Configurare Howspace per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Howspace che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning degli utenti automatico. Quando configurato, Microsoft Entra ID gestisce automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Howspace usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Howspace.
  • Rimuovere gli utenti in Howspace quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Howspace.
  • Gestire gruppi e membri dei gruppi in Howspace.
  • Accesso con Single Sign-On a Howspace (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Scopri come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare chi rientra nell'ambito per la fornitura.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Howspace.

Passaggio 2: Configurare Howspace per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Configurazione dell'accesso Single Sign-On (SSO)

  1. Accedere al dashboard utente principale di Howspace e quindi selezionare Impostazioni dal menu.

  2. Nell'elenco delle impostazioni selezionare Single Sign-On.

    Screenshot della sezione

  3. Selezionare il pulsante Aggiungi configurazione SSO .

    Screenshot del menu Aggiungi configurazione SSO nella sezione Autenticazione Unica.

  4. Selezionare Microsoft Entra ID (Multi-Tenant) o Microsoft Entra ID in base alla topologia Microsoft Entra dell'organizzazione.

    Schermata della finestra di dialogo Microsoft Entra ID (Multi-Tenant). Schermata della finestra di dialogo Microsoft Entra.

  5. Immettere l'ID tenant di Microsoft Entra e selezionare OK per salvare la configurazione.

Configurazione del provisioning

  1. Nell'elenco delle impostazioni selezionare Sistema per Gestione identità tra domini.

    Screenshot della sezione System for Cross-domain Identity Management nell'elenco delle impostazioni.

  2. Selezionare la casella di controllo Abilita sincronizzazione utente .

  3. Copiare l'URL del tenant e il token segreto per usarli in un secondo momento in Microsoft Entra ID.

  4. Selezionare Salva per salvare la configurazione.

Configurazione del controllo di accesso del dashboard utente principale

  1. Nell'elenco delle impostazioni selezionare Controllo di accesso al dashboard utente principale

    Screenshot della sezione Controllo di accesso della dashboard principale dell'utente nell'elenco delle impostazioni.

  2. Selezionare la casella di controllo Abilita accesso Single Sign-On per gli utenti principali .

  3. Selezionare la configurazione SSO creata nel passaggio precedente.

  4. Immettere gli ID oggetto dei gruppi di utenti di Microsoft Entra che devono avere accesso al dashboard utente principale al campo Limita ai gruppi di utenti seguenti . È possibile specificare più gruppi separando gli ID oggetto con una virgola.

  5. Selezionare Salva per salvare la configurazione.

Configurazione del controllo di accesso predefinito dell'area di lavoro

  1. Nell'elenco delle impostazioni selezionare Impostazioni predefinite dell'area di lavoro

    Screenshot delle impostazioni predefinite dell'area di lavoro nella lista delle impostazioni.

  2. Nell'elenco Impostazioni predefinite dell'area di lavoro selezionare Accesso, registrazione e SSO

    Screenshot della sezione Accesso, registrazione e SSO nelle impostazioni predefinite dell'elenco dell'area di lavoro.

  3. Selezionare la casella di controllo Users can login using Single Sign-On (Utenti possono accedere con Single Sign-On ).

  4. Selezionare la configurazione SSO creata nel passaggio precedente.

  5. Immettere gli ID oggetto dei gruppi di utenti di Microsoft Entra che devono avere accesso alle aree di lavoro al campo Limita ai gruppi di utenti seguenti . È possibile specificare più gruppi separando gli ID oggetto con una virgola.

  6. È possibile modificare i gruppi di utenti per ogni area di lavoro singolarmente dopo aver creato l'area di lavoro.

Aggiungere Howspace dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning su Howspace. Se howspace è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Scopri di più sull'aggiunta di un'applicazione dalla galleria qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito dell'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare i passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti su Howspace

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Howspace in Microsoft Entra ID:

  1. Accedi al Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

  2. Accedi alle Entra ID>applicazioni aziendali

    Screenshot del pannello delle applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Howspace.

    Screenshot del collegamento Howspace nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Schermata della scheda Provisioning.

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot dell'opzione Nuova configurazione nella pagina Provisioning.

  6. Nel campo Howspace Tenant URL, immettere l'URL del tenant Howspace e il Token Segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Howspace. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Howspace disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere notifiche di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.

  10. Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  11. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  12. Esaminare gli attributi utente che vengono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Howspace nella sezione Mapping degli Attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Howspace per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Howspace supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supporto per il filtraggio Richiesto da Howspace
    nome utente Stringa ✓ ✓
    attivo Booleano
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa
    numeriDiTelefono[tipo eq "cellulare"].valore Stringa
    Id esterno Stringa

  13. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to Howspace (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Howspace).

  14. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Howspace nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Howspace per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supporto per il filtraggio Richiesto da Howspace
    nome visualizzato Stringa ✓ ✓
    Id esterno Stringa ✓
    Membri Riferimento

  15. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  16. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  17. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto è vicino al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.

Altre risorse

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