Configurare Recnice per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Recnice che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Recnice usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Recnice.
  • Rimuovere gli utenti in Recnice quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Recnice.
  • Fornire gruppi e iscrizioni ai gruppi in Recnice.
  • Accesso singolo a Recnice (consigliato).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Scopri come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare chi rientra nell'ambito per la fornitura.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Recnice.

Passaggio 2: Configurare Recnice per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Prima di configurare Recnice per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario conoscere il Secret Token e l'URL del tenant.

  1. Accedere alla Console di amministrazione di Recnice. Selezionare Account.

    Screenshot della pagina dell'account Recnice.

  2. Copiare il valore della chiave SCIM . Questo valore viene immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Recnice.

    Screenshot del tasto S C I M A P I.

  3. Valore URL Tenant: https://scim.recnice.com/scim/.

Aggiungere Recnice dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Recnice. Se in precedenza Si è configurato Recnice per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Scopri di più sull'aggiunta di un'applicazione dalla galleria qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito dell'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare i passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configura il provisioning automatico degli utenti in Recnice

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Recnice in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatizzato degli utenti per Recnice in Microsoft Entra ID:

  1. Accedi al Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

  2. Accedi alle Entra ID>applicazioni aziendali

    Screenshot del pannello delle applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Recnice.

    Screenshot del collegamento Recnice nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Schermata della scheda Provisioning.

  5. Impostare + Nuova configurazione.

    Screenshot della scheda di provisioning automatica.

  6. Nel campo URL tenant immettere il tuo URL Recnice e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Recnice. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Recnice disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Selezionare la matita per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere messaggi di posta elettronica di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  10. Selezionare Mapping Attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  11. Esaminare gli attributi utente che vengono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Recnice nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Recnice per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Recnice supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio Richiesto da Recnice
    nome utente Stringa ✓ ✓
    attivo Booleano ✓
    nome visualizzato Stringa ✓
    titolo Stringa ✓
    email[type eq "work"].valore Stringa ✓
    lingua preferita Stringa ✓
    nome.nomeDato Stringa ✓
    nome.cognome Stringa ✓
    nome.formattato Stringa ✓
    indirizzi[tipo eq "lavoro"].formattato Stringa ✓
    indirizzi[type eq "work"].indirizzoStradale Stringa ✓
    indirizzi[tipo eq "lavoro"].località Stringa ✓
    indirizzi[ tipo eq "lavoro" ].regione Stringa ✓
    indirizzi[tipo eq "lavoro"].codicePostale Stringa ✓
    indirizzi[tipo eq "lavoro"].paese Stringa ✓
    Id esterno Stringa ✓
    Ruoli Stringa ✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:dipartimento Stringa ✓

  12. Selezionare Mappatura attributi nel pannello sinistro e selezionare gruppi.

  13. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Recnice nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Recnice per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio Richiesto da Recnice
    nome visualizzato Stringa ✓ ✓
    Id esterno Stringa
    Membri Riferimento

  14. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'articolo Definizione dell'ambito del filtro.

  15. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  16. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.

Altre risorse

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