Giornali di registrazione magazzino

In questo articolo viene descritto come utilizzare i giornali di registrazione magazzino per registrare i diversi tipi di transazioni dell'inventario fisico.

Nella gestione della catena di approvvigionamento, utilizzare i giornali di registrazione dell'inventario per registrare le transazioni di inventario fisico di vario tipo, come l'emissione e la ricezione, i movimenti di inventario, la creazione di distinte base (BOM) e la riconciliazione dell'inventario fisico. Tutte queste registrazioni di inventario funzionano in modo simile, ma sono suddivise in tipi diversi.

Tipi di giornali di registrazione magazzino

Sono disponibili i seguenti tipi di giornali di registrazione magazzino:

• Movimento
• Rettifica scorte
• Trasferimento
• DBA
• Arrivo articoli
• Entrata produzione
• Conteggio
• Conteggio tag

Movimento

Quando si utilizza un giornale di registrazione dello spostamento inventario, è possibile aggiungere costi a un articolo quando si aggiunge l'inventario, ma è necessario allocare manualmente il costo aggiuntivo a un particolare conto contabilità generale specificando un conto offset contabilità generale quando si crea il giornale di registrazione. Questo tipo di giornale di registrazione magazzino è utile se si desidera sovrascrivere i conti di registrazione predefiniti.

Rettifica scorte

Quando si utilizza un giornale di registrazione di rettifica magazzino, è possibile aggiungere il costo di un articolo quando si aggiungono scorte. Il costo aggiuntivo viene registrato automaticamente in un conto CoGe specifico in base all'impostazione del profilo di registrazione del gruppo di articoli. Utilizzare questo tipo di giornale di registrazione magazzino per aggiornare profitti e perdite nelle quantità di scorte quando per l'articolo deve essere presente il conto di contropartita predefinito della contabilità generale. Quando si pubblica un giornale di rettifica dell'inventario, si registra una ricevuta o un'uscita dall'inventario, si modificano i valori di inventario e si creano transazioni del libro mastro.

Trasferimento

Usare le registrazioni di trasferimento per trasferire articoli tra posizioni di magazzino, batch o varianti di prodotto senza associare alcuna implicazione sui costi. Ad esempio, è possibile trasferire gli articoli da un magazzino a un altro magazzino all'interno della stessa società. Quando si utilizza un giornale di registrazione trasferimenti, è necessario specificare dimensioni inventariali "da" e "a" (ad esempio, per Sito e Magazzino). L'inventario locale per le dimensioni di inventario definite cambia di conseguenza. I trasferimenti scorte riflettono il movimento immediato di materiale. Le scorte in transito non sono tracciate. Se è necessario tenere traccia dell'inventario in transito, usare invece un ordine di trasferimento. Quando si registra un giornale di registrazione trasferimenti, vengono create due operazioni di magazzino per ogni una riga del giornale di registrazione:

• Un'uscita da magazzino nell'ubicazione "da".
• Un'entrata in magazzino nell'ubicazione "a".

DBA

Quando si dichiara una DBA come finita, è possibile creare un giornale di registrazione DBA. Utilizzando un giornale di registrazione DBA, è possibile registrare direttamente la DBA. Questa registrazione genera un'entrata in magazzino del prodotto, insieme a una DBA associata, e un'entrata in magazzino dei prodotti inclusi nella DBA. Questo tipo di giornale di registrazione magazzino è utile negli scenari di produzione semplici o con volumi elevati in cui i cicli di lavorazione non sono obbligatori.

Arrivo articoli

Utilizzare il giornale di registrazione dell'arrivo dell'articolo per registrare la ricevuta degli articoli (ad esempio, dagli ordini di acquisto). È possibile creare un giornale di arrivo merce come parte della gestione degli arrivi dalla pagina Arrival overview oppure creare manualmente una voce del giornale di arrivo dalla pagina Item arrival. Se si abilita il nome del giornale di registrazione arrivi articoli per il controllo delle ubicazioni di prelievo, Supply Chain Management cerca un'ubicazione per gli articoli ricevuti e, se c'è spazio, genera le ubicazioni di destinazione per gli articoli in entrata.

Entrata produzione

I giornali di registrazione entrata produzione funzionano in modo analogo ai giornali di registrazione arrivi articoli ma vengono utilizzati per gli ordini di produzione.

Conteggio

I giornali di registrazione di conteggio consentono di correggere le scorte attualmente disponibili registrate per gli articoli o i gruppi di articoli e registrare l'effettivo conteggio fisico, in modo che sia possibile apportare rettifiche necessarie per riconciliare le differenze. È possibile associare i criteri di conteggio ai gruppi di conteggio per agevolare gli articoli del gruppo con varie caratteristiche, in modo che gli articoli possano essere inclusi in un giornale di registrazione di conteggio. Ad esempio, è possibile impostare i gruppi di conteggio per conteggiare gli articoli che hanno una frequenza specifica o per conteggiare gli articoli quando le scorte rientrano in un livello specifico. Per informazioni su come definire i gruppi di conteggio, vedere Definire i processi di conteggio scorte.

Conteggio tag

Usare i journal di conteggio dei tag per assegnare un tag numerato a un lotto di conteggio. Il tag contiene un numero di tag, un numero di articolo e una quantità dell'articolo. Per assicurarsi che un tag venga usato una sola volta e che vengano usati tutti i tag, ogni numero di elemento ha un set univoco di tag con la propria sequenza numerica. È possibile impostare tre valori di stato per ciascun tag:

• Utilizzato – Il numero di articolo viene conteggiato per il tag.
• Annullato – Il numero di articolo viene annullato per il tag.
• Mancante – Il numero di articolo è mancante per il tag.

Quando si pubblica un registro di conteggio per tag, si crea un nuovo registro di conteggio basato sulle righe del registro di conteggio per tag. Per ulteriori informazioni sul conteggio tag, vedere Conteggio tag scorte.

Utilizzo di giornali di registrazione

Solo utente alla volta può accedere a un giornale di registrazione. Se più utenti devono accedere contemporaneamente ai journal per creare righe journal, è necessario selezionare i journal che non sono attualmente in uso. Questo approccio impedisce la sovrascrittura delle informazioni. In situazioni in cui più reparti utilizzano lo stesso tipo di giornale di registrazione, è utile creare più nomi di giornale di registrazione, ad esempio uno per reparto. Può inoltre essere utile dividere i giornali affinché ogni routine di registrazione venga immessa nel relativo giornale di registrazione magazzino univoco. Per le routine di registrazione associate alle operazioni di magazzino, creare un giornale per le rettifiche periodiche dell'inventario e uno per il conteggio delle scorte.

Registrazione delle righe del giornale di registrazione

È possibile pubblicare le righe del giornale che crei in qualsiasi momento fino a quando non blocchi un elemento da transazioni aggiuntive. I dati immessi in un giornale di registrazione vengono mantenuti nel giornale anche se questo viene chiuso senza registrare le righe.

Supporto di entità dati per i giornali di registrazione magazzino

Le entità di dati supportano i tipi di scenari di integrazione seguenti:

• Servizio sincrono (OData)
• Integrazione asincrona

Altre informazioni sono disponibili in Entità dati.

Un'altra differenza tra le entità di dati del giornale di registrazione è la possibilità di utilizzare entità composite che includono sia l'intestazione che i dati di riga. Al momento è possibile utilizzare le entità composite per:

• Giornale di registrazione di rettifica magazzino
• Giornale di registrazione movimenti scorte

Questi due giornali di registrazione magazzino supportano solo lo scenario di Inizializzazione delle scorte nell'ambito di un progetto di importazione della gestione dei dati:

• Quando non si specifica un numero di intestazione del registro ma si specifica una sequenza numerica per il tipo di registro, il processo di importazione crea automaticamente intestazioni del registro per 1.000 righe. Ad esempio, l'importazione di 2.020 righe comporta le seguenti tre intestazioni del giornale:
  • Intestazione 1: contiene 1.000 righe
  • Intestazione 2: contiene 1.000 righe
  • Intestazione 3: contiene 20 righe
• Il processo di importazione presuppone che esistano informazioni di riga univoche per ogni dimensione di inventario, che può essere una dimensione di prodotto, magazzino o di rilevamento. Pertanto, non è possibile importare righe journal in cui solo il campo data differisce per le righe all'interno dello stesso progetto di importazione.

Informazioni correlate

• Entità di dati