Configurare e gestire la fatturazione con pagamento in base al consumo nel nodo Fatturazione del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Questo articolo illustra come configurare e gestire la fatturazione con pagamento in base al consumo nel nodo Fatturazione del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per i servizi seguenti:

• Backup di Microsoft 365
• Archiviazione di Microsoft 365 SharePoint
• Volume elevato Email

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Prima di iniziare

• Per completare le attività in questo articolo, è necessario disporre di uno dei ruoli seguenti:

  • Amministratore di SharePoint
  • Amministratore fatturazione
  • Amministratore di intelligenza artificiale
  • Amministratore globale

  Attenzione

  Gli amministratori globali hanno accesso quasi illimitato alle impostazioni dell'organizzazione e alla maggior parte dei relativi dati. Per proteggere l'organizzazione, è consigliabile limitare il più possibile il numero di amministratori globali.

• Per creare una nuova sottoscrizione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, è necessario essere un proprietario dell'account di fatturazione o un collaboratore dell'account di fatturazione.

• Il tenant deve avere almeno una licenza di SharePoint o una licenza che include SharePoint.

• È necessario avere una sottoscrizione Azure nello stesso tenant di Microsoft 365. Se non si ha una sottoscrizione Azure, è possibile crearne una durante il processo di configurazione dei criteri di fatturazione.

• È necessario disporre di un gruppo di risorse Azure in tale sottoscrizione. Se non si dispone di un gruppo di risorse Azure, è possibile crearne uno durante il processo di configurazione dei criteri di fatturazione.

• È necessario disporre dei diritti di proprietario o collaboratore per la sottoscrizione e il gruppo di risorse Azure.

Configurare la fatturazione con pagamento in base al consumo nel nodo Fatturazione

Passaggio 1: Creare un criterio di fatturazione e aggiungere i dettagli di fatturazione

1. Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e quindi passare a Fatturazione> con pagamento in baseal consumo.
2. Nella scheda Criteri di fatturazione selezionare Aggiungi un criterio di fatturazione.
3. Nella pagina Dettagli fatturazione immettere un nome per i criteri di fatturazione.
4. Nell'elenco a discesa Sottoscrizione selezionare una sottoscrizione Azure esistente oppure selezionare Crea una nuova sottoscrizione.
5. Nell'elenco a discesa Gruppo di risorse selezionare un gruppo di risorse esistente oppure selezionare Crea un nuovo gruppo di risorse.
6. Nell'elenco a discesa Area selezionare un'area. Questa selezione determina dove vengono archiviati l'ID tenant e i dati di utilizzo.
7. Leggere le condizioni per la fatturazione con pagamento in base al consumo e l'informativa sulla privacy e quindi selezionare la casella di controllo Accetto le condizioni di fatturazione del servizio con pagamento in base al consumo.
8. Seleziona Avanti.

Passaggio 2: Aggiungere utenti o gruppi ai criteri di fatturazione

1. Nella pagina Scegli utenti selezionare Tutti gli utenti o un gruppo specifico. Se si seleziona Gruppo specifico, cercare e aggiungere un singolo gruppo.

   • Quando si seleziona un gruppo, vengono visualizzati solo i primi 1.000 gruppi in ordine alfabetico.

2. Seleziona Avanti.

Passaggio 3: Impostare un budget per i criteri di fatturazione (facoltativo)

1. Nella pagina Budget , se si vuole impostare un budget, selezionare la casella di controllo Imposta un budget per questo criterio .

2. Immettere un valore per il limite di budget.

3. Selezionare quando reimpostare la spesa del budget:

   • Il primo giorno del mese
   • Il primo giorno del trimestre
   • Il primo giorno dell'anno

4. Per inviare avvisi di spesa budget, nella casella Destinatari selezionare il nome di uno o più gruppi che si desidera ricevere messaggi di avviso.

5. Nella sezione Invia avvisi quando l'utilizzo raggiunge questa percentuale di budget , il valore predefinito è 100%. Per aggiungere altre percentuali, selezionare Aggiungi altro e quindi immettere la percentuale in cui si vuole inviare un avviso.

   Nota

   Possono essere richieste fino a 24 ore prima che i destinatari ricevano notifiche di avviso di budget.

6. Al termine della configurazione del budget, selezionare Avanti.

7. Seleziona Avanti.

Passaggio 4: Esaminare e creare i criteri di fatturazione

1. Nella pagina Rivedi e crea criteri verificare tutti i dettagli immessi. Apportare le modifiche necessarie. Quando tutto è corretto, selezionare Crea criterio.
2. Nella pagina Nuovi criteri di fatturazione creati selezionare Connetti i servizi per connettere i criteri a un servizio con pagamento in base al consumo oppure selezionare Fine per connettere il criterio in un secondo momento.
3. Se è stata selezionata l'opzione Connetti i servizi, si viene reindirizzati alla pagina Con pagamento in base al consumo . Selezionare il nome del servizio da connettere.
4. Nel pannello laterale selezionare la scheda Criteri di fatturazione .
5. Trovare i criteri di fatturazione a cui connettersi e quindi selezionare l'interruttore Stato connessione per impostarlo su Connesso.
6. Selezionare Salva e quindi chiudere il pannello laterale.

Connettere un servizio con pagamento in base al consumo a un criterio di fatturazione

Se non si è connessi a un servizio quando è stato creato un nuovo criterio di fatturazione, seguire questa procedura per connetterlo in un secondo momento.

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Fatturazione> con pagamento in baseal consumo.

2. Nella pagina Con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Servizi .

3. Per il servizio che si vuole connettere, nella colonna Criteri di fatturazione selezionare Connetti un criterio.

   Nota

   Gestire i servizi Copilot in Copilot>Fatturazione & utilizzo. Per tutti i servizi Copilot elencati, la colonna Criteri di fatturazione contiene un collegamento Gestisci criteri . Questo collegamento apre il pannello laterale, ma non contiene criteri di fatturazione. Selezionare Vai a Copilot Fatturazione & l'utilizzo da reindirizzare.

4. Nel pannello laterale individuare i criteri di fatturazione a cui connettersi e quindi selezionare l'interruttore Stato connessione per impostarlo su Connesso.

5. Selezionare Salva e quindi chiudere il pannello.

Aggiungere un budget a un criterio di fatturazione esistente

Se non è stato configurato un budget per un criterio di fatturazione alla prima creazione, è possibile creare un budget nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

È possibile impostare i budget solo a livello di criteri di fatturazione, non per singoli utenti, agenti o siti. Questo criterio indica che eventuali limiti o avvisi si applicano a tutti i servizi e agli utenti inclusi nei criteri.

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Fatturazione> con pagamento in baseal consumo.

2. Nella pagina Con pagamento in base al consumo selezionare i criteri da gestire.

3. Nel pannello dei criteri selezionare la scheda Budget .

4. Per visualizzare le spese correnti per i servizi collegati al criterio, selezionare Spesa. La visualizzazione dei dati a consumo nel grafico può richiedere fino a quattro ore.

5. Per configurare le preferenze di budget e avviso, selezionare Impostazioni.

6. Selezionare la casella di controllo Imposta un budget per questo criterio .

7. Nella casella di testo Budget (Budget ) immettere l'importo in dollari per il limite di spesa.

8. In Reimposta il budget selezionare quando si vuole reimpostare il budget.

   • Il primo giorno di ogni mese
   • Il primo giorno del trimestre
   • Il primo giorno dell'anno

9. (Facoltativo) In Invia avvisi di posta elettronica cercare e selezionare i nomi dei gruppi abilitati per la posta elettronica che si desidera ricevere avvisi di budget.

10. Per impostazione predefinita, la percentuale di budget che attiva gli avvisi è pari al 100%. Per impostare altri avvisi, selezionare Aggiungi altro e immettere un nuovo valore. È possibile aggiungere fino a quattro soglie in più (1-99%).

    Nota

    Possono essere richieste fino a 24 ore prima che i destinatari ricevano notifiche di avviso di budget.

11. Seleziona Salva.

Visualizzare le spese per l'organizzazione

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Fatturazione> con pagamento in baseal consumo.
2. Nella scheda Criteri di fatturazione selezionare un criterio di fatturazione.
3. Nel pannello lato criteri di fatturazione selezionare la scheda Budget . L'opzione Spesa visualizza i dati per il mese corrente e include un grafico che visualizza i dati degli ultimi sei mesi.

È anche possibile monitorare l'utilizzo con pagamento in base al consumo e i costi in Gestione costi Microsoft per Azure. Assicurarsi di avere almeno accesso in lettura al gruppo di risorse di fatturazione.

Disconnettere un servizio con pagamento in base al consumo

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Fatturazione> con pagamento in baseal consumo.
2. Nella pagina Con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Servizi .
3. Selezionare il servizio da disconnettere.
4. Nel pannello laterale selezionare la scheda Criteri di fatturazione .
5. Nella colonna Stato connessione selezionare l'interruttore Connesso per disattivarlo.
6. Selezionare Salva e quindi chiudere il pannello laterale.

Se più servizi si connettono a un singolo criterio, ripetere questi passaggi per ogni servizio.

Eliminare un criterio di fatturazione

Dopo aver disconnesso un servizio con pagamento in base al consumo, è possibile eliminare i criteri di fatturazione.

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Fatturazione> con pagamento in baseal consumo.
2. Nella scheda Criteri di fatturazione selezionare un criterio di fatturazione.
3. Nel pannello lato criteri di fatturazione selezionare Elimina criteri di fatturazione.
4. Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Elimina.