Configurare Proware per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire in Proware e in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Proware usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

Creare utenti in Proware
Rimuovere gli utenti in Proware quando non richiedono più l'accesso
Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Proware
Accesso SSO a Proware (consigliato)

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Un tenant di Microsoft Entra
Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazione, Amministratore applicazione cloud o Proprietario applicazione.
Una sottoscrizione Proware.
Un account utente in Proware con accesso amministratore.

Passaggio 1: Pianifica la distribuzione del provisioning

Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
Determinare chi è incluso nell'ambito per l'approvvigionamento.
Determinare quale dati mappare tra Microsoft Entra ID e Proware.

Passaggio 2: Configurare Proware per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Accedere all'applicazione Proware passando a https://www.metaware.nl/Proware.
Passare a Pannello di controllo>Amministratore.
Selezionare Impostazioni pannello di controllo, scorrere verso il basso fino a Provisioning utenti e quindi abilitare Provisioning utenti.
Selezionare il pulsante Crea token di accesso e copiare il Token. Questo valore viene immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Proware.
Copiate l'URL del tenant. Questo valore viene immesso nel campo URL tenant nella scheda Provisioning dell'applicazione Proware.

Passaggio 3: Aggiungere Proware dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Proware dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Proware. Se Proware è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito di provisioning per la tua app in base all'assegnazione, è possibile usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning basandosi esclusivamente sugli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.
Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico su Proware

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Proware in Microsoft Entra ID:

Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.
Accedi alle Entra ID>applicazioni aziendali
Nell'elenco delle applicazioni selezionare Proware.
Selezionare la scheda Provisioning .
Selezionare + Nuova configurazione.
Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant Proware e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Proware. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Proware disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.
Selezionare Crea per creare la configurazione.
Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .
Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.
Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Proware nella sezione Mappatura attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per abbinare gli account utente in Proware durante le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Proware supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

Attributo	Tipo	Supportato per la filtrazione
nome utente	Stringa	✓
attivo	Booleano
titolo	Stringa
Id esterno	Stringa
nome.nomeDato	Stringa
nome.cognome	Stringa
nome.formattato	Stringa
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:dipartimento	Stringa

Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.
Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.
Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.