Impostazioni di esportazione e condivisione

Le impostazioni di esportazione e condivisione consentono all'amministratore di Fabric la flessibilità di determinare e consentire al contenuto di Power BI di essere esportato in formati che rispettano le linee guida per la sicurezza e la conformità dell'organizzazione. Queste impostazioni consentono inoltre di impedire l'esportazione di formati di esportazione non autorizzati da parte degli utenti.

Le impostazioni di condivisione vengono gestite anche tramite queste impostazioni. È possibile determinare come e chi può condividere Power BI contenuto nell'organizzazione, nonché determinare le impostazioni per la condivisione di contenuti con utenti esterni all'organizzazione. Queste impostazioni vengono configurate nella sezione impostazioni tenant del portale di amministrazione. Per informazioni su come accedere e usare le impostazioni del tenant, vedere Informazioni sulle impostazioni del tenant.

Condivisione di dati esterni

Quando si attiva questa impostazione, gli utenti specificati potranno condividere collegamenti di sola lettura ai dati archiviati nell'archiviazione OneLake dell'organizzazione con collaboratori all’esterno e all'interno dell'organizzazione. I collaboratori che ricevono il collegamento potranno visualizzare, compilare e condividere i dati sia all'interno che al di là dei propri tenant Fabric, usando le licenze e le capacità dell'organizzazione.

La condivisione dei dati esterni presenta importanti considerazioni sulla sicurezza. Per altre informazioni sulla condivisione dei dati esterni, vedere Condivisione dei dati esterni.

Per attivare la condivisione dei dati esterni, aprire il portale di amministrazione, passare a Impostazioni tenant, espandere Condivisione dati esterni in Impostazioni di esportazione e condivisione, impostare l'interruttore su Abilitato e quindi specificare quali utenti possono creare condivisioni dati esterne.

Gli utenti possono accettare condivisioni dati esterne

Quando si attiva questa impostazione, gli utenti specificati potranno accettare collegamenti di sola lettura ai dati del tenant Fabric di un'altra organizzazione. Gli utenti che accettano il collegamento di condivisione esterna possono visualizzare, compilare e condividere i dati, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Per altre informazioni sulla condivisione dei dati esterni e sulle relative considerazioni sulla sicurezza, vedere Condivisione dei dati esterni.

Per consentire agli utenti di accettare condivisioni dati esterne, aprire il portale di amministrazione, passare a Impostazioni tenant, espandere Utenti possono accettare condivisioni dati esterne in Esporta e condivisione impostazioni, impostare l'interruttore su Abilitato e quindi specificare quali utenti possono accettare condivisioni dati esterne.

Questa impostazione non è correlata a Consentire a utenti specifici di attivare la condivisione dei dati esterni, che fa riferimento alla condivisione di modelli semantici di Power BI tramite Entra B2B.

Gli utenti guest possono accedere alle Microsoft Fabric

Quando attivi questa impostazione, gli utenti guest business-to-business di Microsoft Entra (Microsoft Entra B2B) possono accedere a Fabric. Se si disattiva questa impostazione, gli utenti guest B2B ricevono un errore quando si tenta di accedere a Fabric ed eventuali Fabric elementi a cui dispongono delle autorizzazioni. La disabilitazione di questa impostazione per l'intera organizzazione impedisce inoltre agli utenti di invitare utenti guest tramite la condivisione e le autorizzazioni degli elementi. Usare l'opzione gruppi di sicurezza specifici per controllare quali utenti guest B2B possono accedere Fabric.

Per altre informazioni, vedere Distribuire contenuti di Power BI agli utenti ospiti esterni con Microsoft Entra B2B.

Gli utenti possono invitare gli utenti guest a collaborare tramite la condivisione e le autorizzazioni degli elementi

Questa impostazione aiuta le organizzazioni a scegliere se i nuovi utenti ospiti possono essere invitati all'organizzazione tramite la condivisione, le autorizzazioni e i processi di sottoscrizione di Fabric.

Per invitare utenti esterni all'organizzazione, l'utente deve avere anche il ruolo di Invitante Guest di Microsoft Entra. Dopo l'invito, gli utenti esterni diventano utenti guest B2B di Microsoft Entra. Questa impostazione controlla solo la possibilità di invitare tramite Fabric.

Per ulteriori informazioni, vedere Invitare utenti ospiti.

Gli utenti guest possono esplorare e accedere al contenuto Fabric

Questa impostazione consente agli utenti guest B2B di Microsoft Entra di avere accesso completo all'esperienza di esplorazione usando il riquadro di spostamento a sinistra nell'organizzazione. Gli utenti guest a cui sono stati assegnati ruoli dell'area di lavoro o autorizzazioni per elementi specifici continuano ad avere tali ruoli e/o autorizzazioni, anche se questa impostazione è disabilitata.

Per ulteriori informazioni sull'invio dei contenuti Fabric agli ospiti B2B di Microsoft Entra, leggere Distribuire i contenuti di Power BI agli utenti ospiti esterni con Microsoft Entra B2B.

Gli utenti possono vedere gli utenti guest nelle liste delle persone suggerite.

Questa impostazione consente alle organizzazioni di limitare la visibilità degli utenti esterni nelle esperienze di condivisione. Quando disabilitato, gli utenti guest di Microsoft Entra non vengono visualizzati negli elenchi di utenti suggeriti dal selettore persone. Ciò consente di evitare la condivisione accidentale agli utenti esterni e di vedere quali utenti esterni sono stati aggiunti all'organizzazione tramite Power BI condivisione di interfacce utente.

Pubblica sul Web

Le persone dell'organizzazione possono pubblicare report pubblici sul Web. I report pubblicati pubblicamente non richiedono l'autenticazione per la visualizzazione.

Solo gli amministratori possono consentire la creazione di nuovo codice di incorporamento per la pubblicazione sul Web. Passare a Codici di incorporamento nel portale di amministrazione per rivedere e gestire i codici di incorporamento pubblici. Se uno qualsiasi dei codici include contenuti privati o riservati, rimuoverli. Rivedere regolarmente i codici di incorporamento per assicurarsi che nessuna informazione riservata sia pubblicata sul Web.

L'impostazione Pubblica sul Web nel portale di amministrazione offre opzioni per le quali gli utenti possono creare codici di incorporamento. Gli amministratori possono impostare Pubblica sul Web su Abilitato e Scegliere la modalità di funzionamento dei codici di incorporamento su Consenti solo codici di incorporamento esistenti. In questo caso gli utenti possono creare codici di incorporamento, ma devono contattare l'amministratore per ottenere l'autorizzazione.

Gli utenti vedono diverse opzioni nell'interfaccia utente in base all'impostazione Pubblica sul Web.

Vedere altre informazioni sulla pubblicazione sul Web.

Copiare e incollare oggetti visivi

Attivare questa impostazione per consentire agli utenti dell'organizzazione di copiare oggetti visivi da un riquadro o da un oggetto visivo del report e incollarli come immagini statiche in applicazioni esterne.

Esporta in Excel

Gli utenti dell'organizzazione possono esportare i dati da una visualizzazione a un file di Excel.

Per altre informazioni, consultare Esportare i dati usati per creare una visualizzazione.

Esporta in .csv

Gli utenti dell'organizzazione possono esportare dati da un riquadro, una visualizzazione o un report impaginato in un file .csv.

Per modificare questa impostazione, passare a Impostazioni tenant, trovare Esporta in .csv in Esporta e condivisione impostazioni, scegliere se l'impostazione è attivata o disattivata, selezionare l'ambito utente in Applica a e quindi selezionare Applica.

Scarica i report

Gli utenti dell'organizzazione possono scaricare file PBIX e report impaginati.

Per altre informazioni, vedere Scaricare un report dal Power BI service a Power BI Desktop.

Gli utenti possono usare modelli semantici in Excel usando una connessione dinamica

Attivare questa impostazione per consentire agli utenti di esportare i dati in Microsoft Excel da un modello visivo o semantico di Power BI oppure esportare un modello semantico in una cartella di lavoro Excel con Analizza in Excel, entrambe le opzioni con una connessione dinamica all'endpoint XMLA.

Per altre informazioni, vedere Creare cartelle di lavoro Excel con dati aggiornabili Power BI.

Esportare i report come presentazioni PowerPoint o documenti PDF

Questa impostazione consente agli utenti di esportare i report come presentazioni PowerPoint o documenti PDF.

Per altre informazioni, vedere esporta presentazioni PowerPoint e esporta documenti PDF.

Esportare i rapporti in formato documenti MHTML

Gli utenti dell'organizzazione possono esportare i report impaginati come documenti MHTML quando questa impostazione è attivata.

Esportare i report come documenti Word

Questa impostazione consente agli utenti dell'organizzazione di esportare i report impaginati come documenti Microsoft Word.

Per ulteriori informazioni, vedere Esportare il report impaginato di Power BI in Microsoft Word.

Esporta report come documenti XML

Questa impostazione consente agli utenti dell'organizzazione di esportare i report impaginati come documenti XML.

Per altre informazioni, vedere Esporta il report impaginato di Power BI in XML.

Esporta report come file di immagine

Gli utenti dell'organizzazione possono usare l'API di esportazione report in file per esportare i report come file di immagine.

Per ulteriori informazioni, vedere Esportare un report impaginato di Power BI in un file di immagine.

Stampare dashboard e report

Questa impostazione consente agli utenti dell'organizzazione di stampare dashboard e report.

Per ulteriori informazioni, vedere Stampa dal servizio Power BI.

Certificazione

Scegliete se le persone dell'organizzazione o specifici gruppi di sicurezza possono certificare elementi come app, report o data mart come origini attendibili per l'intera organizzazione.

Per altre informazioni, leggere Abilitare la certificazione del contenuto.

Approvare i dati principali

Scegli se le persone dell'organizzazione o specifici gruppi di sicurezza possono promuovere elementi come lakehouse, warehouse o datamart come una delle fonti principali per i record di dati dell'organizzazione.

Quando un utente approva un elemento come dati master, il nome e il messaggio di posta elettronica vengono visualizzati con il badge di verifica dell'autenticità.

Per altre informazioni, vedere Abilitare l'approvazione dei dati master.

Gli utenti possono configurare sottoscrizioni di posta elettronica

Questa impostazione consente agli utenti di creare sottoscrizioni email per report e dashboard. Per altre informazioni, leggere Sottoscrizioni email per report e dashboard nel servizio Power BI.

Gli utenti guest B2B possono configurare e sottoscrivere sottoscrizioni tramite posta elettronica

In alcune istanze l'amministratore potrebbe volere che gli utenti guest B2B ricevano sottoscrizioni di posta elettronica, ma non altri utenti esterni. Usare questa impostazione per consentire agli utenti guest B2B di configurare e sottoscrivere le sottoscrizioni tramite posta elettronica.

Se questa impostazione è disattivata, solo gli utenti dell'organizzazione possono creare e ricevere sottoscrizioni tramite posta elettronica.

L'opzione Gli utenti possono inviare sottoscrizioni email agli utenti esterni viene disattivata automaticamente se l'opzione Gli utenti guest B2B possono configurare e sottoscrivere sottoscrizioni tramite email è disattivata. Ciò è dovuto al fatto che gli utenti B2B sono utenti esterni a cui sono state concesse autorizzazioni elevate per ottenere il contenuto. Poiché gli utenti guest B2B hanno autorizzazioni più elevate rispetto ad altri utenti esterni, se non riescono a ottenere la sottoscrizione di posta elettronica non possono farlo neanche gli altri utenti esterni.

Gli utenti possono inviare sottoscrizioni di posta elettronica a utenti esterni

Gli utenti esterni sono utenti che non sono stati aggiunti al Microsoft Entra ID. Disattivare questa impostazione per impedire agli utenti di sottoscrivere utenti esterni alle sottoscrizioni di posta elettronica.

Contenuti in primo piano

Questa impostazione consente di abilitare o disabilitare la capacità degli utenti dell'organizzazione di promuovere il contenuto pubblicato nella sezione Featured della pagina Power BI Home. Per impostazione predefinita, chiunque abbia il ruolo Amministratore, Membro o Collaboratore in un'area di lavoro dell'organizzazione può includere contenuti in Power BI Home.

Per altre informazioni, vedere Contenuto delle funzionalità nella pagina Power BI Home dei colleghi.

È anche possibile gestire il contenuto in primo piano nella pagina Contenuto in primo piano nel portale di amministrazione. Per altri dettagli, passare a Gestire contenuti in primo piano.

Consenti i collegamenti alle tabelle in evidenza

Questa impostazione consente agli amministratori di Fabric di controllare chi nell'organizzazione può usare le tabelle in evidenza nella raccolta di tipi di dati di Excel. Ulteriori informazioni su Power BI tabelle in evidenza in Excel.

Le connessioni alle tabelle in primo piano sono disabilitate anche quando l'impostazione Consenti le connessioni dinamiche è impostata su Disabilitato.

Consentire collegamenti condivisibili per concedere l'accesso a chiunque nell'organizzazione

Questa impostazione del tenant è disponibile per gli amministratori che cercano di disabilitare la creazione di collegamenti condivisibili per Persone nell'organizzazione.

Se questa impostazione è disattivata per un utente con autorizzazioni di condivisione per un report, tquesto ale utente può condividere il report solo tramite collegamento a Persone specifiche o Persone con accesso esistente. L'immagine seguente mostra ciò che l'utente vede se tenta di condividere il report tramite un collegamento:

Per altre informazioni, vedere le impostazioni dei collegamenti.

Abilitare l'integrazione di Microsoft Teams

Questa impostazione consente alle organizzazioni di accedere alle funzionalità che funzionano con Microsoft Teams e le Power BI service. Queste funzionalità includono l'avvio di esperienze di Teams da Power BI come chat, l'app Power BI per Teams e l'acquisizione di notifiche Power BI da Teams. Per abilitare o disabilitare completamente l'integrazione di Teams, collaborare con l'amministratore di Teams.

Altre informazioni su collaborazione in Microsoft Teams con Power BI.

Installare automaticamente l'app Power BI per Microsoft Teams

L'installazione automatica semplifica l'installazione dell'app Power BI per Microsoft Teams, senza dover modificare i criteri di installazione delle app Microsoft Teams. Questa modifica accelera l'installazione e rimuove i problemi di configurazione e gestione dell'infrastruttura necessaria per i criteri di configurazione delle app.

Quando l'app è installata, gli utenti ricevono notifiche in Teams e possono più facilmente individuare e collaborare con i colleghi. L'app Power BI per Teams offre agli utenti la possibilità di aprire tutto il contenuto Fabric.

L'installazione automatica avviene per un utente nelle condizioni seguenti:

• L'app Power BI per Microsoft Teams è impostata su Allowed nel portale di amministrazione di Microsoft Teams.
• L'impostazione del tenant Power BI Installa Power BI'app per Microsoft Teams automaticamente è Enabled.
• L'utente ha una licenza Microsoft Teams.
• L'utente apre il Power BI service in un Web browser.

Quando l'app è installata, gli utenti ricevono notifiche in Teams e possono più facilmente individuare e collaborare con i colleghi. L'app Power BI per Teams offre agli utenti la possibilità di aprire tutto il contenuto Fabric.

Per altre informazioni, vedi Aggiungi l'app Power BI a Microsoft Teams.

Abilitare Power BI componente aggiuntivo per PowerPoint

Il componente aggiuntivo Power BI per PowerPoint consente agli utenti di aggiungere dati interattivi live da Power BI a una presentazione PowerPoint. Per altre informazioni, vedere Informazioni sul componente aggiuntivo Power BI per PowerPoint.

Quando questa impostazione è attivata (impostazione predefinita), i punti di ingresso per l'apertura di una nuova presentazione PowerPoint con il componente aggiuntivo già caricato sono disponibili in Power BI. Quando questa impostazione è disattivata, i punti di ingresso in Power BI non sono disponibili.

Questa integrazione richiede che l'amministratore Microsoft Office dell'organizzazione abbia abilitato il supporto per i componenti aggiuntivi.

Se si disattiva questa impostazione, ciò non impedisce agli utenti di usare il componente aggiuntivo a partire da PowerPoint. Per bloccare completamente l'aggiunta di pagine di report attive Power BI alle diapositive PowerPoint utilizzando il componente aggiuntivo, il componente aggiuntivo deve essere disattivato sia in Power BI che in PowerPoint.

Consentire le connessioni DirectQuery ai modelli semantici di Power BI

Quando questa impostazione è attivata (impostazione predefinita), gli utenti possono usare DirectQuery per connettersi a set di dati Azure Analysis Services o Power BI.

Per altre informazioni su DirectQuery, vedere Use DirectQuery in Power BI Desktop.

Se si disattiva questa opzione, impedisce agli utenti di pubblicare nuovi modelli compositi in Power BI modelli semantici al servizio. I report esistenti che sfruttano un modello composito in un modello semantico Power BI continuano a funzionare e gli utenti possono comunque creare modelli compositi usando Desktop, ma non possono pubblicare nel servizio.

Per altre informazioni sui modelli compositi, vedere Use composite models in Power BI Desktop.

Gli utenti ospiti possono utilizzare modelli semantici condivisi nei propri ambienti.

Quando questa impostazione è attivata, gli utenti guest B2B di Microsoft Entra dei modelli semantici condivisi dagli utenti della tua organizzazione possono accedere e costruire su tali modelli semantici nel loro tenant.

Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita per i clienti. Se questa impostazione è disabilitata, un utente guest potrà comunque accedere al modello semantico nel tenant del provider, ma non nel proprio tenant.

Consenti a utenti specifici di attivare la condivisione dei dati esterni

Gli amministratori di Fabric possono specificare quali utenti o gruppi di utenti dell'organizzazione possono condividere modelli semantici esternamente con utenti guest di un tenant diverso tramite il meccanismo sul posto. Gli utenti guest autorizzati possono quindi individuare, connettersi e usare questi modelli semantici condivisi nei propri tenant.

La disabilitazione di questa impostazione impedisce a qualsiasi utente di condividere modelli semantici esternamente, bloccando per gli utenti di attivare la condivisione esterna per i modelli semantici di cui sono proprietari o gestori.

Gli utenti con autorizzazione di lettura o scrittura possono scaricare dati dai notebook

Con questa impostazione attivata, gli utenti con autorizzazione di lettura o scrittura possono scaricare o esportare dati dalle tabelle negli output dei notebook.

Per altre informazioni, vedere Scaricare i dati dagli output dei notebook.

Contenuto correlato

• Informazioni sulle impostazioni del tenant
• Indice delle impostazioni del tenant