Configurare Tribeloo per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Tribeloo che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID provvede automaticamente al provisioning e al deprovisioning di utenti e gruppi su Tribeloo utilizzando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

• Tenant di Microsoft Entra.
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazione, Amministratore applicazione cloud o Proprietario applicazione.
• Un cliente Tribeloo.
• Un account utente in Tribeloo con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

1. Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
2. Determinare chi è incluso per il provisioning.
3. Determinare i dati da mappare tra Microsoft Entra ID e Tribeloo.

Passaggio 2: Configurare Tribeloo per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Passare all'app Tribeloo e accedere come utente con autorizzazioni di amministratore.

1. Usando il menu laterale (1), passare a Admin(2), selezionare Gestione utenti (3)

   

2. Selezionare la scheda Provisioning utenti (1). In questa scheda è possibile accedere alle informazioni di Tribeloo che devi utilizzare per configurare l'integrazione con Microsoft Entra.

   1. URL di base SCIM (2)
   2. Token di connessione SCIM (3)

3. Copiare questi valori negli Appunti e incollarli nei campi microsoft Entra ID corrispondenti (vedere Passaggio 5). I campi di Active Directory sono denominati rispettivamente URL tenant e Token segreto .

   

4. Nella scheda Provisioning utenti è ora possibile selezionare il pulsante Abilita provisioning utenti (1) per abilitare il provisioning degli utenti in Tribeloo.

   

Passaggio 3: Aggiungere Tribeloo dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Tribeloo dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Tribeloo. Se in precedenza si è configurato Tribeloo per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se scegli di definire chi riceve il provisioning nell'app in base all'assegnazione, puoi utilizzare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito di cui è stato effettuato il provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Tribeloo

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Tribeloo in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Tribeloo in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

2. Vai a Entra ID>App Enterprise

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Tribeloo.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning .

   

5. Selezionare + Nuova configurazione.

   

6. Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant Tribeloo e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Tribeloo. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Tribeloo disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

   

7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

9. Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere notifiche di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.

   

10. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

11. Rivedi gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Tribeloo nella sezione Attributi-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Tribeloo per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Tribeloo supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	TIPO	Supportato per il filtraggio
    nome utente	Stringa	✓
    email[type eq "work"].valore	Stringa
    attivo	Booleano
    nome visualizzato	Stringa
    nome.nomeDato	Stringa
    nome.cognome	Stringa
    indirizzi[tipo eq "lavoro"].formattato	Stringa

12. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

13. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

14. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.

Registro delle modifiche

• 08/12/2021 - Aggiunta del supporto per gli attributi utente principali emails[type eq "work"].value e indirizzi[type eq "work"].formatted.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per le app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Contenuto correlato

• Scopri come esaminare i log e ottenere report sull'attività di provisioning