Configurare frankli per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in frankli che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurata, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi per frankli usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per dettagli importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle app SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacità supportate

  • Creare utenti in frankli.
  • Rimuovere gli utenti in frankli quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e frankli.
  • Accesso con Single Sign-On a frankli.

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
  2. Determinare chi è incluso nel provisioning.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e frankli.

Passaggio 2: Configurare frankli per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

  1. Accedere a Frankli usando l'account amministratore.
  2. Accedere a Admin -> Integrations -> Microsoft Entra ID. Active Directory Setup
  3. Selezionare Configura una directory.
  4. Definire un nome per la nuova directory esterna. Active Directory Name
  5. Selezionare Crea directory. Active Directory Details
  6. Prendere nota dell'URL di base e del Bearer Token. L'URL di base viene immesso nel campo URL del tenant. Il token portatore viene immesso nel campo Token segreto.

Aggiungi frankli dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in frankli. Se frankli è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning Microsoft Entra consente di definire l'ambito del provisioning in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning per la tua app in base all'assegnazione, è possibile usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito da fornire in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti su frankli

Questa sezione illustra i passaggi per configurare il servizio di provisioning Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e gruppi in frankli in base alle assegnazioni di utenti e gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per frankli in Microsoft Entra ID:

  1. Accedi al centro amministrativo di Microsoft Entra con almeno il ruolo di Cloud Application Administrator.

  2. Passare a Entra ID>App aziendali

    Pannello Applicazioni aziendali

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare frankli.

    Il collegamento frankli nell'elenco delle applicazioni

  4. Selezionare la scheda Provisioning .

    Scheda Configurazione

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della scheda Configurazione automatica.

  6. Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant frankli e il token segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a frankli. Se la connessione non riesce, verificare che l'account frankli disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Nel campo Email di notifica, inserire l'indirizzo email della persona da avvisare in caso di errore di provisioning e selezionare la spunta Invia una notifica email in caso di errore.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  10. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  11. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a frankli nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in frankli per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API frankli supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo TIPO Supporto per il filtraggio Richiesto da frankliio
    nome utente Stringa ✓ ✓
    attivo Booleano ✓
    nome.nomeDato Stringa ✓
    nome.cognome Stringa ✓
    email[type eq "work"].valore Stringa ✓
    indirizzi[tipo eq "lavoro"].formattato Stringa ✓
    indirizzi[type eq "lavoro"].indirizzoStrada Stringa ✓
    indirizzi[tipo eq "lavoro"].località Stringa ✓
    indirizzi[tipo eq "lavoro"].codicePostale Stringa ✓
    indirizzi[tipo eq "lavoro"].paese Stringa ✓
    titolo Stringa
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:dipartimento Stringa
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Utente:manager Stringa

  12. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  13. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  14. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.

Altre risorse

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