Configurare IDEO per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

L'obiettivo di questo articolo è illustrare i passaggi da eseguire in IDEO e Microsoft Entra ID configurare Microsoft Entra ID per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in IDEO. Per informazioni importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e sulle domande frequenti, vedere Automatizza il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in IDEO
  • Rimuovere gli utenti in IDEO quando non richiedono più l'accesso
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e IDEO
  • Configura gruppi e membri di gruppi in IDEO
  • Accesso "Single Sign-On" ad IDEO (scelta consigliata)

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

  1. Informazioni su funzionamento del servizio di provisioning.
  2. Determinare chi è incluso nell'ambito per l'approvvigionamento.
  3. Determinare i dati da mappare tra Microsoft Entra ID e IDEO.

Passaggio 2: Configurare IDEO per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Prima di configurare IDEO per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID, è necessario recuperare alcune informazioni di provisioning da IDEO.

  • Per il Secret Token contattare il team di supporto di IDEO all'indirizzo productsupport@ideo.com. Questo valore viene immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione IDEO.

Aggiungere IDEO dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in IDEO. Se IDEO è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Scopri di più sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning Microsoft Entra consente di definire l'ambito del provisioning in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se scegli di definire chi viene fornito alla tua app in base all'assegnazione, puoi usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti a cui è stato fornito accesso esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Inizia piccola. Testare con un piccolo gruppo di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti per IDEO

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in IDEO in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per IDEO in Microsoft Entra ID:

  1. Accedi al centro amministrativo di Microsoft Entra con almeno il ruolo di Cloud Application Administrator.

  2. Accedere a Entra ID>App aziendali

    pannello Applicazioni aziendali

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare IDEO.

    Collegamento IDEO nell'elenco delle applicazioni

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Schermata delle opzioni di gestione con l'opzione Provisioning evidenziata.

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della scheda Configurazione automatica.

  6. Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant IDEO e il token segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a IDEO. Se la connessione non riesce, verificare che l'account IDEO disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Nel campo Email di notifica, inserire l'indirizzo email della persona da avvisare in caso di errore di provisioning e selezionare la spunta Invia una notifica email in caso di errore.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  10. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  11. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a IDEO nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in IDEO per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API IDEO supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per salvare le modifiche.

    Attributo Digitare
    nome utente Stringa
    email[type eq "work"].value Stringa
    attivo Booleano
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa

  12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati tra Microsoft Entra ID e IDEO nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in IDEO per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per salvare le modifiche.

    Attributo Digitare
    nome visualizzato Stringa
    Membri Riferimento

  13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  14. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  15. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controllare la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto vicino sia al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.

Log delle modifiche

  • 15/06/2020 - Aggiunto il supporto per utilizzare le operazioni PATCH per i Gruppi invece di PUT.

Risorse aggiuntive

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