Configurare Olfeo SAAS per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Olfeo SAAS che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Quando configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi per Olfeo SAAS usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Olfeo SAAS
  • Rimuovere gli utenti in Olfeo SAAS quando non richiedono più l'accesso
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Olfeo SAAS
  • Effettuare il provisioning di gruppi e appartenenze a gruppi in SaaS Olfeo
  • L'accesso Single Sign-On a Olfeo SAAS (scelta consigliata)

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Scopri come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare chi è incluso nell'ambito per l'approvvigionamento.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Olfeo SAAS.

Passaggio 2: Configurare Olfeo SAAS per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

  1. Accedere alla console di amministrazione SAAS olfeo.
  2. Passare a Configurazione > Annuaires.
  3. Creare una nuova directory e denominarla.
  4. Selezionare il provider di Azure e quindi selezionare Crea per salvare la nuova directory.
  5. Passare alla scheda sincronizzazione per visualizzare l'URL del tenant e il segreto Jeton . Questi valori vengono copiati e incollati nei campi URL tenant e Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione SaaS Olfeo.

Aggiungere Olfeo SAAS dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Olfeo SAAS. Se Olfeo SAAS è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito dell'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare i passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito per cui viene effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico per Olfeo SAAS

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e gruppi nell'app SaaS Olfeo in base alle assegnazioni di utenti e gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare l'approvvigionamento automatico degli utenti con Olfeo SAAS in Microsoft Entra ID:

  1. Accedi al Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

  2. Accedi alle Entra ID>applicazioni aziendali

    Pannello delle applicazioni aziendali

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Olfeo SAAS.

    Collegamento SAAS Olfeo nell'elenco delle applicazioni

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Screenshot della scheda Provisioning per la configurazione del provisioning automatico

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della scheda Configurazione automatica.

  6. Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant SaaS Olfeo e il token segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Olfeo SAAS. Se la connessione non riesce, verificare che l'account SAAS Olfeo disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  10. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  11. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Olfeo SAAS nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà di corrispondenza vengono utilizzati per allineare gli account utente in Olfeo SAAS nelle operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API SAAS Olfeo supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio
    nome utente Stringa ✓
    nome visualizzato Stringa
    attivo Booleano
    email[type eq "work"].value Stringa
    lingua preferita Stringa
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa
    nome.formattato Stringa
    Id esterno Stringa

  12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Olfeo SAAS nella sezione Mapping degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per corrispondere con i gruppi in Olfeo SAAS per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio
    nome visualizzato Stringa ✓
    Id esterno Stringa
    Membri Riferimento

  13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  14. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  15. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato problematico, l'applicazione va in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.

Altre risorse

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