Configurare Documo per il provisioning automatico degli utenti con "Microsoft Entra ID"

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Documo che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID provisiona e deprovisiona automaticamente utenti e gruppi in Documo usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Documo
  • Rimuovere gli utenti in Documo quando non richiedono più l'accesso
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Documo
  • Accesso unico a Documo (consigliato).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

  • Un account Documo con accesso all'API.
  • Un account utente in Documo con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
  2. Determinare chi è nella sfera del provisioning.
  3. Determinare i dati da mappare tra Microsoft Entra ID e Documo.

Passaggio 2: Configurare Documo per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

  1. Generare una chiave API da usare per il provisioning di Microsoft Entra.
  2. Trovare e ricordare l'URL dell'API. L'URL DELL'API predefinito è https://api.documo.com. Se si dispone di un dominio API Documo personalizzato, è possibile farvi riferimento nella scheda dominio della pagina delle impostazioni di personalizzazione di Documo.

Aggiungere Documo dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire la fornitura a Documo. Se Documo è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito di chi riceve il provisioning per la tua app in base all'assegnazione, è possibile usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito di cui è stato effettuato il provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti su Documo

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Documo in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Documo in Microsoft Entra ID:

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

  2. Naviga fino a Entra ID>App aziendali

    Screenshot del pannello di applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Documo.

    Screenshot del collegamento a Documo nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning .

    Schermata della scheda Provisioning.

  5. Selezionare + Nuova configurazione.

    Screenshot della scheda Configurazione automatica.

  6. Nel campo URL tenant immettere l'URL del tenant Documo e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Documo. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Documo disponga delle autorizzazioni di amministratore necessarie e riprovare.

    Screenshot della connessione di test del provisioning.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione.

  8. Selezionare Proprietà nella pagina Panoramica .

  9. Selezionare l'icona Modifica per modificare le proprietà. Abilitare i messaggi di posta elettronica di notifica e fornire un messaggio di posta elettronica per ricevere notifiche di quarantena. Abilitare la prevenzione delle eliminazioni accidentali. Seleziona Applica per salvare le modifiche.

  10. Nel campo Email di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di fornitura e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

    Screenshot delle proprietà di provisioning.

  11. Selezionare Mapping attributi nel pannello sinistro e selezionare utenti.

  12. Esaminare gli attributi utente che sono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Documo nella sezione Attributi di mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti sono utilizzati per fare corrispondere gli account utente in Documo nelle operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Documo supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio
    nome utente Stringa ✓
    attivo Booleano
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa
    roles[principale eq "Vero"].valore Stringa

  13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  14. Usare il provisioning su richiesta per convalidare la sincronizzazione con un numero ridotto di utenti prima di distribuire in modo più ampio nell'organizzazione.

  15. Quando si è pronti per procedere al provisioning, selezionare Avvia il provisioning nella pagina Panoramica.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato problematico, l'applicazione va in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consultare l'articolo stato di quarantena del provisioning dell'applicazione.

Altre risorse

Contenuto correlato

  • Last updated on