Configurare YardiOne per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in YardiOne che in Microsoft Entra ID per configurare il provvisionamento utente automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID esegue automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli utenti su YardiOne tramite il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per dettagli importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e domande frequenti, vedere Automatizza il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in YardiOne.
  • Rimuovere gli utenti in YardiOne quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e YardiOne.
  • Accesso con autenticazione unica a YardiOne (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

Passaggio 2: Configurare YardiOne per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Contattare il supporto di YardiOne per configurare YardiOne per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID.

Aggiungi YardiOne dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning su YardiOne. Se YardiOne è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning Microsoft Entra consente di definire l'ambito del provisioning in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui effettuare il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito di cui è stato effettuato il provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti per YardiOne

Questa sezione illustra i passaggi per configurare il servizio di provisioning Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare gli utenti in YardiOne in base alle assegnazioni degli utenti in Microsoft Entra ID.

Configura l'approvvigionamento utenti automatico per YardiOne in Microsoft Entra ID

  1. Accedi al centro amministrativo di Microsoft Entra con almeno il ruolo di Cloud Application Administrator.

  2. Passare a Entra ID>App aziendali

    Screenshot del pannello Applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare YardiOne.

    Screenshot del collegamento YardiOne nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning .

    Screenshot della scheda Provisioning.

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della nuova configurazione.

  6. Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant YardiOne e il token segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a YardiOne. Se la connessione non riesce, verificare che l'account YardiOne disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere notifiche di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  10. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  11. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a YardiOne nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in YardiOne per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API YardiOne supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo TIPO Supporto per il filtraggio Richiesto da YardiOne
    nome utente Stringa ✓ ✓
    attivo Booleano
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa

  12. Seleziona Gruppi.

  13. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a YardiOne nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in YardiOne per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo TIPO Supporto per il filtraggio Richiesto da YardiOne
    nome visualizzato Stringa ✓ ✓
    Membri Riferimento

  14. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  15. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  16. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto è vicino al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.

Altre risorse

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