Configurare LawVu per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in LawVu che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli utenti per LawVu usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per dettagli importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e domande frequenti, vedere Automatizza il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacità supportate

Creare utenti in LawVu.
Rimuovere gli utenti in LawVu quando non richiedono più l'accesso.
Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e LawVu.
Autenticazione unica a LawVu (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

A tenant Microsoft Entra.
Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazione, Amministratore applicazione cloud o Proprietario applicazione.
L'URL del tenant e il token segreto.
Un account LawVu attivo.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
Determinare chi rientra nell'ambito di applicazione per il provisioning.
Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e LawVu.

Passaggio 2: Configurare LawVu per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Il tuo contatto presso LawVu ti invierà un URL del LawVu Tenant e il corrispondente Secret Token.

Passaggio 3: Aggiungere LawVu dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere LawVu dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning su LawVu. Se LawVu è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning Microsoft Entra consente di definire l'ambito del provisioning in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se scegli di definire chi viene fornito alla tua app in base all'assegnazione, puoi usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.
Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti in LawVu

Questa sezione illustra i passaggi per configurare il servizio di provisioning Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare gli utenti in LawVu in base alle assegnazioni degli utenti in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per LawVu in Microsoft Entra ID:

Accedi al centro amministrativo di Microsoft Entra come almeno un amministratore delle applicazioni cloud.
Passare a Entra ID>App aziendali
Nell'elenco delle applicazioni selezionare LawVu.
Selezionare la scheda Provisioning .
Selezionare + Nuova configurazione.
Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant LawVu e il token segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a LawVu. Se la connessione non riesce, verificare che l'account LawVu disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.
Selezionare Crea per creare la configurazione.
Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .
Nel campo Email di Notifica, inserisci l'indirizzo email della persona da notificare per gli errori di provisioning e seleziona la casella di controllo Invia una notifica quando si verifica un errore.
Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a LawVu nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in LawVu per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API LawVu supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

Attributo	TIPO	Supporto per il filtraggio	Richiesto da LawVu
nome utente	Stringa	✓	✓
Id esterno	Stringa	✓	✓
attivo	Booleano
titolo	Stringa
nome.nomeDato	Stringa		✓
nome.cognome	Stringa		✓
numeriDiTelefono[tipo eq "lavoro"].valore	Stringa
numeriDiTelefono[tipo eq "cellulare"].valore	Stringa
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:dipartimento	Stringa

Annotazioni

L'app LawVu supporta l'individuazione dello schema. La richiesta di /schemas viene effettuata dal servizio di provisioning Microsoft Entra ogni volta che qualcuno salva la configurazione di provisioning nel portale di Azure o ogni volta che un utente passa alla pagina di modifica del provisioning. Gli altri attributi scoperti sono resi disponibili ai clienti nelle mappature degli attributi nell'elenco degli attributi di destinazione. L'individuazione dello schema comporta solo l'aggiunta di più attributi di destinazione. Non comporta la rimozione degli attributi.

Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.
Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.
Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
Controllare la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto sia vicino al completamento.
Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.