Gestire gli utenti della collaborazione fornitore

Questo articolo descrive come richiedere il provisioning di nuovi utenti di collaborazione fornitore e come aggiungere nuovi contatti di collaborazione fornitore.

L'interfaccia di collaborazione fornitore in Dynamics 365 Sales espone informazioni su ordini di acquisto, fatture e scorte di spedizione a fornitori esterni. È possibile creare nuovi contatti di collaborazione fornitore e richiedere il provisioning di nuovi utenti se si lavora come fornitore esterno con il ruolo di sicurezza Amministratore fornitore (esterno) o autorizzazioni simili. È inoltre possibile eseguire queste attività se si lavora come responsabile di approvvigionamento. In questo articolo, questo ruolo si riferisce a un responsabile di approvvigionamento che lavora all'interno della società a cui appartiene l'istanza di Gestione Supply Chain. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della collaborazione fornitore se si è un fornitore esterno, vedere Collaborazione fornitore con i clienti.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della collaborazione fornitore se si è un responsabile approvvigionamento, vedere Collaborazione fornitore con i fornitori esterni.

Aggiungere nuovi contatti per la collaborazione fornitore

Per accedere alla collaborazione con i fornitori, è prima necessario essere aggiunti come contatto di collaborazione fornitore. È anche possibile aggiungere contatti per i dipendenti dell'azienda che non usano la collaborazione con i fornitori. Ad esempio, potrebbero essere il punto di contatto per altri tipi di informazioni di approvvigionamento. Aggiungere nuovi contatti sulla pagina Tutti i contatti, disponibile tramite il menu Collaborazione>fornitore Contatti. Per aggiungere un nuovo contatto:

1. Selezionare Nuovo.
2. Immettere i dettagli del contatto primario.
3. Scegliere quale persona giuridica rappresentano nella società e con quale persona giuridica lavoreranno nella società con cui collaboreranno. Selezionare un ente giuridico nella mia azienda/ente giuridico nell'azienda cliente come abbinamento.
4. Selezionare Crea.

Se si desidera eliminare un contatto, è possibile eliminare solo i contatti creati.

Richieste utente collaborazione fornitore

Solo i professionisti dell'approvvigionamento o gli amministratori di fornitori esterni possono generare richieste utente di collaborazione fornitore.

• Se si è un fornitore esterno, inviare richieste dalla pagina Tutti i contatti all'interno del modulo Collaborazione fornitore .
• Se sei un professionista dell'approvvigionamento, invia le richieste dalla pagina Visualizza contatti . A tale scopo, nel record fornitore, nella sezione Impostazione del riquadro azioni, seleziona Contatti>Visualizza contatti.

È possibile richiedere di effettuare il provisioning di un utente, disattivare un utente o modificare i ruoli di sicurezza. Se si è un amministratore di un fornitore esterno, è necessario essere registrati come contatto per i conti fornitore per cui si desidera effettuare richieste utente e si deve poter accedere all'interfaccia di collaborazione fornitore per tali conti fornitore.

Quando viene inviata una richiesta, viene aggiunta all'elenco richieste utente collaborazione fornitore nel modulo Collaborazione fornitore e all'elenco richieste utente collaborazione fornitore nel modulo Approvvigionamento e origine (il modulo Approvvigionamento e origine non è accessibile agli utenti esterni).

Eseguire il provisioning di un utente

Prima di poter richiedere di effettuare il provisioning di un nuovo utente, è necessario configurare tale persona come contatto per uno o più account fornitore. Per creare una richiesta per un nuovo utente di collaborazione fornitore:

1. Nella pagina Tutti i contatti selezionare Effettua il provisioning dell'utente fornitore.
2. Immettere un indirizzo di posta elettronica per l'utente. L'utente usa questo indirizzo per accedere a Gestione Supply Chain. Se l'indirizzo di posta elettronica appartiene a un dominio registrato come tenant con Microsoft Azure, l'indirizzo di posta elettronica deve essere un account Microsoft Entra ID esistente affinché il processo di provisioning venga completato correttamente. Se l'indirizzo di posta elettronica non appartiene a un dominio registrato con Microsoft Azure, viene creato un account Microsoft Entra come parte del processo di provisioning e il nuovo utente riceve un messaggio di posta elettronica di invito. Gli indirizzi di posta elettronica consumer con domini come @hotmail.com, @gmail.como @comcast.net non possono essere usati per registrare un utente.
3. Impostare l'opzione Accesso a collaborazione fornitore consentito su Sì per tutte le persone giuridiche a cui l'utente deve accedere.
4. Nella sezione Assegna ruoli utente, selezionare la casella di controllo Assegna per i ruoli di sicurezza che il nuovo utente deve avere.
5. Selezionare Invia.

Quando si invia la richiesta utente fornitore, il campo Accesso di collaborazione fornitore consentito è impostato su Sì per l'account fornitore selezionato e viene avviato un flusso di lavoro di richiesta utente. Come parte del flusso di lavoro, viene creato un nuovo utente e vengono assegnati ruoli di sicurezza. Inoltre, viene attivato un servizio B2B Azure che avvia l'interazione con Azure portale e associa un account Microsoft Entra nuovo o esistente all'account utente Gestione Supply Chain. Per altre informazioni, vedere Che cos'è Microsoft Entra collaborazione B2B?.

Disattivare un utente

Per rimuovere l'accesso alla collaborazione fornitore per un utente, usare uno dei metodi seguenti:

• Nella pagina Contatti per il fornitore, impostare l'opzione Accesso a collaborazione fornitore consentito su No per il contatto. Impostare questa opzione singolarmente per ogni persona giuridica per cui la persona è un contatto. Solo i professionisti dell'approvvigionamento possono usare questa opzione.
• Disattivare l'intero account utente inviando una richiesta Disattivare utente fornitore.

Per richiedere la disattivazione di un utente:

1. Nella pagina Tutti i contatti selezionare Disattivautente fornitore.
2. Immettere un commento nel campo Motivazione aziendale .
3. Selezionare Invia.

Modificare i ruoli di sicurezza

La pagina Gestisci ruoli utente fornitore è la stessa della pagina Utente fornitore provisioning , ad eccezione del fatto che è possibile modificare l'elenco dei ruoli di sicurezza.

Per richiedere che i ruoli di sicurezza vengano modificati per un utente:

1. Nella pagina Tutti i contatti selezionare Gestisciruoli utente fornitore.
2. Immettere un commento nel campo Motivazione aziendale .
3. Nella sezione Gestisci ruoli utente, selezionare i ruoli di sicurezza che si desidera assegnareo deselezionare quelli che si desidera rimuovere.
4. Selezionare Invia.