Configurare SchoolStream ASA per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in SchoolStream ASA che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi per SchoolStream ASA usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per dettagli importanti su cosa fa questo servizio, come funziona, e domande frequenti (FAQ), vedere Automatizza il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS utilizzando Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in SchoolStream ASA
  • Rimuovere gli utenti in SchoolStream ASA quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e SchoolStream ASA.
  • Gestire i gruppi e le appartenenze ai gruppi in SchoolStream ASA.
  • Single sign-on a SchoolStream ASA (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificate l'implementazione del provisioning

  1. Scopri come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare chi rientra nell'ambito per la fornitura.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e SchoolStream ASA.

Passaggio 2: Configurare SchoolStream ASA per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

  1. Contattare il supporto SchoolStream per richiedere l'integrazione di SchoolStream ASA, è necessario specificare l'ID tenant di Microsoft Entra e l'URL del sito Web SchoolStream.

  2. Ricevi il token segreto e l'URL del tenant di SchoolStream ASA dopo che SchoolStream ha mappato il sito web di SchoolStream e l'ID tenant di Microsoft Entra.

Per iniziare a gestire il provisioning per SchoolStream ASA, è necessario aggiungere SchoolStream ASA dalla galleria delle applicazioni nell'ambiente Microsoft Entra ID.

  1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
  2. Naviga su Entra ID>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
  3. Nella sezione Sfoglia la raccolta di Microsoft Entra digitare SchoolStream ASA nella casella di ricerca.
  4. Selezionare SchoolStream ASA nel pannello dei risultati e quindi Iscriversi all'app. Attendere alcuni secondi mentre l'app viene aggiunta al tenant.

Se in precedenza è stato configurato SchoolStream ASA per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito dell'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare i passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito per cui viene effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico per SchoolStream ASA

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in SchoolStream ASA, in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per SchoolStream ASA in Microsoft Entra ID:

  1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

  2. Accedi alle Entra ID>applicazioni aziendali

    Pannello delle applicazioni aziendali

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare SchoolStream ASA.

    Il collegamento di SchoolStream ASA nell'elenco delle applicazioni

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Scheda Configurazione

  5. Se si sta configurando il provisioning per la prima volta, selezionare Inizia.

  6. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della scheda Provisioning

  7. Nel campo URL tenant immettere l'URL tenant di SchoolStream ASA e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a SchoolStream ASA. Se la connessione non riesce, verificare che l'account ASA SchoolStream disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  8. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  9. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  10. Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere messaggi di posta elettronica di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  11. Nella sezione Mappe, selezionare Fornisci utenti Microsoft Entra.

  12. Selezionare Aggiungi nuova mappatura nella parte inferiore.

  13. Nella finestra di dialogo Modifica attributo:

    • Nel campo Tipo di mapping selezionare Diretto nell'elenco a discesa;

    • nel campo Attributo di origine selezionare extensionAttribute1 nell'elenco a discesa;

    • immettere l'ID tenant di Microsoft Entra nel campo Valore predefinito se null(facoltativo);

    • nel campo Attributo di destinazione selezionare urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization dall'elenco a discesa;

    • Nel campo Confronta oggetti utilizzando questo attributo, devi selezionare No dall'elenco a discesa.

    • nel campo Applica questo mapping selezionare Sempre nell'elenco a discesa.

    • Seleziona OK.

      Modifica attributo

  14. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a SchoolStream ASA nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà di corrispondenza vengono usati per abbinare gli account utente in SchoolStream ASA per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API ASA SchoolStream supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo.

    Attributo Tipo Supportato per il filtraggio
    nome utente Stringa
    attivo Booleano
    nome visualizzato Stringa
    email[type eq "work"].valore Stringa
    linguaPreferita Stringa
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa
    nome.formattato Stringa
    numeriDiTelefono[tipo eq "cellulare"].valore Stringa
    Id esterno Stringa
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization Stringa
  15. Seleziona Gruppi.

  16. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID verso SchoolStream ASA nella sezione Mappatura degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in SchoolStream ASA per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo Tipo Supportato per il filtraggio
    nome visualizzato Stringa
    membri Riferimento
    Id esterno Stringa
  17. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche. È possibile tornare alla scheda Applicazione e selezionare Modifica provisioning per continuare.

  18. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  19. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  20. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.

Registro modifiche

  • 24/09/2020 - Il provisioning del gruppo è stato attivato.

Altre risorse