Configurare SmartFile per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

L'obiettivo di questo articolo è illustrare i passaggi da eseguire in SmartFile e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in SmartFile.

Nota

Questo articolo descrive un connettore basato sul servizio di provisioning utente di Microsoft Entra. Per dettagli importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e le domande frequenti, vedere Automatizzare il provvisionamento e il deprovvisionamento degli utenti per applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Nota

Questa integrazione è disponibile anche per l'uso dall'ambiente cloud US Government di Microsoft Entra. È possibile trovare questa applicazione nella raccolta di applicazioni cloud US Government di Microsoft Entra e configurarla con la stessa procedura usata dal cloud pubblico.

Assegnazione di utenti a SmartFile

Per determinare quali utenti avranno l'accesso alle app selezionate, Microsoft Entra ID usa il concetto delle cosiddette assegnazioni. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e attivare il provisioning automatico degli utenti, è importante decidere quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID debbano avere accesso a SmartFile. Dopo aver definito questo aspetto, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a SmartFile seguendo le istruzioni riportate di seguito:

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a SmartFile

  • È consigliabile assegnare un solo utente di Microsoft Entra a SmartFile per testare la configurazione automatica del provisioning degli utenti. In un secondo momento si potranno assegnare altri utenti e/o gruppi.

  • Quando si assegna un utente a SmartFile, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurare SmartFile per il provisioning

Prima di configurare SmartFile per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario abilitare il provisioning SCIM in SmartFile e raccogliere altri dettagli necessari.

  1. Accedere alla console di amministrazione di SmartFile. Passare all'angolo in alto a destra della console di amministrazione di SmartFile. Selezionare Chiave del prodotto.

    Console di amministrazione di SmartFile

  2. Per generare un token di accesso, copiare i valori di Codice Prodotto e Password del prodotto. Incollarli nel Blocco note separandoli con due punti.

    Screenshot della sezione Product Key con le caselle di testo Product Key e Product Password chiamate.

    Screenshot del testo non crittografato che mostra il codice Product Key e la password del prodotto separati da due punti.

Per configurare SmartFile per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere SmartFile dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra al tuo elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere SmartFile dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra, seguire questa procedura:

  1. Accedi al Centro di amministrazione di Microsoft Entra, almeno come Amministratore applicazioni cloud.
  2. Naviga su Entra ID>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
  3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare SmartFile, selezionare SmartFile nella casella di ricerca.
  4. Selezionare SmartFile nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendi alcuni secondi mentre l'app viene aggiunta al tuo tenant. SmartFile nell'elenco risultati

Configurazione del provisioning utenti automatico per SmartFile

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in SmartFile in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Suggerimento

È anche possibile scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per SmartFile, seguendo le istruzioni fornite nell'articolo Single Sign-On di SmartFile. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning automatico degli utenti, anche se queste due funzionalità sono complementari.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per SmartFile in Microsoft Entra ID:

  1. Accedere al Centro di amministrazione di Microsoft Entra con il ruolo di almeno Amministratore applicazione cloud.

  2. Accedi alle Entra ID>applicazioni aziendali

    Pannello delle applicazioni aziendali

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare SmartFile.

    Screenshot del collegamento SmartFile nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Screenshot delle opzioni di gestione con evidenziata l'opzione di Provisioning.

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della scheda Configurazione automatica.

  6. Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant SmartFile e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a SmartFile. Se la connessione non riesce, verificare che l'account SmartFile disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Nota

    Immettere https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim nell'URL del tenant. Esempio: https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

    Screenshot della pagina delle proprietà di Provisioning che visualizza le impostazioni di eliminazione e notifica.

  10. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  11. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a SmartFile nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in SmartFile per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API SmartFile supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Screenshot della configurazione dei mappaggi di attributi utente di SmartFile.

  12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a SmartFile nella sezione Mappatura degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in SmartFile per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Screenshot della configurazione del mapping degli attributi di gruppo di SmartFile.

  13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  14. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  15. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Limitazioni dei connettori

  • SmartFile supporta solo le eliminazioni definitive.

Altre risorse

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Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning

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