Configurare Robin per il provisioning automatico degli utenti utilizzando Microsoft Entra ID

L'obiettivo di questo articolo è illustrare i passaggi da eseguire in Robin e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in Robin.

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

• Un account utente di Microsoft Entra con una sottoscrizione attiva. Se non è già disponibile, è possibile creare gratuitamente un account.
• Uno dei ruoli seguenti:
  • Amministratore dell'applicazione
  • Amministratore di applicazioni cloud
  • Proprietario dell'applicazione.
• Un tenant Robin.
• Un account utente in Robin con autorizzazioni di amministratore.

Assegnazione di utenti a Robin

Microsoft Entra ID usa un concetto denominato assegnazioni per determinare quali utenti devono ricevere l'accesso alle app selezionate. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario decidere quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID devono accedere a Robin. Dopo aver definito questo aspetto, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a Robin seguendo le istruzioni riportate di seguito:

• Assegnare un utente o un gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a Robin

• È consigliabile assegnare a Robin un singolo utente Microsoft Entra al fine di testare la configurazione del provisioning automatico degli utenti. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.

• Quando si assegna un utente a Robin, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurare Robin per la distribuzione

1. Accedere alla console di amministrazione di Robin. Vai a Gestisci > integrazioni > SCIM > Gestisci.

   

2. Generare un nuovo token dell'organizzazione. Se si perde questo token, è sempre possibile crearne un altro senza influire sugli utenti esistenti.

   

3. Copiare il token di autenticazione SCIM. Questo valore viene immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Robin.

Aggiungi Robin dalla raccolta

Prima di configurare Robin per il provisioning automatico di utenti con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere Robin alla vostra lista di applicazioni SaaS gestite dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra.

Per aggiungere Robin dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra, seguire questa procedura:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

2. Passare a Entra ID>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.

3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare Robin, selezionare Robin nella casella di ricerca.

4. Selezionare Robin nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi mentre l'app viene aggiunta al tuo tenant.

   

Configurazione del provisioning utenti automatico per Robin

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Robin in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Robin in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

2. Accedere a Entra ID>Enterprise app

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Robin.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning .

   

5. Selezionare + Nuova configurazione.

   

6. Nel campo Tenant URL immettere l'URL del Tenant Robin e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Robin. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Robin disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

   Nota

   Immettere https://api.robinpowered.com/v1.0/scim-2 nell'URL del tenant.

   

7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

9. Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

   

10. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

11. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Robin nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Robin per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Robin supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

12. Esamina gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Robin nella sezione Mappatura attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Robin per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

14. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

15. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per le app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

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• Scopri come esaminare i log e ottenere report sull'attività di provisioning