Configurare Kno2fy per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Kno2fy che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID configura e deconfigura automaticamente utenti e gruppi in Kno2fy tramite il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

Creare utenti in Kno2fy.
Rimuovere gli utenti in Kno2fy quando non richiedono più l'accesso.
Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Kno2fy.
Gestire i gruppi e le iscrizioni ai gruppi in Kno2fy
Accesso unico a Kno2fy (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Un tenant di Microsoft Entra
Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazione, Amministratore applicazione cloud o Proprietario applicazione.
Una o più organizzazioni Kno2 con il servizio di provisioning abilitato.
Un account amministratore Kno2 con l'autorizzazione per gestire le organizzazioni che devono avere gli utenti gestiti tramite Microsoft Entra ID.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
Determinare chi è nell'ambito per il provisioning.
Determinare quali dati associare tra Microsoft Entra ID e Kno2fy.

Passaggio 2: Configurare Kno2fy per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Il provisioning con Microsoft Entra ID è destinato all'uso con Single Sign-On usando Microsoft Entra ID come provider di identità. Abilitare il "Single Sign-On" per l'applicazione Kno2fy in Microsoft Entra ID e aggiungere il provider di identità Microsoft Entra inserendo il valore appropriato per l'autorità emittente nelle impostazioni di Kno2 per le organizzazioni.
Un membro del team Kno2 aiuterà ad acquisire un token di provisioning e l'URL da usare con il servizio. Salvare questi valori da usare nel passaggio 5.

Passaggio 3: Aggiungere Kno2fy dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Kno2fy dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Kno2fy. Se Kno2fy è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire chi viene fornito in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile filtrare utilizzando un filtro di ambito.

Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.
Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico di utenti per Kno2fy

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Kno2fy in Microsoft Entra ID:

Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.
Vai a Entra ID>App aziendali
Nell'elenco delle applicazioni selezionare Kno2fy.
Selezionare la scheda Provisioning .
Selezionare + Nuova configurazione.
Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant Kno2fy e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Kno2fy. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Kno2fy disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.
Selezionare Crea per creare la configurazione.
Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .
Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere notifiche di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.
Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.
Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Kno2fy nella sezione Mappatura attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per abbinare gli account utente in Kno2fy per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Kno2fy supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

Attributo	TIPO	Supporto per il filtraggio	Richiesto da Kno2fy
nome utente	Stringa	✓	✓
attivo	Booleano		✓
nome visualizzato	Stringa		✓
email[type eq "work"].valore	Stringa		✓
nome.nomeDato	Stringa		✓
nome.cognome	Stringa		✓

Selezionare Mappatura attributi nel pannello sinistro e selezionare gruppi.
Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID in Kno2fy nella sezione Attributi mappati. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Kno2fy per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

Attributo TIPO Supporto per il filtraggio Richiesto da Kno2fy

nome visualizzato Stringa ✓ ✓

Membri Riferimento
Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.
Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.
Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Attributo	TIPO	Supporto per il filtraggio	Richiesto da Kno2fy
nome visualizzato	Stringa	✓	✓
Membri	Riferimento

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.