Configurare Microsoft Entra ID per il provisioning automatico degli utenti con Visibly

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Visibly che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurata, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi per Visibly usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Visibly
  • Rimuovere gli utenti in Visibly quando non richiedono più l'accesso
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Visibly
  • Provisionare gruppi e appartenenze a gruppi in Visibly
  • Accesso singolo a Visibly (scelta consigliata)

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare l'implementazione del provisioning

  1. Scopri il funzionamento del servizio di provisioning.
  2. Determinare chi rientra nell'ambito per la fornitura.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Visibly.

Passaggio 2: Configurare Visibly per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Contattare il team di supporto di Visibly per URL del tenant e Token segreto. Questi valori vengono immessi nella scheda Provisioning dell'applicazione Visibly.

Aggiungere Visibly dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning su Visibly. Se Visibly è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Scopri di più sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning Microsoft Entra consente di definire l'ambito del provisioning in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito dell'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare i passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Inizia piccola. Eseguire il test con un piccolo gruppo di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti in Visibly

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Configurare il provisioning automatizzato degli utenti per Visibly in Microsoft Entra ID

  1. Accedi al centro amministrativo di Microsoft Entra con almeno il ruolo di Cloud Application Administrator.

  2. Passare a Entra ID>App delle imprese

    Screenshot del pannello di applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Visibly.

    Screenshot del collegamento di Visibly nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Schermata della scheda Provisioning.

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della nuova configurazione.

  6. Nel campo URL Tenant immettere l'URL del Tenant di Visibly e il Token Segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Visibly. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Visibly disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere notifiche di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  10. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  11. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Visibly nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per il confronto con gli account utente in Visibly nelle operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Visibly supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante salva per salvare le modifiche.

    Attributo Digitare
    nome utente Stringa
    attivo Booleano
    nome visualizzato Stringa
    name.giveName Stringa
    nome.cognome Stringa
    nome.formattato Stringa
    Id esterno Stringa
  12. Seleziona Gruppi.

  13. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Visibly nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per corrispondere i gruppi in Visibly per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante salva per salvare le modifiche.

    Attributo Digitare
    nome visualizzato Stringa
    Id esterno Stringa
    Membri Riferimento
  14. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  15. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  16. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto è vicino al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.

Risorse aggiuntive