Selezione dinamica della stampante

Questo articolo illustra come configurare il sistema per selezionare dinamicamente una stampante quando si stampano etichette di targa e etichette contenitore.

Quando viene utilizzata la selezione dinamica della stampante e un lavoratore richiede la stampa, il sistema seleziona una stampante in base a utente di lavoro, magazzino, ubicazione e/o zona corrente. Il responsabile del magazzino può impostare stampanti predefinite per ogni utente di lavoro, magazzino, ubicazione e/o zona.

Prerequisiti

Per usare le funzionalità descritte in questo articolo, il sistema deve soddisfare i requisiti seguenti:

• La selezione dinamica della stampante richiede Microsoft Dynamics 365 Sales versione 10.0.36 o successiva.
• La possibilità di configurare stampanti predefinite per dispositivi mobili specifici (nella pagina Devices della scheda Impostazioni etichetta predefinite) richiede Gestione Supply Chain versione 10.0.41.

Impostazione di base della stampa e del layout di etichette

Prima di poter impostare la selezione dinamica della stampante, è necessario configurare le stampanti e le etichette nel sistema, come riepilogato nelle seguenti sottosezioni.

Impostare i tipi di scorte per stampante

Un tipo di magazzino della stampante descrive in genere il tipo di carta, ad esempio la dimensione, utilizzata da una stampante specifica. Usarlo per specificare il tipo di carta in cui deve essere stampato un layout di etichetta specifico.

Per impostare i tipi di scorte per stampante, procedi come segue.

1. Passare a Gestione magazzino>Configurare i>tipi di scorte stampante> dei documenti.

2. Crea o seleziona un tipo di scorte.

3. Imposta i seguenti campi per il nuovo tipo di scorte selezionato:

   • Tipo di magazzino stampante : immettere un nome per il tipo di scorte della stampante, ad esempio A1.
   • Descrizione: immetti una breve descrizione del tipo di scorte per stampante.

4. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a quando non si configurano tutti i tipi di scorte necessari.

5. Nel riquadro azioni seleziona Salva.

Impostare il tipo di scorte per una stampante per etichette

Per impostare il tipo di scorte per una stampante per etichette, procedi come segue.

1. Passare a Gestione magazzino* >Configurare>stampanti etichetta> dei documenti.
2. Crea o seleziona una stampante.
3. Per la stampante nuova o selezionata, imposta il campo Tipo di scorte per stampante sul tipo di scorte per stampante pertinente Ad esempio, selezionare uno dei tipi di azioni configurati nella sezione precedente. Per informazioni sulle altre impostazioni disponibili per una stampante di etichette, vedere Configurare una stampante.
4. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a quando non si configurano tutti i tipi di scorte necessari.
5. Nel riquadro azioni seleziona Salva.

Impostare un layout di etichetta e il tipo di scorte per stampante

Per impostare il tipo di scorte per stampante per un layout di etichetta, procedi come segue.

1. Passare a Gestione magazzino>Impostazioni>Instradamento documenti>Layout etichetta.
2. Nella parte superiore del riquadro elenco, imposta il campo Tipo di layout etichetta su Etichetta targa.
3. Crea o seleziona un layout di etichetta.
4. Per il layout di etichetta nuovo o selezionato, imposta il campo Tipo di scorte per stampante su un tipo di scorte per stampante impostato in precedenza in questo articolo. Per informazioni sulle altre impostazioni disponibili per un layout di etichetta, vedi Layout e stampa di etichette per targhe.
5. Nel riquadro azioni seleziona Salva.

Configurare la distribuzione di un'etichetta di targa

Segui questi passaggi per configurare la distribuzione di un'etichetta di targa.

1. Vai a Gestione magazzino > Impostazione > Distribuzione documenti > Distribuzione documenti.

2. Imposta la distribuzione di un'etichetta di targa come descritto in Impostare la distribuzione di un'etichetta di targa. Tuttavia, nella Scheda dettaglio Stampanti per distribuzione documenti, includi solo una riga e configurala nel modo seguente:

   • Nome: lascia vuoto questo campo.
   • ID layout etichetta: seleziona il layout di etichetta impostato nella sezione precedente.

   Annotazioni

   Se la scheda Stampanti di routing documento include una riga in cui è specificato il nome della stampante, ovvero se il campo Nome non è vuoto, non viene utilizzata la selezione dinamica della stampante. Viene invece utilizzata la stampante specificata.

3. Nel riquadro azioni seleziona Salva.

Impostare stampanti per etichette predefinite per lavoratori e ubicazioni specifici

Dopo aver impostato le stampanti e i layout di etichetta, puoi impostare stampanti per etichette predefinite per lavoratori e ubicazioni specifici. Le impostazioni definiscono la stampante che il sistema seleziona per il lavoratore e/o l'ubicazione corrente quando si utilizza la selezione dinamica della stampante. Per altre informazioni, vedere la sezione Come il sistema seleziona una stampante più avanti in questo articolo.

Segui questi passaggi per impostare le stampanti di etichette predefinite per ciascun lavoratore e/o ubicazione.

1. Passare a Gestione magazzino>Routing documenti>Stampanti di etichette predefinite.

2. Nella scheda Percorsi la griglia mostra le stampanti di etichetta predefinite assegnate a ogni posizione. Per i flussi in cui il sistema può determinare la posizione di un lavoratore che richiede la stampa, le stampanti impostate in questa griglia hanno priorità (purché il ruolo di lavoro non abbia eseguito manualmente l'override della selezione predefinita della stampante). Usa i pulsanti della barra degli strumenti per aggiungere o rimuovere righe come necessario. Per ciascuna riga, imposta i seguenti campi:

   • Tipo di scorte per stampante: seleziona il tipo di scorte per stampante a cui si applica la riga.
   • Magazzino: seleziona il magazzino che include l'ubicazione.
   • Tipo di ambito ubicazione: seleziona Ubicazione se la riga si applica a una specifica ubicazione. Seleziona Zona se la riga si applica a una zona che include più ubicazioni.
   • Ambito ubicazione: a seconda del valore di Tipo di ambito ubicazione, seleziona l'ubicazione o la zona a cui si applica la riga.
   • Nome stampante: seleziona la stampante predefinita da utilizzare per l'ubicazione o la zona a cui si applica la riga.

3. Nella scheda Utenti la griglia mostra le stampanti di etichette predefinite assegnate a ogni lavoratore in ogni magazzino. Usa i pulsanti della barra degli strumenti per aggiungere o rimuovere righe come necessario. Per ciascuna riga, imposta i seguenti campi:

   • Tipo di scorte per stampante: seleziona il tipo di scorte per stampante a cui si applica la riga.
   • ID utente: seleziona l'ID utente del lavoratore a cui si applica la riga.
   • Magazzino: seleziona il magazzino a cui si applica la riga. Puoi impostare più righe per i lavoratori che lavorano in più di un magazzino. Lascia vuoto questo campo per impostare la stampante predefinita utilizzata per un lavoratore se non si applica nessun'altra riga più specifica. Quando il lavoratore richiede la stampa, il sistema seleziona la stampante più specifica per il magazzino in cui è connesso il lavoratore.
   • Nome stampante: seleziona la stampante predefinita da utilizzare per la combinazione di lavoratore, magazzino e tipo di scorte nella riga.

4. Nella scheda Dispositivi la griglia mostra le stampanti di etichetta predefinite assegnate ai dispositivi mobili. Usa i pulsanti della barra degli strumenti per aggiungere o rimuovere righe come necessario. Per ciascuna riga, imposta i seguenti campi:

   • Tipo di scorte per stampante: seleziona il tipo di scorte per stampante a cui si applica la riga.
   • Dispositivo mobile : selezionare l'ID o il nome descrittivo del dispositivo a cui si applica la riga.
   • Nome stampante : selezionare la stampante predefinita da usare per il dispositivo a cui si applica la riga.

5. Nel riquadro azioni seleziona Salva.

Creare una voce di menu per consentire ai lavoratori di sovrascrivere la stampante predefinita

Configurare l'app per dispositivi mobili Warehouse Management per consentire ai lavoratori di eseguire l'override della stampante predefinita assegnata. I lavoratori possono usare il proprio dispositivo mobile per scansionare un nuovo nome di stampante.

Crea una nuova voce di menu per il dispositivo mobile, imposta il campo Modalità su Indiretto e imposta il campo Codice attività su Sostituisci stampante etichette.

Selezione di una stampante da parte del sistema

Quando viene eseguito un processo di stampa, il sistema utilizza la sequenza seguente per identificare quale stampante utilizzare:

1. Se l'attuale lavoratore esegue manualmente l'override della stampante e la stampante selezionata utilizza il tipo di supporto della stampante del layout in fase di stampa, il sistema utilizza tale stampante (e quindi salta i passaggi rimanenti in questa sequenza).

2. Se non c'è una stampante sostitutiva, il sistema controlla l'impostazione della stampante predefinita.

   1. Se per l'ubicazione o la zona specificata nel flusso corrente è impostata una stampante per etichette predefinita che utilizza il tipo di scorte richiesto (ad esempio, quando un'etichetta per contenitore viene stampata dalla stazione di imballaggio), il sistema utilizza quella stampante.
   2. Se una stampante di etichetta predefinita che utilizza il tipo di stock richiesto è configurata per il dispositivo mobile in cui è in esecuzione il flusso corrente (ad esempio, il carrello elevatore montato su dispositivo mobile e stampante), il sistema utilizza tale stampante.
   3. Altrimenti, il sistema utilizza la stampante per etichette predefinita che utilizza il tipo di scorte richiesto e che è impostata per l'utente e il magazzino correnti.

3. Se non viene trovata una stampante, si utilizza una stampante alternativa, se fornita. Le stampanti di fallback sono configurate per scenari di stampa di etichette specifici, ad esempio la stampa di etichette della targa o la stampa di etichette del contenitore. Per altre informazioni, vedere Informazioni correlate.

4. Se non viene trovata alcuna stampante sostitutiva o predefinita, non viene stampata alcuna etichetta.

Scenari avanzati

È anche possibile usare la funzionalità descritta in questo articolo per scenari più avanzati, ad esempio la ristampa di un'etichetta di targa creata in un magazzino in una stampante che si trova in un altro magazzino.

Ristampare un'etichetta in un magazzino diverso

Un modo per ristampare un'etichetta in un magazzino diverso consiste nell'usare la pagina Stampanti etichetta predefinite per configurare una stampante di etichette predefinita per un utente, una posizione o un dispositivo in un altro magazzino. Ad esempio, per un determinato tipo di scorte stampante, l'ID utente25 ha il nome della stampante impostato su Printer25. Ciò significa che quando l'utente 25 ristampa le etichette originariamente create nel magazzino 24, ora verranno inviate alla stampante Printer25 anziché alla stampante definita nella pagina Routing dei documenti per il magazzino 24.

Informazioni pertinenti

• Layout e stampa di etichette targa
• Layout e stampa di etichette del contenitore
• Layout di etichette di distribuzione documenti