Configurare GoLinks per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in GoLinks che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in GoLinks usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per dettagli importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e domande frequenti, vedere Automatizza il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in GoLinks
  • Rimuovere gli utenti in GoLinks quando non richiedono più l'accesso
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e GoLinks
  • Single sign-on per GoLinks (scelta consigliata)

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

  • Un locatario di GoLinks nel piano Enterprise .
  • Un account utente in GoLinks con l'accesso da amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Scopri come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare chi si trova nell'ambito per la gestione delle risorse.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e GoLinks.

  1. L'URL dell'inquilino è https://api.golinks.io/scim/v2. Questo valore viene immesso nel campo URL tenant nella scheda Provisioning dell'applicazione GoLinks.

  2. Per il token segreto , contattare il team di supporto di GoLinks all'indirizzo support@golinks.io o il Customer Success Manager. Questo valore viene immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione GoLinks.

Aggiungere GoLinks dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in GoLinks. Se GoLinks è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning Microsoft Entra consente di definire l'ambito del provisioning in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito dell'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare i passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito per cui viene effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in GoLinks in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

  1. Accedi al centro amministrativo di Microsoft Entra con almeno il ruolo di Cloud Application Administrator.

  2. Passare a Entra ID>App aziendali

    Screenshot del pannello di applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare GoLinks.

    Screenshot del collegamento GoLinks nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Schermata della scheda Provisioning.

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della scheda Configurazione automatica.

  6. Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant GoLinks e il token segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a GoLinks. Se la connessione non riesce, verificare che l'account GoLinks disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere notifiche di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.

  10. Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  11. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  12. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a GoLinks nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in GoLinks per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente , è necessario assicurarsi che l'API GoLinks supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio
    nome utente Stringa
    Id esterno Stringa
    attivo Booleano
    email[type eq "work"].valore Stringa
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:dipartimento Stringa
  13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  14. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  15. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato problematico, l'applicazione va in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.

Risorse aggiuntive