Configurare Granicus Forms & Workflow per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Forms & Workflow che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Forms & Workflow usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Moduli e flusso di lavoro.
  • Rimuovere gli utenti in Form e Flusso di lavoro quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Forms & Workflow.
  • Effettuare la configurazione di gruppi e appartenenze a gruppi in moduli e flusso di lavoro.
  • Accesso Single Sign-On a Forms & Workflow (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
  2. Determinare chi è coinvolto nel provisioning.
  3. Determinare i dati da mappare tra Microsoft Entra ID e Forms & Workflow.

Passaggio 2: Configurare moduli e flusso di lavoro per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Questa procedura è descritta in dettaglio nel Centro assistenza moduli e flussi di lavoro.

Passaggio 3: Aggiungere Forms & Workflow dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Forms & Workflow dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Forms & Workflow. Se Forms & Workflow è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di stabilire chi viene fornito all'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito di provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico per Forms e Workflow

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Forms & Workflow in Microsoft Entra ID:

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

  2. Vai a Entra ID>App aziendali

    Screenshot del pannello Applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Moduli e flusso di lavoro.

    Screenshot del collegamento Moduli e flusso di lavoro nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning .

    Screenshot della scheda Provisioning.

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della scheda Provisioning automatica.

  6. Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant OpenForms e il token segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a OpenForms. Se la connessione non riesce, verificare che l'account OpenForms disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  10. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  11. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Forms & Workflow nella sezione Mappatura attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Forms e Workflow per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Forms & Workflow supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio Richiesto dai moduli e dal flusso di lavoro
    nome utente Stringa ✓ ✓
    attivo Booleano ✓
    email[type eq "work"].valore Stringa
    nome.nomeDato Stringa ✓
    nome.cognome Stringa ✓
    Id esterno Stringa ✓

  12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a OpenForms nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in OpenForms per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio Richiesto dai moduli e dal flusso di lavoro
    nome visualizzato Stringa ✓ ✓
    Id esterno Stringa ✓
    Membri Riferimento

  13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  14. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  15. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.

Altre risorse

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