Questo articolo fornisce risposte alle domande frequenti che gli amministratori potrebbero avere sull'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365. Per altre informazioni sull'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365, vedere Panoramica dell'analisi di utilizzo di Microsoft 365.
L'app modello è disponibile tramite per l'acquisto o è gratuita?
L'app modello non è gratuita. È necessaria una licenza Power BI Pro. Per informazioni dettagliate, vedere Prerequisiti per l'installazione, la personalizzazione e la distribuzione di un'app modello.
Per condividere i dashboard con altri utenti, vedere Condividere dashboard e report.
Chi può connettersi all'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365?
Per connettersi all'app modello, è necessario disporre di uno dei ruoli seguenti:
- Amministratore di Exchange.
- Amministratore di Teams.
- Amministratore di SharePoint.
- Lettore globale.
- Lettore di report.
- Lettore report di riepilogo utilizzo.
Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore.
Nota
Global Reader and Usage Summary Reports Reader può accedere solo alle aggregazioni a livello di tenant nell'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365. Non hanno l'autorizzazione per visualizzare i report attività utente.
Chi può personalizzare i report di analisi dell'utilizzo?
Solo l'utente che effettua la connessione iniziale all'app modello può personalizzare i report o creare nuovi report nell'interfaccia Web di Power BI. Per istruzioni, vedere Personalizzazione dei report nell'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365.
È possibile personalizzare i report solo dall'interfaccia Web di Power BI?
Oltre a personalizzare i report dall'interfaccia Web di Power BI, gli utenti possono anche usare Power BI Desktop per connettersi direttamente al servizio di report di Microsoft 365 per creare report personalizzati.
Come si può ottenere il file pbit a cui è associata questa dashboard?
È possibile accedere al file pbit dall'Area download Microsoft.
Chi può visualizzare i dashboard e i report?
Se ci si connette all'app modello, è possibile condividerla con chiunque usando la funzionalità di condivisione. Per le licenze di Power BI è necessario che sia la condivisione utente che l'utente con cui è condiviso un dashboard abbiano Power BI Pro o Power BI Premium.
La dashboard può essere condivisa da chiunque o solo dalla persona connessa?
Quando si condivide il dashboard, è possibile:
- Consentire agli utenti di ricondividere il dashboard con altri utenti.
- Non consentire agli utenti di ricondividere il dashboard con altri utenti.
È possibile impostare questa opzione al momento della condivisione.
È possibile lavorare e personalizzare la stessa app modello con un gruppo di persone?
Sì. Per consentire a un gruppo di amministratori di collaborare nella stessa app modello, usare la funzionalità dell'area di lavoro per le app di Power BI. Per altre informazioni, vedere Come collaborare e condividere dashboard e report?
Quale intervallo di tempo è disponibile per i dati?
La maggior parte dei report visualizza i dati per i 12 mesi precedenti. Tuttavia, alcuni grafici potrebbero mostrare meno cronologia poiché la raccolta dei dati per prodotti e report diversi è iniziata in momenti diversi. Pertanto, i dati per i 12 mesi completi potrebbero non essere disponibili. Tutti i report alla fine creano fino a 12 mesi di storia. I report che mostrano i dettagli a livello di utente mostrano i dati per il mese completo precedente.
Quali dati include l'app modello?
I dati nell'app modello coprono attualmente lo stesso set di metriche delle attività disponibili nei report attività. Quando Microsoft aggiunge report ai report attività, questi verranno aggiunti all'app modello in una versione futura.
In che modo i dati nell'app modello differiscono dai dati nei report sull'utilizzo?
I dati sottostanti visualizzati nell'app modello corrispondono ai dati visualizzati nei report attività nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Le differenze principali sono:
- Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è possibile visualizzare i dati per gli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni.
- L'app modello presenta i dati su base mensile per un massimo di 12 mesi.
Inoltre, l'app modello mostra solo i dettagli a livello di utente per l'ultimo mese completo per gli utenti a cui è stata assegnata una licenza di prodotto ed è stata eseguita un'attività.
Quando è consigliabile usare l'app modello e quando è consigliabile usare i report sull'utilizzo?
I report attività sono un buon punto di partenza per comprendere l'utilizzo e l'adozione di Microsoft 365. L'app modello combina i dati di utilizzo di Microsoft 365 e le informazioni di Active Directory dell'organizzazione. Quando gli amministratori usano le funzionalità di analisi visiva di Power BI, possono analizzare il set di dati. Questa funzionalità consente agli amministratori non solo di visualizzare e analizzare i dati di utilizzo di Microsoft 365, ma anche di suddividerli in base alle proprietà di Active Directory, ad esempio reparti, località e altro ancora. Possono anche creare report personalizzati e condividere le informazioni dettagliate all'interno dell'organizzazione.
Con quale frequenza vengono aggiornati i dati?
La prima volta che ci si connette, l’app modello verrà automaticamente popolata con tutti i dati relativi ai 12 mesi precedenti. Successivamente, i dati dell'app modello vengono aggiornati settimanalmente. È possibile scegliere di modificare la pianificazione dell'aggiornamento se l'uso di questi dati richiede un ritmo di aggiornamento diverso.
Il servizio back-end Microsoft 365 aggiorna i dati su base giornaliera e fornisce dati che sono latenti tra 5 e 8 giorni rispetto alla data corrente.
La colonna Data contenuto in ogni set di dati rappresenta la data di aggiornamento dei dati nell'app modello.
Come viene definito un utente attivo?
La definizione di utente attivo è la stessa della definizione di un utente attivo nei report attività.
Quali raccolte siti di SharePoint includono i report di SharePoint?
La versione corrente dell'app modello include l'attività di file dai siti del team di SharePoint e dai siti di gruppo di SharePoint.
Quali gruppi include il report sull'utilizzo Gruppi di Microsoft 365?
La versione corrente dell'app modello include l'utilizzo da:
- Gruppi di Outlook.
- Viva Engage gruppi.
- Gruppi di SharePoint.
Non include gruppi correlati a Microsoft Teams o Planner.
Quando diventano disponibili le versioni aggiornate dell'app modello?
Le modifiche principali apportate all'app modello vengono rilasciate due volte all'anno, che potrebbero includere nuovi report o nuovi dati. Le modifiche secondarie ai report potrebbero essere rilasciate più frequentemente.
È possibile integrare i dati dell'app modello nelle soluzioni esistenti?
È possibile recuperare i dati nell'app modello tramite le API di Microsoft 365 (in anteprima). Quando vengono forniti all'ambiente di produzione, si uniscono all'interno delle API di report di Microsoft Graph.
Si prevede di espandere l'app modello per visualizzare i dati di utilizzo di altri prodotti Microsoft?
La funzionalità è in fase di valutazione per i miglioramenti futuri. Per gli aggiornamenti, vedere Roadmap di Microsoft 365.
Come è possibile filtrare le informazioni aziendali in Active Directory?
Le informazioni aziendali sono incluse in uno dei campi di Active Directory nell'app modello. È possibile visualizzarlo come filtro predefinito nei report attività Utente prodotto . È disponibile come colonna nella tabella UserState .
È possibile inserire altri campi da Active Directory?
È possibile personalizzare questi dati connettendosi alle API di creazione report di Microsoft Graph per eseguire il pull di campi aggiuntivi da Microsoft Entra ID e aggiungere un join al set di dati.
È possibile aggregare le informazioni nell'app modello tra più sottoscrizioni?
Attualmente, l'app modello supporta una singola sottoscrizione perché l'app modello è associata alle credenziali usate per connettersi inizialmente.
È possibile visualizzare l'utilizzo in base al piano, ad esempio E1 o E3?
L'app modello mostra l'utilizzo a livello di prodotto. Fornisce dati per le diverse sottoscrizioni assegnate agli utenti, ma non è possibile correlare l'attività utente alla sottoscrizione specifica assegnata a un utente.
È possibile integrare altri set di dati nell'app modello?
Usando Power BI Desktop, è possibile connettersi alle API di Microsoft 365 (in anteprima) per aggiungere altre origini dati da combinare con i dati dell'app modello.
Per altre informazioni, vedere Personalizzare i report nell'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365.
È possibile visualizzare i report Utenti principali per un intervallo di tempo specifico?
Tutti i report a livello di utente presentano dati aggregati per il mese precedente.
L'app modello supporta la localizzazione?
La localizzazione non è attualmente disponibile nella roadmap.
Ho una domanda specifica sui dati visualizzati per la mia organizzazione. A chi posso rivolgermi?
È possibile usare il pulsante feedback nella pagina di panoramica dell'attività interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 oppure aprire un caso di supporto per ottenere assistenza con l'app modello.
Come possono fare i partner ad accedere ai dati?
Se un partner delega i diritti di amministratore, può connettersi all'app modello per conto del cliente.
È possibile nascondere le informazioni personali, come i nomi di utenti, gruppi e siti, nei report?
Per impostazione predefinita, i report nascondono i dati specifici dell'utente. Per modificare l'impostazione, vedere Visualizzare i dati specifici dell'utente.