Configurare Dropbox for Business per il provisioning degli utenti automatico con Microsoft Entra ID

L'obiettivo di questo articolo è illustrare i passaggi da eseguire in Dropbox for Business e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in Dropbox for Business.

Importante

In futuro, Microsoft e Dropbox deprecheranno la vecchia integrazione di Dropbox. Questo è stato originariamente pianificato per il 4/1/2021, ma è stato posticipato a tempo indeterminato. Tuttavia, per evitare interruzioni del servizio, è consigliabile eseguire la migrazione alla nuova integrazione di Dropbox SCIM 2.0 che supporta i gruppi. Per eseguire la migrazione alla nuova integrazione di Dropbox, aggiungere e configurare una nuova istanza di Dropbox per il provisioning nel tenant di Microsoft Entra seguendo questa procedura. Dopo aver configurato la nuova integrazione di Dropbox, disabilitare il provisioning nell'integrazione precedente di Dropbox per evitare conflitti di provisioning. Per i passaggi più dettagliati sulla migrazione alla nuova integrazione di Dropbox, vedere Eseguire l'aggiornamento all'applicazione Dropbox for Business più recente usando Microsoft Entra ID e Connettere Dropbox con Microsoft Entra ID.

Nota

Questo articolo descrive un connettore basato sul servizio di provisioning utente di Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

Un account utente di Microsoft Entra con una sottoscrizione attiva. Se non è già disponibile, è possibile creare gratuitamente un account.
Uno dei ruoli seguenti:

Un tenant di Dropbox for Business
Un account utente in Dropbox for Business con autorizzazioni di amministratore.

Aggiungi Dropbox for Business dalla raccolta

Prima di configurare Dropbox for Business per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere Dropbox for Business dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra al tuo elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere Dropbox for Business dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra, seguire questa procedura:

Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.
Passare a Entra ID>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare Dropbox for Business, selezionare Dropbox for Business nella casella di ricerca.
Selezionare Dropbox for Business nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi mentre l'app viene aggiunta al tuo tenant.

Assegnazione di utenti in Dropbox for Business

Microsoft Entra ID usa un concetto denominato assegnazioni per determinare quali utenti devono ricevere l'accesso alle app selezionate. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario decidere quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID richiedono l'accesso a Dropbox for Business. Dopo aver definito questo aspetto, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a Dropbox for Business seguendo le istruzioni riportate di seguito:

Assegnare un utente o un gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a Dropbox for Business

È consigliabile assegnare un solo utente di Microsoft Entra a Dropbox for Business per testare la configurazione del provisioning automatico degli utenti. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.
Quando si assegna un utente a Dropbox for Business, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurazione del provisioning automatico degli utenti in Dropbox for Business

Questa sezione illustra i passaggi per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Dropbox for Business in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Suggerimento

È anche possibile scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per Dropbox for Business, seguendo le istruzioni fornite nell'articolo Sull'accesso Single Sign-On di Dropbox for Business. Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning utenti automatico, anche se queste due funzionalità sono complementari.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Dropbox for Business in Microsoft Entra ID:

Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.
Passare a Entra ID>app Enterprise
Nell'elenco delle applicazioni selezionare Dropbox for Business.
Selezionare la scheda Provisioning .
Selezionare + Nuova configurazione.
Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant dropbox e il token segreto. Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Dropbox. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Dropbox disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.
Nella finestra di dialogo Accedi a Dropbox for Business per collegarsi con Microsoft Entra ID, effettua il log-in al tenant di Dropbox for Business e verifica l'identità.
Selezionare Test Connection per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Dropbox for Business. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Dropbox for Business abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.
Selezionare Crea per creare la configurazione.
Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .
Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere notifiche di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.
Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.
Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.
Esaminare gli attributi utente che vengono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Dropbox nella sezione Mappatura degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Dropbox per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.
Selezionare Mappatura attributi nel pannello sinistro e Gruppi.
Esaminare gli attributi del gruppo che sono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Dropbox nella sezione Mappatura degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Dropbox per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

Screenshot degli attributi del gruppo Dropbox.
Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.
Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.
Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Per altre informazioni su come leggere i log di provisioning di Microsoft Entra, vedere Creazione di report sul provisioning automatico degli account utente.

Limitazioni dei connettori

Dropbox non supporta la sospensione degli utenti invitati. Se un utente invitato viene sospeso, l'utente viene eliminato.