Microsoft 365 Copilot report sull'idoneità - interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Il dashboard del report sull'utilizzo di Microsoft 365 mostra la panoramica delle attività nelle app di Microsoft 365 nell'organizzazione. Il dashboard consente di eseguire il drill-down nei singoli report a livello di prodotto per ottenere informazioni più granulari sulle attività all'interno di ogni app. Per informazioni generali sui report e per visualizzare un elenco di tutti i report disponibili, vedere panoramica dei report sull'utilizzo interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Il report di preparazione Microsoft 365 Copilot mostra quali utenti sono tecnicamente idonei per Copilot. Dal report è possibile assegnare licenze e monitorare l'utilizzo delle app di Microsoft 365 con cui Copilot si integra al meglio. Il report è disponibile entro 72 ore e, una volta disponibili, i dati di utilizzo visualizzati nel report possono avere fino a un massimo di 72 ore di latenza.

Visualizzare il report preparazione e utilizzo Microsoft 365 Copilot

Per informazioni sui ruoli necessari per visualizzare i report sull'utilizzo, vedere panoramica dei report sull'utilizzo interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Utilizzo report>.
2. Selezionare la pagina Microsoft 365 Copilot.
3. Puoi visualizzare Preparazione nella prima scheda. Passa alla scheda Utilizzo per visualizzare le metriche di adozione e utilizzo.

Interpretare la sezione Readiness nel report Microsoft 365 Copilot

Usare il report di preparazione Microsoft 365 Copilot per vedere quanto è pronta l'organizzazione ad adottare Microsoft 365 Copilot. La sezione Preparazione mostra i dati degli ultimi 28 giorni.

In questo report sono presenti i seguenti grafici riassuntivi:

• Totale licenze prerequisiti: il numero è la somma di tutti gli utenti a cui è assegnata almeno una licenza o a cui può essere assegnata una licenza. Per altre informazioni sui tipi di licenza idonei per Copilot, vedere Requisiti di licenza per Microsoft 365 Copilot.

• Utenti su un canale di aggiornamento idoneo: questo numero è la somma di tutti gli utenti registrati nel canale corrente o nel canale Enterprise mensile per gli aggiornamenti delle app nell'organizzazione e che possono ricevere una licenza Copilot.

• Licenze assegnate: questo numero è la somma di tutti gli utenti a cui è già stata assegnata una licenza Copilot nell'organizzazione.

• Licenze disponibili: questo numero è la somma di tutti gli utenti a cui non è assegnata una licenza Copilot e che devono essere classificati in ordine di priorità.

Le schede di azione consigliate evidenziano azioni importanti da intraprendere per preparare l'organizzazione per Copilot, ad esempio lo spostamento degli utenti in un canale di aggiornamento mensile dell'app e l'assegnazione delle licenze Copilot disponibili.

L'ultima scheda azione consigliata promuove il dashboard Microsoft Copilot, in cui è possibile fornire informazioni dettagliate ai responsabili IT per esplorare la preparazione, l'adozione e l'impatto di Copilot in Viva Insights.

Questo grafico mostra la somma degli utenti che potrebbero trarre il massimo vantaggio da Copilot in base alla posizione in cui Copilot offre il massimo valore negli scenari quotidiani. Per impostazione predefinita, viene ordinato in base all'ordine decrescente tra tutte le righe in base alla colonna 'Candidato consigliato per Copilot'.

Usare la tabella utente per ottenere una visualizzazione immediata degli utenti a cui viene assegnata una licenza Copilot, se i dispositivi sono configurati correttamente e se usano un'app Microsoft 365 con Copilot abilitato.

È inoltre possibile esportare i dati del report in un file Excel .csv selezionando il link Esporta. Questa azione esporta i dati di conformità Microsoft 365 Copilot di tutti gli utenti con qualsiasi coinvolgimento nelle riunioni di Teams, nella chat di Teams e nella documentazione di Outlook per Office negli ultimi 30 giorni e consente di eseguire semplici operazioni di ordinamento, filtro e ricerca di ulteriori analisi.

Per garantire la qualità dei dati, il sistema esegue controlli giornalieri di convalida dei dati negli ultimi tre giorni e colma eventuali lacune rilevate. Durante il processo si potrebbero notare differenze nei dati cronologici.

Tabella delle attività degli utenti

Dettagli aggiuntivi per candidato consigliato per Copilot

La colonna Candidato consigliato per Copilot nel report preparazione Microsoft 365 Copilot consente alle organizzazioni di identificare gli utenti che potrebbero trarre maggior vantaggio da Microsoft 365 Copilot nell'ambito delle implementazioni iniziali e dei programmi pilota. Ogni settimana, la funzionalità contrassegna il primo 25% degli utenti senza licenza all'interno di un'organizzazione in base all'uso coerente delle applicazioni Microsoft 365 in cui Copilot aggiunge valore, ad esempio Microsoft Teams e Outlook. Gli amministratori possono usare queste informazioni per preparare un piano di licenza basato sui dati per l'implementazione di Copilot. Per informazioni dettagliate sulle chiavi, vedere quanto segue:

• La funzionalità analizza l'utilizzo di Microsoft 365 tra gli utenti a cui non vengono assegnate licenze Copilot ogni settimana. Contrassegna quindi il 25% dei primi candidati come candidati suggeriti. Questa selezione si basa sull'intensità di utilizzo delle app nelle applicazioni in cui Microsoft 365 Copilot fornisce valore, ad esempio Microsoft Outlook, Teams e Word.
• La funzionalità è disponibile solo per i clienti che acquistano licenze Microsoft 365 Copilot.
• La funzionalità non classifica gli utenti all'interno del gruppo selezionato del 25%. tra i candidati suggeriti non c'è alcuna classificazione di stack individuale.
• Ogni settimana, la funzionalità rivaluta la base utenti e suggerisce il 25% superiore in base alle metriche di utilizzo per il periodo di 28 giorni precedente. Gli utenti a cui viene assegnata una licenza Microsoft 365 Copilot vengono rimossi dalla considerazione. Nel corso del tempo, ogni utente idoneo nell'organizzazione può essere contrassegnato come candidato consigliato per Copilot.
• Per supportare l'interpretabilità, molti degli input per il modello di suggerimento vengono visualizzati anche nella tabella dei dettagli sull'idoneità di Copilot. Gli utenti che hanno usato attivamente riunioni di Teams, chat di Teams, messaggi di posta elettronica di Outlook o documenti di Office nel periodo di 28 giorni precedente hanno un valore "Sì" nelle colonne corrispondenti a ognuna di queste applicazioni.
• Lo scopo di questa funzionalità è supportare le organizzazioni con l'implementazione di Microsoft 365 Copilot evidenziando gli utenti che hanno maggiori probabilità di trarre rapidamente vantaggio dalle sue funzionalità in base all'uso coerente delle app di Microsoft 365. Non è destinato a essere usato per valutare le prestazioni dei dipendenti.

Rendere anonimi i dati specifici dell'utente

Per rendere anonimi i dati nel report Microsoft 365 Copilot, è necessario essere un amministratore globale. Questa azione nasconde informazioni identificabili (tramite hash MD5), ad esempio nome visualizzato, posta elettronica e ID oggetto Microsoft Entra nel report e nella relativa esportazione.

1. In interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Impostazioni impostazioni>organizzazione. Nella scheda Servizi selezionare Report.
2. Selezionare Report e quindi scegliere Visualizza identificatori anonimi. Questa impostazione si applica sia ai report sull'utilizzo in interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 che all'interfaccia di amministrazione di Teams.
3. Selezionare Salva modifiche.

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