Configurare Egnyte per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Egnyte che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli utenti per Egnyte usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per dettagli importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e domande frequenti, vedere Automatizza il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

Creare utenti in Egnyte.
Rimuovere gli utenti in Egnyte quando non richiedono più l'accesso.
Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Egnyte.
Autenticazione Single Sign-On a Egnyte (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

A tenant Microsoft Entra
Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazione, Amministratore applicazione cloud o Proprietario applicazione.
Un account utente in Egnyte con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
Determinare chi è nell'ambito di applicazione per il provisioning.
Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Egnyte.

Passaggio 2: Configurare Egnyte per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Contattare il supporto tecnico di Egnyte per configurare Egnyte per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID.

Passaggio 3: Aggiungere Egnyte dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Egnyte dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Egnyte. Se Egnyte è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning Microsoft Entra consente di definire l'ambito del provisioning in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se scegli di definire l'ambito degli utenti per cui è stato effettuato il provisioning nella tua app basato sull'assegnazione, puoi usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning basandosi esclusivamente sugli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.
Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti su Egnyte

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare gli utenti in Egnyte in base alle assegnazioni degli utenti in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Egnyte in Microsoft Entra ID:

Accedi al centro amministrativo di Microsoft Entra con almeno il ruolo di Cloud Application Administrator.
Passare a Entra ID>App aziendali
Nell'elenco delle applicazioni selezionare Egnyte.
Selezionare la scheda Provisioning .
Selezionare + Nuova configurazione.
Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant Egnyte e il token segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Egnyte. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Egnyte disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.
Selezionare Crea per creare la configurazione.
Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .
Nel campo Email di notifica, immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.
Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Egnyte nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Egnyte per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente , è necessario assicurarsi che l'API Egnyte supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

Attributo	TIPO	Supportato per il filtraggio	Richiesto da Egnyte
nome utente	Stringa	✓	✓
Id esterno	Stringa	✓	✓
attivo	Booleano		✓
email[type eq "work"].valore	Stringa		✓
nome.nomeDato	Stringa
nome.cognome	Stringa
tipo di utente	Stringa

Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Egnyte nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Egnyte per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

Attributo TIPO Supportato per il filtraggio Richiesto da Egnyte

nome visualizzato Stringa ✓ ✓

Membri Riferimento
Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.
Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.
Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Attributo	TIPO	Supportato per il filtraggio	Richiesto da Egnyte
nome visualizzato	Stringa	✓	✓
Membri	Riferimento

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.