositivi ibridi Microsoft Entra ID aggiunti.

Benefici:

• Sicurezza migliorata: garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere a dati e applicazioni sensibili.
• Esperienza senza problemi: offre un equilibrio tra sicurezza ed esperienza utente richiedendo solo una verifica aggiuntiva quando necessario.
• Conformità: consente di soddisfare i requisiti normativi applicando controlli di accesso appropriati.
• Flessibilità: consente l'accesso da qualsiasi posizione, garantendo al tempo tempotempo il rispetto dei requisiti di sicurezza.

Scenario di esempio: Un istituto di istruzione può creare criteri di accesso condizionale che richiedono ai membri dell'istituto di istruzione di usare l'autenticazione a più fattori quando accedono al sistema di classificazione dall'esterno del campus. Questo criterio aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, consentendo comunque l'accesso pratico per gli utenti autorizzati.

Passaggi di implementazione:

1. Criteri di accesso.
2. Creare criteri: usare il Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra per creare e configurare i criteri.
3. Test: applicare i criteri a un gruppo di test per assicurarsi che funzionino come previsto senza interrompere gli utenti.
4. Distribuisci: implementare i criteri a tutti gli utenti, monitorandone l'impatto e modificando le impostazioni in base alle esigenze.

Licenze:

• Microsoft Entra ID P1: obbligatorio per le funzionalità di accesso condizionale di base.
• Microsoft Entra ID P2: necessario per i criteri di accesso condizionale basati sui rischi che includono la protezione delle identità.

L'accesso condizionale è uno strumento essenziale per gli istituti di istruzione per garantire l'accesso alle risorse, offrendo al tempo stesso un'esperienza flessibile e intuitiva

Che cos'è l'accesso condizionale?Compilazione di criteri di accesso condizionale

Autenticazione a più fattori

Le soluzioni Microsoft per l'autenticazione a più fattori (MFA) sono particolarmente adatte al settore dell'istruzione, offrendo una gamma di vantaggi e funzionalità progettate per migliorare la sicurezza e l'accessibilità:

• MFA senza password: Microsoft offre un'opzione MFA senza password che non richiede uno smartphone, ideale per gli studenti che potrebbero non avere accesso ai dispositivi personali.
• Maggiore sicurezza: implementando l'autenticazione a più fattori, gli istituti di istruzione possono ridurre significativamente il rischio di compromissione dell'account, in quanto gli account hanno più del 99,9% di probabilità in meno di essere violati quando si usa MFA.
• Conformità e finanziamenti: questo approccio aiuta le scuole a soddisfare i requisiti di assicurazione informatica e a qualificarsi per opportunità di finanziamento governativo, come il programma pilota di cybersecurity FCC per le scuole negli Stati Uniti.
• User-friendly: la soluzione MFA senza password è progettata per essere comoda e sicura, garantendo che gli studenti possano accedere facilmente ai propri ambienti di apprendimento senza bisogno di un telefono per l'autenticazione.
• Gestione delle identità e degli accessi: Microsoft 365 Education aiuta le scuole a offrire esperienze di apprendimento sicure con funzionalità di cybersecurity predefinite, tra cui IAM e MFA.
• Soluzioni di accesso adattivo: L'autenticazione a più fattori può includere altri fattori, ad esempio un dispositivo attendibile, dati biometrici o una soluzione di accesso adattivo che potrebbe richiedere la georilevazione.

Configurare l'accesso a Microsoft 365 per l'autenticazione a più fattori
Configurare l'autenticazione a più fattori per Microsoft 365

Gruppi di Microsoft 365

Gruppi di Microsoft 365 offrire agli istituti di istruzione un modo efficace per migliorare la collaborazione e la comunicazione. Ecco come possono essere usati nell'istruzione:

• Team di classe: i docenti possono creare team di classe in Microsoft Teams, che includono automaticamente gli studenti del roster dell'istituto di istruzione. Questo processo consente agli insegnanti di organizzare, aggiungere contenuti e prepararsi prima di ammettere gli studenti al team.
• Community di apprendimento professionale (PLC): i gruppi PLC possono essere formati intorno a aree di interesse, livelli di voti o argomenti diversi, rendendo la collaborazione all'interno di un PLC più semplice e semplificata.
• Team del personale: i dirigenti scolastici possono creare team del personale per progetti, attività, comitati e processi diversi. I canali all'interno di questi team possono essere personalizzati in base a uno scenario, ad esempio per argomento, disciplina o oggetto.
• Risorse condivise: Gruppi di Microsoft 365 consentono la condivisione di risorse come una cassetta postale e un calendario condivisi, un sito di SharePoint con un blocco appunti di OneNote e un Microsoft Planner.
• Acceleratori di apprendimento: strumenti come Gli acceleratori di apprendimento creano più opportunità per gli studenti di esercitarsi tramite feedback immediato nelle materie principali, monitorando lo stato di avanzamento e fornendo informazioni utili per gli insegnanti.
• Competenze pronte per il futuro: gli studenti possono acquisire familiarità con Office 365 strumenti che probabilmente useranno in futuro, ad esempio Microsoft Word, PowerPoint ed Excel, creando al tempo stesso competenze come la risoluzione dei problemi e la collaborazione.
• Efficienza e sicurezza: gli strumenti predefiniti per l'intelligenza artificiale e Microsoft Copilot semplificare le attività didattiche e amministrative, riducendo il carico di lavoro e creando più tempo per il supporto uno-a-uno degli studenti. Il sistema basato sul cloud ottimizza anche la sicurezza e semplifica la gestione IT.

Spiegare Gruppi di Microsoft 365 agli utenti

School Data Sync (SDS)

School Data Sync (SDS) è un servizio gratuito fornito da Microsoft per gli istituti di istruzione, progettato per automatizzare il processo di sincronizzazione dei dati degli utenti e del roster da Student Information Systems (SIS) o Student Management Systems (SMS) con Microsoft 365. Ecco una breve panoramica di come SDS può essere utile e come funziona:

Vantaggi della sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione:

• Gestione utenti automatizzata: SDS consente di gestire l'organizzazione educativa, gli utenti, le classi e i ruoli sincronizzando i dati con Microsoft Entra ID e Microsoft 365.
• Integrazione con Microsoft 365: dopo la sincronizzazione dei dati, è possibile usare Microsoft Teams, Intune for Education, Exchange Online, SharePoint Online, OneNote Class Notebooks e abilitare le app di terze parti con l'integrazione dell'accesso Single Sign-On.
• Provisioning dinamico: fornisce aggiornamenti dinamici del provisioning e del roster per le classi virtuali in Microsoft 365, semplificando la distribuzione e l'adozione di app abilitate per il gruppo di Microsoft 365.

Funzionamento di School Data Sync:

• Connetti dati: SDS consente di connettere i dati archiviati nel SIS/SMS definendo il sistema di origine, il formato dei dati in ingresso, le regole di corrispondenza delle identità utente e la data di fine della sincronizzazione per la sessione accademica.
• Inserimento dati: supporta l'inserimento dei dati con formati CSV SDS v2.1, API OneRoster e CSV SDS v1.
• Gestire i dati: SDS offre aggiornamenti dinamici del provisioning e del roster per le classi virtuali in Microsoft 365, per semplificare la distribuzione e l'adozione di app abilitate per i gruppi di Microsoft 365 come Teams, SharePoint, Exchange e Blocchi appunti per la classe di OneNote.

Transizione alla nuova esperienza SDS:

• A partire dal 1° luglio 2024, i clienti non potranno creare profili di sincronizzazione nuovi, rinnovare o estendere Sincronizzazione dati scolastici (versione classica). I profili di sincronizzazione esistenti (classici) con date di scadenza successive al 31 dicembre 2024 smetteranno di essere eseguiti il 31 dicembre 2024. L'esperienza School Data Sync (classica) sarà tramonta il 31 dicembre 2024.
• Inizia a pianificare la transizione da SDS (classico) alla nuova esperienza SDS per il prossimo periodo di ritorno a scuola, a partire dall'emisfero settentrionale nell'agosto 2024 e dall'emisfero meridionale nel gennaio 2025.

School Data Sync è uno strumento prezioso per gli istituti di istruzione che desiderano semplificare i processi di gestione dei dati e degli utenti, in particolare con la crescente dipendenza dalle piattaforme digitali per l'apprendimento e l'amministrazione.

Introduzione a Microsoft School Data Sync

Panoramica di School Data Sync

Microsoft Entra ID per l'istruzione

Microsoft Entra ID, nota in precedenza come Azure Active Directory, è una soluzione completa di gestione delle identità e degli accessi vantaggiosa per gli istituti di istruzione. Ecco come Microsoft Entra ID può essere usato in un ambiente didattico:

Gestione delle identità e degli accessi:

• Single Sign-On (SSO): consente a studenti, docenti e personale di accedere facilmente alle risorse usando un singolo set di credenziali.
• Autenticazione a più fattori (MFA): aggiunge un ulteriore livello di sicurezza richiedendo metodi di verifica aggiuntivi.
• Accesso condizionale: controlla l'accesso alle risorse in base a condizioni come la posizione dell'utente, lo stato del dispositivo e il livello di rischio.

Integrazione con Microsoft 365 Education:

• Gestione di utenti e gruppi: esegue automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in base ai dati del Sistema informativo per studenti (SIS).
• Gestione delle licenze: assegna e gestisce le licenze per i servizi di Microsoft 365.
• Accesso alle applicazioni: concede l'accesso alle app di Microsoft 365, ad esempio Teams, OneNote e SharePoint, nonché alle applicazioni di terze parti.

Sicurezza e conformità:

• Protezione delle identità: rileva e risponde ai rischi basati sull'identità usando l'euristica e l'apprendimento automatico.
• Privileged Identity Management (PIM): gestisce, controlla e monitora l'accesso all'interno dell'organizzazione per ridurre il rischio di autorizzazioni di accesso eccessive, non necessarie o usate in modo improprio.
• Log di controllo: fornisce log e report per soddisfare i requisiti normativi e di conformità.

Scalabilità e flessibilità:

• Basato sul cloud: offre una soluzione basata sul cloud che si adatta alle esigenze dell'istituto.
• Supporto ibrido: supporta ambienti ibridi, consentendo l'integrazione con Active Directory locale.

Introduzione a Microsoft Entra ID per l'istruzione:

1. Iscriversi per Microsoft 365 Education: gli istituti di istruzione possono iscriversi per una versione di valutazione gratuita di Microsoft 365 Education, che include Microsoft Entra ID.
2. Verifica di idoneità: completare una procedura guidata di verifica dell'idoneità per acquistare sottoscrizioni a prezzi accademici.
3. Configurazione: configurare i domini per l'accesso e la posta elettronica e configurare gli oggetti identità per utenti e dispositivi.

Microsoft Entra ID è uno strumento potente che consente agli istituti di istruzione di gestire le identità e proteggere l'accesso alle risorse.

Introduzione ai tenant Microsoft Entra

Microsoft Learn per Microsoft Entra

Protezione delle informazioni

Crittografia di base Microsoft

Microsoft offre una gamma di opzioni di crittografia per proteggere le comunicazioni di posta elettronica. Ecco una breve panoramica delle funzionalità di crittografia di base disponibili.

Microsoft Purview Message Encryption:

• Basato su Azure Rights Management (Azure RMS): questo servizio include criteri di crittografia, identità e autorizzazione per proteggere la posta elettronica.
• Compatibilità: funziona con vari servizi di posta elettronica come Outlook.com, Yahoo!, Gmail e altri.
• Esperienza utente: offre un'esperienza di mittente unificata, indipendentemente dal fatto che si invii posta all'interno dell'organizzazione o a destinatari esterni a Microsoft 365.
• Imposizione dei criteri: gli amministratori possono definire regole del flusso di posta per applicare la protezione, ad esempio la richiesta di crittografia per i messaggi indirizzati a destinatari specifici o contenenti parole specifiche nella riga dell'oggetto.

Email crittografia in Microsoft 365:

• Opzioni di crittografia multiple: Microsoft 365 offre diverse opzioni di crittografia, tra cui Microsoft Purview Message Encryption, S/MIME e Information Rights Management (IRM).
• Transport Layer Security (TLS): usato per crittografare la connessione tra due server, garantendo la comunicazione sicura.

Crittografia di base della posta elettronica:

• Scambio di chiavi: comporta uno scambio di chiavi di crittografia generate da algoritmi matematici denominati funzioni unidirezionali.
• Chiavi pubbliche e private: ogni comunicazione codificata usa una chiave pubblica abbinata, disponibile per chiunque su Internet, e una chiave privata, nota solo al destinatario.

È importante notare che alcune funzionalità di crittografia potrebbero non essere disponibili per i sottoscrittori Microsoft 365 Basic, poiché alcune opzioni sono disponibili solo per i client desktop.

Crittografia dei messaggi

Crittografia della posta elettronica

Gestione dei rischi Insider

Barriere informative

Microsoft Information Barriers (IB) è una funzionalità di conformità all'interno di Microsoft 365 che può essere utile nelle impostazioni didattiche. Consentono agli istituti di limitare la comunicazione e la collaborazione tra gruppi e utenti specifici, che possono contribuire a mantenere la privacy e la sicurezza all'interno dell'ambiente di apprendimento digitale. Ecco una breve panoramica di come è possibile applicare le barriere informative nell'istruzione:

1. Segmentazione degli utenti:
   • Studenti e personale: le politiche IB possono essere usate per impedire agli studenti di comunicare con i membri del personale al di fuori del contesto didattico diretto.
   • Livelli di livello diversi: le scuole possono limitare la comunicazione tra studenti di diversi livelli di livello per garantire interazioni appropriate per l'età.
2. Configurazione dei criteri:
   • Criteri personalizzati: gli istituti di istruzione possono creare criteri IB personalizzati per soddisfare le proprie esigenze specifiche, ad esempio limitando la comunicazione tra determinati reparti o classi.
   • Requisiti di conformità: i criteri IB aiutano le scuole a rispettare i requisiti legali e normativi relativi alla privacy degli studenti e alla protezione dei dati.
3. Strumenti di collaborazione:
   • Microsoft Teams: i criteri IB possono controllare chi può collaborare con chi all'interno di Teams, assicurandosi che solo gli utenti autorizzati possano partecipare a team o canali specifici.
   • SharePoint e OneDrive: l'accesso alle risorse condivise può essere limitato in base ai criteri IB, impedendo la condivisione non autorizzata di informazioni riservate.
4. Controllo amministrativo:
   • Accesso in base al ruolo: solo gli utenti con i ruoli amministrativi appropriati possono gestire i criteri IB, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza.
   • Controllo e monitoraggio: gli amministratori possono controllare le comunicazioni e le collaborazioni per garantire la conformità ai criteri IB.

Riunione, chiamata e chat

Microsoft Teams

Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione versatile che integra persone, contenuti e strumenti per migliorare il coinvolgimento e l'efficacia del team. Ecco una breve panoramica delle offerte di Teams:

• Chat: Engage in conversazioni private e di gruppo.
• Riunioni: pianificare e partecipare a chiamate audio o video con condivisione dello schermo e collaborazione in tempo reale.
• Chiamata: effettuare e ricevere chiamate direttamente all'interno di Teams.
• Condivisione file: condividere e collaborare ai file con app Office 365 predefinite.
• Integrazione: connettersi con vari servizi Microsoft e di terze parti.

Teams è progettato per semplificare la comunicazione e la collaborazione all'interno delle organizzazioni, rendendolo uno strumento potente sia per gli ambienti di lavoro remoti che in ufficio. Fa parte della suite Microsoft 365, il che significa che funziona perfettamente con altre applicazioni Microsoft.

1:1 e audio e video online di gruppo

Microsoft Teams è una piattaforma completa che supporta la comunicazione audio e video online di gruppo e 1:1. Ecco come può essere utilizzato per questi scopi:

1:1 riunioni:**

• Integrazione chat: è possibile avviare una chiamata audio o video 1:1 direttamente da una chat. Questa integrazione è utile per i check-in rapidi o le discussioni private.
• Condivisione file: durante una chiamata, è possibile condividere file e collaborare in tempo reale.
• Condivisione dello schermo: è facile condividere lo schermo per presentare documenti, diapositive o qualsiasi altro contenuto.

Riunioni di gruppo:

• Canali del team: le riunioni di gruppo possono essere pianificate o avviate immediatamente all'interno dei canali del team, consentendo a tutti i membri di partecipare.
• Opzioni di riunione: Teams offre varie opzioni di riunione, ad esempio la modifica dei partecipanti o l'abilitazione di una sala di attesa per gli ospiti esterni.
• Strumenti di collaborazione: usare strumenti come Lavagna e Annotazioni collaborative per le sessioni interattive.

Pianificazione e gestione delle riunioni:

• Integrazione del calendario: Teams è integrato con Outlook, semplificando la pianificazione delle riunioni e l'invio di inviti.
• Note sulla riunione: tenere traccia delle discussioni e degli elementi delle azioni con la funzionalità note riunione.

Sicurezza e conformità:

• Controlli della privacy: Teams offre controlli di sicurezza e privacy affidabili per garantire la sicurezza delle riunioni.
• Conformità: è conforme ai vari standard del settore, rendendolo adatto per l'uso in ambienti regolamentati.

Supporto dei dispositivi:

• Multipiattaforma: Teams è disponibile su più piattaforme, tra cui Windows, Mac, iOS e Android.
• Dispositivi per riunioni: supporta una gamma di dispositivi progettati per le sale riunioni, migliorando l'esperienza audio e video.

Scalabilità:

• Riunioni di grandi dimensioni: Teams può gestire riunioni e webinar di grandi dimensioni, con funzionalità come sale di interruzione per discussioni di gruppo più piccole.

Queste funzionalità rendono Microsoft Teams una soluzione versatile per la comunicazione audio e video online di gruppo e 1:1, adatta a vari scenari di formazione e oltre.

App di Microsoft 365

App client desktop

Microsoft offre varie app client desktop progettate per migliorare la produttività e la connettività. Di seguito sono riportati alcuni elementi chiave:

• Microsoft Office Suite: include Word, Excel, PowerPoint e Outlook, essenziali per la creazione di documenti, l'analisi dei dati, le presentazioni e la gestione della posta elettronica.
• Microsoft Teams: piattaforma di collaborazione che integra chat, riunioni video, archiviazione file e integrazione di applicazioni.
• Microsoft Edge: Web browser che offre un'esplorazione rapida e sicura con funzionalità come raccolte, schede verticali e prevenzione del rilevamento.
• Microsoft OneNote: notebook digitale per l'acquisizione, l'organizzazione e la condivisione di note.
• Desktop remoto Microsoft: consente di connettersi a un PC remoto o ad app virtuali e desktop, semplificando il lavoro da qualsiasi luogo.

Visio per il Web

Visio per il Web è una versione basata su browser di Microsoft Visio che consente di creare, visualizzare, modificare e condividere diagrammi online. Ecco alcune funzionalità principali:

• Accessibilità: è possibile accedere a Visio per il Web da qualsiasi posizione con una connessione Internet, semplificando la collaborazione sui diagrammi.
• Integrazione: si integra perfettamente con Microsoft 365, consentendo di incorporare diagrammi in altre app di Microsoft 365 come Teams ed Excel.
• Collaborazione in tempo reale: più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso diagramma, con aggiornamenti in tempo reale e funzionalità di creazione condivisa.
• Facilità d'uso: offre un'interfaccia intuitiva con modelli e forme per la creazione di diagrammi di flusso, diagrammi di rete, grafici organizzativi e altro ancora.

Microsoft 365 per il Web

Microsoft 365 per il Web (precedentemente noto come Office Online) consente di usare le applicazioni di Microsoft Office più diffuse direttamente nel Web browser. Ecco alcune funzionalità principali:

• Accessibilità: è possibile accedere a Word, Excel, PowerPoint e OneNote da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.
• Collaborazione: la creazione condivisa in tempo reale consente a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, semplificando il lavoro in team.
• Integrazione: si integra con OneDrive, consentendo di salvare e condividere facilmente i documenti.
• Gratuito: le funzionalità di base sono disponibili gratuitamente con un account Microsoft.

Installare le app di Microsoft 365 in 5 PC/Mac

Una licenza A1 fornisce agli utenti con licenza l'accesso per installare app Microsoft 365 su 5 dispositivi (5 PC/Mac + 5 tablet + 5 smartphone).

Per installare le app di Microsoft 365 in un massimo di cinque PC o Mac, seguire questa procedura:

1. Accedere al proprio account: passare al portale di Microsoft 365 e accedere con l'account Microsoft.
2. Avvia installazione: nella home page selezionare Installa Office.
3. Dopo l'installazione, eseguire il programma di installazione:
   • Windows: aprire il file scaricato (in genere denominato Setup.exe) e seguire le istruzioni visualizzate.
   • Mac: aprire il file .pkg scaricato e seguire le istruzioni visualizzate.
4. Seguire le istruzioni: il programma di installazione guida l'utente durante il processo di installazione. Seguire le istruzioni per completare l'installazione.
5. Attiva Office: dopo l'installazione, aprire qualsiasi app di Office e accedere con l'account Microsoft per l'attivazione.

Ripetere questi passaggi in ognuno dei cinque dispositivi. Tenere presente che l'abbonamento a Microsoft 365 consente di installare Office in un massimo di cinque dispositivi, in modo da poter usare lo stesso account e la stessa chiave di licenza per l'attivazione in ogni dispositivo.

Microsoft 365 per dispositivi mobili

Microsoft 365 per dispositivi mobili è uno strumento versatile per l'istruzione, che offre una gamma di applicazioni e servizi in grado di migliorare l'esperienza di apprendimento per studenti e docenti. Ecco come può essere utilizzato in un ambiente didattico:

• Accesso alle app di Office: studenti e docenti possono accedere alle versioni Web delle app di Office più diffuse, ad esempio Word, Excel, PowerPoint e OneNote nei propri dispositivi mobili. Questo accesso consente la creazione, la modifica e la condivisione di documenti in movimento.
• Collaborazione con Teams: Microsoft Teams per l’istruzione riunisce conversazioni, contenuti e app in un'unica posizione. Consente la collaborazione e la comunicazione in tempo reale, particolarmente utile per gli ambienti di apprendimento remoto.
• Notebook digitali con OneNote: OneNote funge da notebook digitale, aiutando gli studenti a organizzare i materiali per le classi e a collaborare con colleghi e insegnanti. Si tratta di un potente strumento per prendere appunti, disegnare idee e archiviare informazioni.
• Gestione semplificata delle classi: con School Data Sync, i docenti possono configurare classi e gruppi per i blocchi appunti di Teams e OneNote, semplificando la gestione delle attività e delle risorse per le classi.
• Competenze pronte per la carriera: l'uso di Office 365 Education in classe aiuta gli studenti a sviluppare competenze con le app per la produttività, che sono competenze preziose per le loro future carriere.
• App per dispositivi mobili per la produttività: l'app per dispositivi mobili Microsoft 365 combina Word, Excel e PowerPoint con funzionalità esclusive, rendendola un'app di produttività per dispositivi iOS e Android.
• Accesso equo: Office 365 funziona su tutti i dispositivi, assicurando che gli studenti possano accedere ai file e alle applicazioni da qualsiasi luogo, promuovendo un accesso equo alle risorse di apprendimento.
• Servizi cloud: servizi come OneDrive e SharePoint consentono di creare classi collaborative e connettersi nelle community di apprendimento professionale, il tutto da una singola esperienza in Office 365 Education.
• Sicurezza e conformità: Office 365 Education include strumenti di gestione e sicurezza affidabili, garantendo che l'ambiente di apprendimento sia sicuro e conforme agli standard didattici.

Microsoft 365 per dispositivi mobili nell'istruzione è progettato per offrire un'esperienza facile e produttiva per studenti e docenti, supportando l'apprendimento e la collaborazione da qualsiasi dispositivo, ovunque.

Interfaccia utente multilingue per le applicazioni di Office

Multilingual User Interface (MUI) per le applicazioni di Microsoft Office è una funzionalità che consente agli utenti di modificare la lingua dell'interfaccia utente. Questa interfaccia può essere utile nelle impostazioni didattiche in cui studenti e docenti potrebbero preferire l'uso di applicazioni di Office in lingue diverse. Ecco come mui può essere utile e come funziona:

Vantaggi di MUI nell'istruzione:

• Apprendimento personalizzato: gli studenti possono usare le applicazioni di Office nella loro lingua nativa, che possono migliorare la comprensione e la facilità d'uso.
• Classi diverse: nelle classi multilingue, MUI consente a ogni studente di lavorare nella lingua con cui è più a suo agio.
• Collaborazione globale: docenti e studenti che collaborano a livello internazionale possono cambiare la lingua dell'interfaccia utente per comunicare in modo più efficace.

Funzionamento di MUI:

• Language Pack: Microsoft Office offre Language Pack che possono essere installati per aggiungere il supporto per altre lingue.
• Preferenze utente: ogni utente può selezionare la lingua di visualizzazione preferita per l'interfaccia utente di Office.
• Cambio dinamico: gli utenti possono passare da una lingua all'altra senza dover reinstallare Office o modificare le impostazioni di sistema.

Distribuzione di MUI:

• Amministrazione IT: gli amministratori IT possono distribuire Office con più lingue incluse o aggiungere lingue alle installazioni esistenti.
• Strumenti di configurazione: lo strumento di distribuzione di Office e Configuration Manager possono essere usati per gestire le distribuzioni linguistiche.
• Procedure consigliate: è consigliabile associare la lingua di Office alla lingua del sistema operativo per un'esperienza senza problemi.

Programmazione con MUI:

• Componenti aggiuntivi VSTO: gli sviluppatori possono creare componenti aggiuntivi VSTO che si adattano alla lingua dell'interfaccia utente di Office usando la proprietà CurrentUICulture.
• Localizzazione: le soluzioni office personalizzate possono essere localizzate per supportare più lingue, migliorando l'accessibilità.

La funzionalità MUI è uno strumento potente per creare un ambiente di apprendimento inclusivo e accessibile.

Microsoft Viva

Microsoft Viva Goals

Viva Goals è uno strumento potente che può migliorare significativamente l'esperienza educativa allineando obiettivi e risultati chiave (OKR) con gli obiettivi educativi. Ecco alcuni punti chiave sulla Viva Goals nel contesto dell'istruzione:

• Prezzi speciali per i clienti dell'istruzione: sono disponibili prezzi speciali per Viva Goals per i clienti dell'istruzione.
• Viva Goals app: è possibile accedere all'app Viva Goals tramite Microsoft Teams o sul Web. Fornisce una piattaforma completa per impostare e tenere traccia degli obiettivi, allinearli con gli obiettivi educativi e integrarli nei flussi di lavoro quotidiani.
• Formazione e risorse: sono disponibili varie risorse di formazione per aiutare docenti e amministratori a spostarsi Viva Goals. Queste risorse includono guide pratiche, esercizi interattivi del team e workshop sulla scrittura di OKR efficaci.
• Funzionalità e funzionalità: Viva Goals offre funzionalità come Copilot, che consente di creare e migliorare rapidamente gli obiettivi, tenere traccia dello stato di avanzamento e trasformare i documenti di visione e strategia in obiettivi attuabili. Supporta anche l'integrazione con altri sistemi e fornisce notifiche e supporto.
• Aggiornamenti dei prodotti e OKR: gli aggiornamenti regolari e lo stato di avanzamento degli OKR vengono condivisi all'interno del team di formazione. Ad esempio, gli aggiornamenti recenti includono la corretta transizione a SDS vNext e la crescita dei tenant attivi e degli utenti sincronizzati.
• Obiettivi educativi: obiettivi educativi specifici monitorati attraverso Viva Goals includono il mantenimento della condivisione di Windows nell'istruzione, la definizione di scenari di formazione per gli eroi per Copilot+ PC e l'aumento dell'uso dell'apprendimento migliorato dall'IA negli istituti di istruzione.
• Discussioni sulle riunioni: le discussioni in riunioni come il Product Townhall EDU e la revisione settimanale del prodotto FY25 evidenziano lo stato di avanzamento e gli obiettivi correlati agli strumenti e alle funzionalità didattiche, inclusi gli acceleratori di apprendimento e l'apprendimento migliorato dall'intelligenza artificiale.

Viva Goals è progettato per portare le priorità aziendali nel flusso del lavoro quotidiano, rendendolo uno strumento prezioso per gli istituti di istruzione per allineare i loro obiettivi e tenere traccia dei progressi in modo efficace.

Viva Connections

Microsoft Viva Connections per l'istruzione

Microsoft Viva Connections per l'istruzione è uno strumento potente progettato per semplificare e migliorare l'esperienza educativa per gli studenti. Ecco una breve panoramica di ciò che offre:

• Casa digitale centralizzata: Viva Connections for Education offre una casa digitale all'interno di Microsoft Teams, in cui gli studenti possono accedere a tutte le risorse in un'unica posizione. Ciò include corsi, assegnazioni, attività extracurriculari, pagamenti delle lezioni, opportunità di stage e altro ancora.
• Dashboard personalizzato: la piattaforma offre un dashboard personalizzato per ogni studente, che organizza la propria vita accademica ed extracurriculare con schede personalizzate. Queste schede possono essere personalizzate in base a scenari specifici e contrassegnate con i colori e il logo dell'istituto.
• Integrazione senza problemi: si integra con la intranet dell'istituto e le principali applicazioni di terze parti, come i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) e altri servizi interni, consentendo agli studenti di collaborare a contenuti e file con colleghi e docenti.
• Comunicazione mirata: le istituzioni possono inviare messaggi mirati agli studenti, tenendoli informati sugli annunci del club, gli eventi del campus, i menu della caffetteria e altre importanti notizie.
• Usabilità dei dispositivi: la piattaforma è progettata per una facile usabilità tra i dispositivi, garantendo che gli studenti possano rimanere connessi e immersi nella loro esperienza di istruzione superiore ovunque si trovino.
• Assegnazioni e corsi Viva Cards: una recente aggiunta alla piattaforma è la scheda Assignments and Courses Viva, che consente agli studenti di visualizzare e accedere ai materiali del corso e vedere i prossimi e passati compiti direttamente dalla loro casa digitale.

Viva Connections for Education mira a semplificare l'esperienza degli studenti fornendo una piattaforma connessa e coinvolgente che supporti il loro percorso accademico e il loro coinvolgimento extracurricolare. Si tratta di una soluzione completa che consente agli studenti di gestire la loro vita frenetica e rimanere connessi al loro istituto di istruzione.

Gestione di progetti e attività

Microsoft Planner

Microsoft Planner può essere uno strumento potente nell'istruzione, che aiuta sia gli insegnanti che gli studenti a rimanere organizzati e a gestire le loro attività in modo efficiente. Ecco alcuni modi in cui può essere usato:

• Gestione delle classi: gli insegnanti possono creare piani per classi diverse, assegnare attività agli studenti e tenere traccia dello stato di avanzamento. Ciò consente di gestire in modo efficace assegnazioni, progetti e scadenze.
• Organizzazione degli studenti: gli studenti possono usare Planner per tenere traccia dei compiti, dei progetti e degli orari di studio. L'app Student Planner, ad esempio, consente agli studenti di caricare documenti del corso, sincronizzare le assegnazioni nel calendario di Outlook e prendere note organizzate in OneNote.
• Collaborazione: Planner si integra con Microsoft Teams, semplificando la collaborazione di studenti e insegnanti a progetti di gruppo. Possono condividere file, discutere le attività e monitorare lo stato di avanzamento in tempo reale.
• Impostazione degli obiettivi: gli insegnanti possono definire obiettivi educativi e tenere traccia dei progressi degli studenti verso questi obiettivi. Ciò consente di garantire il raggiungimento degli obiettivi di apprendimento.
• Gestione delle risorse: gli insegnanti possono gestire risorse come materiali e pianificazioni per le classi, assicurando che tutto sia disponibile per un'esperienza educativa senza problemi.

Introduzione a Planner in Teams
Strumenti per gli insegnanti: gestire la classe
Microsoft Planner

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do è uno strumento versatile che può trarre grande vantaggio sia da studenti che docenti in un ambiente didattico. Ecco alcuni modi in cui può essere usato:

• Gestione attività: gli studenti possono creare elenchi attività per le assegnazioni, i progetti e le pianificazioni di studio. Questo li aiuta a rimanere organizzati e assicura che non perdano scadenze. Altre informazioni.
• Pianificazione giornaliera: la funzionalità "My Day" consente a studenti e insegnanti di concentrarsi sulle priorità quotidiane fornendo suggerimenti personalizzati per il completamento delle attività ogni giorno. Altre informazioni.
• Collaborazione: gli studenti possono condividere i propri elenchi attività con i compagni di classe per i progetti di gruppo, semplificando la divisione delle attività e il monitoraggio dello stato di avanzamento. Gli insegnanti possono anche condividere elenchi con gli studenti per le assegnazioni di classe. Altre informazioni.
• Integrazione con altri strumenti: Microsoft To-Do si integra perfettamente con altre app di Microsoft 365 come Outlook, Planner e Teams. Ciò consente un'esperienza unificata in cui le attività dei messaggi di posta elettronica o dei progetti del team possono essere gestite in un'unica posizione. Altre informazioni.
• Promemoria e date di scadenza: l'impostazione di promemoria e date di scadenza aiuta gli studenti a tenere traccia delle scadenze importanti e garantisce che rimangano al passo con il loro lavoro. Altre informazioni.
• Accessibilità: Microsoft To-Do è disponibile su più dispositivi, inclusi smartphone, tablet e computer, consentendo a studenti e insegnanti di accedere alle attività da qualsiasi luogo.

Microsoft To Do

Sicurezza e conformità

Gestione privilegi endpoint

Gestione privilegi endpoint (EPM) è un aspetto cruciale della cybersecurity, soprattutto negli ambienti educativi in cui l'equilibrio tra accessibilità e sicurezza è fondamentale. Ecco come EPM può essere utile nell'istruzione:

• Principio dei privilegi minimi: EPM applica il principio dei privilegi minimi, assicurando che gli utenti abbiano solo l'accesso necessario per i propri ruoli. Questo metodo riduce al minimo il rischio di accesso non autorizzato alle informazioni riservate.
• Elevazione controllata: consente l'elevazione controllata dei privilegi, il che significa che gli utenti possono eseguire attività che richiedono privilegi più elevati senza dover disporre di diritti amministrativi completi.
• Sicurezza e produttività: consentendo agli utenti di eseguire attività con privilegi elevati in base alle esigenze, EPM supporta sia la sicurezza che la produttività, che è essenziale in un'impostazione educativa in cui studenti e personale devono installare applicazioni o aggiornare i driver di dispositivo.
• Zero Trust modello: EPM si allinea con il modello di sicurezza Zero Trust, che viene sempre più adottato negli istituti di istruzione per la protezione dalle minacce informatiche.
• Conformità: consente agli istituti di rispettare i requisiti normativi fornendo log e report dettagliati sull'accesso con privilegi e sulle azioni.

Microsoft Intune'Gestione privilegi endpoint è un esempio di soluzione che offre queste funzionalità, consentendo agli istituti di istruzione di gestire in modo efficace i privilegi nei dispositivi Windows. È importante notare che EPM richiede licenze aggiuntive e ha prerequisiti specifici, ad esempio i dispositivi Microsoft Entra aggiunti o aggiunti all'ambiente ibrido.

Microsoft Intune Suite

Microsoft Intune for Education è un servizio specializzato di gestione di dispositivi mobili (MDM) basato sul cloud progettato per soddisfare le esigenze specifiche degli istituti di istruzione. Ecco come può essere utile in un ambiente didattico:

• Gestione semplificata: Intune for Education semplifica la registrazione, la distribuzione e la gestione dei dispositivi, semplificando la gestione della tecnologia per le classi da parte degli amministratori IT.
• Facile distribuzione di app: consente la distribuzione di app a studenti e docenti senza dover toccare fisicamente i dispositivi. Le app seguono gli utenti in qualsiasi dispositivo a cui accedono, garantendo un'esperienza coerente.
• Esperienze di apprendimento personalizzate: la piattaforma supporta l'apprendimento personalizzato offrendo un'esperienza personalizzata per ogni studente, anche nei dispositivi condivisi.
• Sicurezza e conformità: Intune for Education consente di proteggere i dati, creare un ambiente di apprendimento sicuro e garantire la privacy e la conformità in tutti i dispositivi.
• Integrazione con Microsoft 365 Education: funziona perfettamente con Microsoft 365 Education, offrendo una soluzione completa per la configurazione, la configurazione e la gestione dei dispositivi.

Intune per l'istruzione è utile per gestire i dispositivi Windows nelle scuole, offrendo un'interfaccia semplificata e criteri specifici dell'istruzione che semplificano la gestione dei dispositivi usati da studenti e insegnanti. È progettato per aiutare le scuole a massimizzare gli investimenti tecnologici mantenendo al tempo stesso un ambiente sicuro e produttivo per l'apprendimento.

Microsoft Defender per i server EndPoint

Microsoft Defender per endpoint è una soluzione di sicurezza affidabile che può essere utile per gli istituti di istruzione che cercano di proteggere l'infrastruttura server. Ecco come può essere applicato in un contesto didattico:

• Protezione avanzata dalle minacce: Defender per endpoint offre funzionalità avanzate di rilevamento e analisi degli attacchi, fondamentali per proteggere i dati sensibili di studenti e personale.
• Integrazione senza problemi: si integra perfettamente con Microsoft Defender per i server, consentendo l'onboarding automatico dei server e indagini dettagliate tramite la console di Defender per endpoint.
• Supporto per diverse versioni del server: la soluzione supporta una gamma di versioni Windows Server, tra cui 2012 R2, 2016, 2019 e 2022, garantendo la compatibilità con l'infrastruttura esistente.
• Gestione centralizzata: gli istituti di istruzione possono gestire la sicurezza per l'intero ambiente server da un unico riquadro di vetro, semplificando l'amministrazione e il monitoraggio.
• Licenze convenienti: Microsoft offre opzioni di licenza per l'istruzione, che possono rendere Defender per endpoint una scelta conveniente per scuole e università.

Per iniziare a usare Microsoft Defender per endpoint per i server in un'impostazione educativa, è necessario seguire questi passaggi generali:

• Garantire le licenze: assicurarsi di avere le licenze appropriate per Microsoft Defender per endpoint e Microsoft Defender per i server.
• Server di onboarding: usare i pacchetti di onboarding forniti per installare e configurare l'agente di Defender per endpoint nei server.
• Configurare i criteri: configurare i criteri di sicurezza in linea con i requisiti e le esigenze di conformità dell'istituto.
• Monitorare e rispondere: usare la console di Defender per endpoint per monitorare le minacce e rispondere agli eventi imprevisti.

Implementando Microsoft Defender per endpoint, gli istituti di istruzione possono migliorare il proprio comportamento di sicurezza e proteggersi da un'ampia gamma di minacce informatiche.

Pianificare la distribuzione di Defender per server

Gestione delle vulnerabilità di Microsoft Defender

Gestione delle vulnerabilità di Microsoft Defender componente aggiuntivo è un'estensione preziosa per gli istituti di istruzione che usano Microsoft Defender per endpoint Piano 2. Offre funzionalità avanzate che possono migliorare significativamente il comportamento di sicurezza delle scuole e delle università. Ecco come può essere utile in un ambiente didattico:

• Visibilità completa degli asset: il componente aggiuntivo offre una visualizzazione consolidata di tutti i dispositivi e il software all'interno dell'istituto, consentendo agli amministratori IT di tenere traccia del panorama tecnologico.
• Valutazione continua delle vulnerabilità: offre monitoraggio e valutazione in tempo reale delle vulnerabilità, garantendo che i rischi potenziali vengano identificati e risolti tempestivamente.
• Definizione delle priorità basata sui rischi: usando l'intelligence sulle minacce di Microsoft, il componente aggiuntivo consente di assegnare priorità alle vulnerabilità in base al rischio che rappresentano, consentendo alle scuole di concentrarsi sui problemi più critici.
• Correzione senza problemi: i flussi di lavoro predefiniti e le raccomandazioni contestuali facilitano il processo di correzione, colmando il divario tra la sicurezza e i team IT.
• Blocco delle applicazioni: la possibilità di bloccare le applicazioni vulnerabili può impedire l'esecuzione di software che potrebbe rappresentare un rischio per la sicurezza.
• Supporto multipiattaforma: il componente aggiuntivo supporta più piattaforme, tra cui Windows, macOS, Linux, Android e iOS, che è essenziale per i diversi ambienti di dispositivi presenti negli istituti di istruzione.

Usando queste funzionalità, gli istituti di istruzione possono gestire in modo proattivo le vulnerabilità e ridurre il rischio di minacce informatiche. Le funzionalità del componente aggiuntivo sono progettate per funzionare perfettamente con le misure di sicurezza esistenti, offrendo un ulteriore livello di protezione per i dati e i sistemi sensibili.

Domande frequenti su Gestione delle vulnerabilità di Microsoft Defender

Gestione delle vulnerabilità di Microsoft Defender componente aggiuntivo per Defender per endpoint per i server

Domande frequenti su Gestione delle vulnerabilità di Microsoft Defender

Microsoft Intune piano 2

Microsoft Intune Piano 2 è un componente aggiuntivo per Microsoft Intune (piano 1) che offre funzionalità avanzate di gestione degli endpoint. Per gli istituti di istruzione, questo può essere utile in quanto fornisce strumenti e funzionalità aggiuntivi per gestire e proteggere i dispositivi usati da studenti, docenti e personale. Ecco come Intune piano 2 può migliorare l'esperienza educativa:

• Analisi degli endpoint avanzata: ottenere informazioni più approfondite sull'integrità e le prestazioni dei dispositivi, contribuendo ad affrontare in modo proattivo i problemi che potrebbero influire sull'apprendimento.
• Guida remota: offrire assistenza remota agli utenti, che può essere preziosa in un ambiente didattico in cui il supporto IT potrebbe dover assistere studenti e insegnanti in remoto.
• Microsoft Tunnel per Mobile Application Management: connettere in modo sicuro i dispositivi mobili alle risorse locali, assicurando che studenti e personale possano accedere alle risorse necessarie ovunque si trovino.
• Gestione privilegi endpoint: gestire i privilegi utente nei dispositivi, consentendo un equilibrio tra la sicurezza e la possibilità per gli utenti di installare le applicazioni necessarie.
• Sicurezza avanzata: Funzionalità di sicurezza aggiuntive consentono di proteggere i dati sensibili e garantire che i dispositivi siano conformi ai criteri istituzionali.

Intune Piano 2 è incluso nel Microsoft Intune Suite, che unifica le soluzioni di sicurezza e gestione degli endpoint avanzate cruciali. Questa suite è progettata per soddisfare le esigenze degli istituti di istruzione fornendo un set completo di strumenti per gestire e proteggere l'ambiente IT.

piani di Microsoft Intune

SharePoint e archiviazione

SharePoint - Piano 1

SharePoint Piano 1 è un piano di sottoscrizione progettato per le piccole e medie imprese che necessitano di funzionalità essenziali di gestione dei documenti e collaborazione. Ecco alcune funzionalità chiave incluse in SharePoint Piano 1:

• Raccolte documenti: archiviare e gestire i file con controllo delle versioni e accesso.
• Siti del team: creare siti per condividere informazioni, file e risorse all'interno del team.
• Elenchi: tenere traccia delle informazioni e organizzare le attività.
• 1 TB di archiviazione di OneDrive: ogni utente ottiene 1 TB di archiviazione cloud.
• Funzionalità di ricerca di base: trovare contenuto e persone rilevanti all'interno dell'organizzazione.

Confrontare le opzioni di SharePoint Online

Yammer Academic

Yammer è uno strumento potente per gli ambienti accademici, che offre diverse funzionalità che possono migliorare la comunicazione e la collaborazione tra studenti, docenti e personale. Ecco alcuni vantaggi principali dell'uso di Yammer in un'impostazione accademica:

• Comunicazione avanzata: Yammer consente la comunicazione e la collaborazione in tempo reale, rendendo più semplice per studenti e docenti rimanere connessi e condividere informazioni.
• Collaborazione tra gruppi: creare gruppi per classi, progetti o reparti per facilitare le discussioni mirate e la condivisione delle risorse.
• Condivisione delle conoscenze: sfrutta la conoscenza collettiva dell'istituto cercando esperti, conversazioni e file.
• Engagement: usare sondaggi, lodi e annunci per coinvolgere studenti e docenti, promuovendo un ambiente di apprendimento più interattivo.
• Integrazione con Office 365: si integra perfettamente con altri strumenti di Office 365 come Teams, OneNote e SharePoint, offrendo una suite completa per l'uso accademico.

Gestione avanzata di SharePoint - SAM

Gestione avanzata di SharePoint è un componente aggiuntivo Premium per Microsoft 365 che offre agli amministratori IT una suite di strumenti progettati per migliorare la governance dei contenuti, in particolare negli ambienti in cui viene distribuito Microsoft Copilot. Ecco come può essere utile in un ambiente didattico:

• Gestire l'espansione del contenuto: Gestione avanzata di SharePoint consente di controllare l'espansione dei contenuti implementando strategie di governance e strumenti che centralizzano il controllo, ottimizzano l'efficienza di archiviazione e rispettano le procedure di gestione dei dati sicure.
• Criteri dei siti di SharePoint inattivi: consente criteri automatizzati basati su regole per gestire e ridurre i siti inattivi, che possono combattere l'espansione dei contenuti identificando e gestendo i siti di SharePoint inattivi.
• Informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale: la funzionalità Informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale usa un modello linguistico per identificare i modelli e i potenziali problemi derivanti dalla creazione di report e fornisce consigli utili per risolvere i problemi.
• Gestire l'oversharing: consente di impedire l'oversharing del contenuto e di controllare l'accesso al contenuto, che è fondamentale quando Copilot usa i dati archiviati nei siti di SharePoint e OneDrive.
• Controllare l'accesso copilot al contenuto: gli amministratori possono limitare l'accesso al contenuto di Copilot con le impostazioni del gruppo di utenti e altri strumenti per garantire che l'assistenza fornita da Copilot sia appropriata, accurata e conforme.
• Gestire il ciclo di vita del contenuto: il componente aggiuntivo consente di rimuovere contenuti e siti inattivi e obsoleti, garantendo che le informazioni a cui copilot accede siano accurate e aggiornate.

Queste funzionalità sono utili per gli istituti di istruzione che devono gestire una grande quantità di contenuti digitali garantendo al tempo stesso che le informazioni sensibili siano protette e che l'ambiente di apprendimento rimanga sicuro ed efficiente.

Panoramica della gestione avanzata di SharePoint

Residenza dei dati avanzata

Advanced Data Residency è una funzionalità di componente aggiuntivo in Microsoft 365 che offre alle organizzazioni una copertura estesa dei carichi di lavoro e dei dati dei clienti di Microsoft 365, la residenza dei dati di cui è stato eseguito il commit per le aree del data center del paese o dell'area geografica locali e i servizi di migrazione dei tenant con priorità. Ecco come può essere utile per gli istituti di istruzione:

• Conformità della residenza dei dati: garantisce che i dati vengano archiviati in aree geografiche specifiche, consentendo agli istituti di rispettare le leggi e le normative locali sulla residenza dei dati.
• Copertura estesa del carico di lavoro: include un'ampia gamma di carichi di lavoro di Microsoft 365, ad esempio Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams e altro ancora, garantendo una copertura completa della residenza dei dati.
• Migrazione dei tenant con priorità: offre servizi di migrazione con priorità per i tenant, che possono essere fondamentali per gli istituti che desiderano spostare i dati nelle aree del data center locale.
• Disponibilità geografica: disponibile in più aree, tra cui Australia, Brasile, Canada, Francia, Germania, India, Israele, Italia, Giappone, Messico, Polonia, Qatar, Corea del Sud, Norvegia, Sud Africa, Spagna, Svezia, Svizzera, Emirati Arabi Uniti e Regno Unito.
• Requisiti di licenza: per essere idonei per Advanced Data Residency, i clienti devono avere licenze per uno o più dei prodotti Microsoft 365 specificati e coprire il 100% delle licenze a pagamento nel tenant con la licenza del componente aggiuntivo ADR.

Questa funzionalità è utile per gli istituti di istruzione che devono assicurarsi che i dati vengano archiviati in aree specifiche per soddisfare i requisiti normativi. Usando Advanced Data Residency, le scuole e le università possono avere un maggiore controllo sulla posizione in cui vengono archiviati i dati, migliorando così la sicurezza e la privacy dei dati.

Advanced Data Residency in Microsoft 365

Capacità aggiuntiva del connettore Graph

Per supportare l'inserimento di dati aggiuntivi tramite connettori Microsoft Graph, le organizzazioni possono sfruttare la capacità di Extra Graph Connector. Ecco cosa è necessario sapere:

• Capacità predefinita: per impostazione predefinita, Microsoft fornisce un limite di quota di indice di 50 milioni di elementi per tenant senza costi aggiuntivi.
• Definizione dell'elemento: un elemento rappresenta un'unità di quota di indice, ad esempio un documento in una condivisione file o un ticket in un sistema Jira.
• Limiti di connessione: è possibile configurare fino a 30 connessioni Graph all'interno di un tenant, con ogni connessione che consente fino a 5 milioni di elementi.
• Capacità aggiuntiva: se è necessario un numero di elementi più elevato per connessione o si vuole aumentare la quota complessiva dell'indice, è possibile contattare l'account manager Microsoft o compilare un modulo per richiedere capacità aggiuntiva.

Questa capacità è utile per gli istituti di istruzione che devono indicizzare una grande quantità di dati esterni in Microsoft Graph, rendendoli individuabili nelle esperienze di Microsoft 365. Espandendo la quota di indici, le scuole e le università possono garantire che i dati siano accessibili e utilizzabili all'interno dell'ecosistema Microsoft.

Quota di indice

Internet social e chat

Teams Services

Piano per chiamate con pagamento in base al consumo

Il piano per chiamate con pagamento in base al consumo è un'opzione flessibile per gli utenti Telefono di Microsoft Teams, utile per le organizzazioni con esigenze di chiamata diverse. Ecco un riepilogo del funzionamento:

• Chiamate nazionali e internazionali: gli utenti possono effettuare chiamate a numeri all'interno del proprio paese/area geografica e a numeri internazionali in 196 paesi.
• Minuti in arrivo illimitati: tutte le chiamate in arrivo sono gratuite, il che può essere vantaggioso per le organizzazioni che ricevono un volume elevato di chiamate.
• Non sono inclusi minuti in uscita: le chiamate in uscita vengono fatturate al minuto, consentendo di pagare solo per le chiamate effettuate.
• Pool condiviso di minuti: tutti gli utenti dello stesso paese/area geografica con lo stesso piano per chiamate condividono un pool di minuti, che può aiutare a ottimizzare i costi.

Questo piano è utile per gli istituti di istruzione che potrebbero avere periodi di elevato volume di chiamate, ad esempio durante le ammissioni o i risultati degli esami, e periodi di basso volume di chiamate. Il modello con pagamento in base al consumo garantisce che si paghi solo per ciò che si usa, rendendolo una soluzione conveniente.

Telefono di Teams con piano per chiamate nazionali

Telefono di Microsoft Teams con il piano per chiamate nazionali è una soluzione di comunicazione completa che integra chiamate, chat, riunioni e collaborazione in un'unica app. Ecco un riepilogo di ciò che offre:

• Sistema telefonico basato sul cloud: include funzionalità avanzate come il trasferimento delle chiamate, gli operatori automatici a più livelli e le code di chiamata.
• Piano per chiamate nazionali: fornisce un pool di minuti per le chiamate in uscita all'interno del paese o dell'area geografica in cui l'utente è assegnato in Microsoft 365. Sono inclusi minuti in ingresso illimitati.
• Pool condiviso di minuti: tutti gli utenti dello stesso paese/area geografica con lo stesso piano per chiamate condividono un pool di minuti, ottimizzando l'utilizzo nell'intera organizzazione.
• Connettività PSTN: connette Teams Phone alla rete PSTN (Public Switched Telephone Network), consentendo agli utenti di effettuare chiamate all'esterno dell'organizzazione.
• Gestione semplificata: offre una soluzione semplice e gestibile per le organizzazioni per gestire le proprie esigenze di telefonia.

Questo piano è vantaggioso per gli istituti di istruzione in quanto consente una comunicazione senza problemi tra docenti, personale e studenti, sia internamente che esternamente. Il pool condiviso di minuti consente di gestire i costi in modo efficace, soprattutto negli ambienti in cui i volumi delle chiamate possono variare.

Teams Premium

Microsoft Teams Premium è una licenza di componente aggiuntivo che migliora l'esperienza di Microsoft Teams con funzionalità aggiuntive progettate per rendere le riunioni più personalizzate, intelligenti e sicure. Ecco un riepilogo delle offerte Teams Premium:

• Riepiloghi intelligenti: note sulla riunione generate dall'intelligenza artificiale, attività consigliate ed evidenziazioni personalizzate che consentono di recuperare le informazioni più importanti.Intelligent recaps: I-generated meeting notes, recommended tasks, and personalized highlights to help you catch up on what matters most.
• Traduzione in tempo reale: abbattere le barriere linguistiche con la traduzione in tempo reale di didascalie e trascrizioni.
• Riunioni personalizzate: incorporare il logo e i colori dell'organizzazione e usare l'intelligenza artificiale per personalizzare lo sfondo della riunione.
• Sicurezza avanzata: consente di proteggere le informazioni riservate con controlli avanzati per riunioni e chiamate, tra cui crittografia end-to-end e filigrane.
• Appuntamenti virtuali: offrire esperienze end-to-end senza problemi con Appuntamenti virtuali, dai promemoria di sms ai sondaggi post-appuntamento.
• Webinar avanzati: Engage pubblico con eventi prodotti professionalmente, tra cui webinar avanzati e municipi.
• Microsoft Mesh: connettere la forza lavoro con esperienze immersive 3D.

Teams Premium è utile per gli istituti di istruzione in quanto può migliorare le classi virtuali, le riunioni tra genitori e insegnanti e le collaborazioni amministrative con le sue funzionalità avanzate. Aiuta a creare un ambiente online più coinvolgente e sicuro, essenziale per l'istruzione moderna.

Panoramica di Microsoft Teams Premium

Windows

Windows Pro 11

Windows 11 Pro Education è una versione di Windows 11 progettata specificamente per gli istituti di istruzione. Si basa sulle funzionalità di Windows 11 Pro e aggiunge funzionalità specifiche per l'istruzione per soddisfare le esigenze di scuole, insegnanti e studenti. Ecco come Windows 11 Pro Education può essere utile in un ambiente didattico:

• Sicurezza avanzata: include funzionalità come AppLocker, Device Guard e DirectAccess per mantenere un ambiente di apprendimento sicuro.
• Esperienza utente familiare: offre un'esperienza coerente e familiare per studenti e insegnanti, con accesso all'intera gamma di funzionalità di Windows.
• Compatibilità delle applicazioni: la maggior parte delle applicazioni e dei dispositivi che funzionano con Windows 10 sono compatibili con Windows 11, garantendo una transizione senza problemi.
• Strumenti di apprendimento digitale: fornisce strumenti di apprendimento predefiniti e controlli utente, consentendo agli studenti di accedere ai materiali in modo indipendente e consentendo agli insegnanti di personalizzare l'apprendimento.
• Dispositivi convenienti: supporta un'ampia gamma di dispositivi economici creati per l'apprendimento, a partire da prezzi accessibili.

Windows 11 Pro Education è progettato per aiutare gli istituti di istruzione a fornire strumenti di apprendimento di alta qualità per gli studenti di tutte le capacità su dispositivi sicuri, facili da distribuire e gestire. Si tratta di una soluzione ideale per le scuole che desiderano aggiornare la loro tecnologia e offrire un'esperienza di apprendimento moderna e inclusiva.

Windows Pro 11

Stampa universale

Microsoft Universal Print è una soluzione di stampa moderna che usa il cloud per semplificare e proteggere l'esperienza di stampa per le organizzazioni. Ecco alcune funzionalità e vantaggi principali:

• Gestione basata sul cloud: stampa universale consente ai reparti IT di gestire le stampanti direttamente tramite un portale centralizzato, eliminando la necessità di infrastruttura locale e server di stampa.
• Esperienza di stampa facile: gli utenti possono stampare ovunque siano connessi a Internet e autenticati a Microsoft Entra ID, senza la necessità di installare i driver della stampante.
• Sicurezza: offre una distribuzione moderna delle stampanti e il controllo di accesso tramite Microsoft Entra ID e Zero Trust Network, garantendo la protezione delle informazioni aziendali e personali.
• Scalabilità: la soluzione è progettata per essere scalabile e facile da configurare, supportando un'ampia gamma di esigenze aziendali.
• Informazioni dettagliate e report: ottenere visibilità e informazioni dettagliate sull'ambiente di stampa, consentendo di controllare e ottimizzare l'infrastruttura di stampa.
• Stampanti universali pronte per la stampa: molte stampanti possono connettersi direttamente al servizio senza alcuna infrastruttura aggiuntiva, in particolare quelle con certificazione Mopria e con firmware aggiornato con il supporto per la stampa universale.

La stampa universale è utile per le organizzazioni che si spostano nel cloud e vogliono modernizzare l'ambiente di stampa. Sostituisce la funzionalità tradizionale del server di stampa Windows Server con una soluzione completamente basata sul cloud per l'installazione, la configurazione, la gestione e la risoluzione dei problemi.

Stampa universale

Configurare la stampa universale

Volume di stampa universale

Il volume di stampa universale Add-On per l'istruzione è una funzionalità che consente agli istituti di istruzione di gestire le proprie esigenze di stampa in modo più efficace. Ecco come funziona e come può essere utile:

• Pool di processi di stampa: a partire dal 1° maggio 2024, le organizzazioni con licenze Microsoft 365 A3 e A5 riceveranno 100 processi di stampa per licenza al mese1. Questi processi di stampa vengono raggruppati, il che significa che tutti gli utenti con licenza possono utilizzarli, il che rappresenta un aumento significativo rispetto ai cinque processi di stampa precedenti per licenza.
• Volume di stampa aggiuntivo: se viene superata la capacità del processo di stampa inclusa, è possibile acquistare un volume di stampa aggiuntivo in quantità di 500 e 10.000 processi. Ciò consente agli istituti di ridimensionare le proprie funzionalità di stampa in base alle proprie esigenze.
• Stampa semplificata: la stampa universale semplifica il processo di stampa, soprattutto negli ambienti in cui la stampa può essere complessa e costosa. Consente di gestire budget limitati fornendo costi prevedibili.
• Supporto multipiattaforma: con funzionalità come la stampa da macOS (in anteprima pubblica), La stampa universale mira a essere un'unica soluzione che funziona per tutti gli utenti su tutti i dispositivi1.
• Stampa sicura: funzionalità come Secure Release con codice a matrice e stampa PIN garantiscono che i processi di stampa vengano stampati solo quando un utente è in piedi sulla stampante, proteggendo i documenti sensibili e risparmiando risorse.

Questo componente aggiuntivo è utile per gli istituti di istruzione che devono gestire un numero elevato di processi di stampa in vari dispositivi e piattaforme. Usando la stampa universale e i relativi componenti aggiuntivi per il volume, le scuole possono garantire un ambiente di stampa sicuro, conveniente ed efficiente.

Aggiunta del valore di stampa universale per le organizzazioni educative