Configurare Ideagen Cloud per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Ideagen Cloud che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Quando configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Ideagen Cloud usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacità supportate

Creare utenti in Ideagen Cloud.
Rimuovere gli utenti in Ideagen Cloud quando non richiedono più l'accesso.
Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Ideagen Cloud.

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Tenant di Microsoft Entra.
Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazione, Amministratore applicazione cloud o Proprietario applicazione.
L'URL del tenant e il token segreto.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
Determinare chi è nell'ambito del provisioning.
Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Ideagen Cloud.

Passaggio 2: Configurare Ideagen Cloud per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Accedere a Ideagen. Selezionare l'icona Amministrazione per visualizzare il menu sul lato sinistro.
Passare alla pagina Autenticazione nel menu secondario Gestisci tenant .
Selezionare il pulsante di modifica e spuntare la casella di controllo Abilitato nel provisioning automatico.
Selezionare il pulsante Salva per salvare le modifiche.
Scorri verso il basso nella pagina di autenticazione fino alla sezione Client Token e seleziona Rigenera.

Screenshot della generazione di token.
Copia e salva il token Bearer. Questo valore viene immesso nel campo Token segreto * nella scheda Provisioning dell'applicazione Ideagen Cloud.
Individuare l'URL SCIM e mantenere il valore per un uso successivo. Questo valore viene usato come URL del tenant quando si configura il provisioning utenti automatico nel portale di Azure.

Passaggio 3: Aggiungere Ideagen Cloud dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungi Ideagen Cloud dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning su Ideagen Cloud. Se in precedenza si è configurato Ideagen Cloud per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito di cui è stato effettuato il provisioning nell'app in base all'assegnazione, è possibile usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito che viene fornito in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.
Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti su Ideagen Cloud

Questa sezione illustra i passaggi per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Ideagen Cloud in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Ideagen Cloud in Microsoft Entra ID:

Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.
Passare alle app Entra ID>Enterprise
Nell'elenco delle applicazioni selezionare Ideagen Cloud.
Selezionare la scheda Provisioning .

Screenshot della scheda Provisioning,
Selezionare + Nuova configurazione.
Nel campo URL tenant inserire l'URL del Tenant Cloud Ideagen e il Token Segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Ideagen Cloud. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Ideagen Cloud disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.
Selezionare Crea per creare la configurazione.
Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .
Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere notifiche di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.
Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.
Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Ideagen Cloud nella sezione di Mapping degli Attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Ideagen Cloud per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Ideagen Cloud supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

Attributo	TIPO	Supporto per il filtraggio	Richiesto da Ideagen Cloud
nome utente	Stringa	✓	✓
attivo	Booleano		✓
nome visualizzato	Stringa		✓
titolo	Stringa
email[type eq "work"].valore	Stringa		✓
lingua preferita	Stringa
nome.nomeDato	Stringa		✓
nome.cognome	Stringa		✓
Id esterno	Stringa		✓

Annotazioni

Tutti i campi obbligatori (ad esempio, nome, cognome e posta elettronica) devono essere compilati in Microsoft Entra ID affinché il provisioning automatico funzioni senza problemi.

Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.
Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.
Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
Controllare la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al suo completamento.
Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.