Usare Copilot nella registrazione oraria

Si applica a: Project Operations integrato con ERP, Project Operations Core.

Copilot nell'inserimento del tempo è progettato per semplificare l'esperienza di immissione del tempo e ridurre il tempo necessario. Ciò si ottiene riducendo significativamente il numero di pagine che i membri del team di progetto devono aprire. Il tempo risparmiato con questa funzionalità può essere utilizzato per attività più impegnative.

La funzionalità di immissione tempo Copilot attualmente include due funzionalità principali:

• Registra tempo.
• Genera commenti esterni.

Disponibilità di Copilot nella funzionalità di inserimento del tempo

• Anteprima: Copilot nell'immissione del tempo è disponibile come funzionalità di anteprima per ambienti ospitati negli Stati Uniti con una versione di Project Operations compresa tra 4.103.0.x (funzionalità non disponibile prima di questa versione) e 4.108.X.X (entrambe le versioni incluse).
• Generally Available: La funzionalità è attiva per impostazione predefinita in tutte le regioni dalla versione Project Operations 4.120.X.X in poi.

Contatta l'amministratore del tenant per verificare che il tuo ambiente soddisfi questi requisiti.

Abilitare o disabilitare la funzionalità di immissione del tempo con Copilot

Per abilitare Copilot nell'inserimento orario, seguire questa procedura:

1. Per utilizzare questa funzionalità, assicurati di soddisfare i criteri di disponibilità (vedi la sezione precedente).
2. Accedere a Dynamics 365 Project Operations.
3. Nel riquadro di spostamento a sinistra, modifica l'area in Impostazioni.
4. Nella sezione Generale, seleziona Parametri.
5. Dovrebbe apparire un elenco di unità organizzative. Tocca due volte (o fai doppio clic) sulla riga Unità organizzative per le colonne che non sono collegamenti.
6. Nella pagina Parametri progetto, nel campo Controllo funzionalità, seleziona Controllo funzionalità.
7. Selezionare Enable Copilot in time entry e quindi selezionare OK.
8. Se invece viene visualizzato il testo Disable Copilot nelle voci di tempo, significa che la funzionalità è già abilitata.

Esperienza interattiva di Copilot

È possibile accedere a entrambe le capacità di Copilot di questa funzione solo usando l'esperienza interattiva di Copilot. Poiché l'esperienza copilot è attualmente in anteprima, potrebbe non essere abilitata nell'ambiente in uso.

• Nella barra dei menu in alto selezionare l'icona Copilot accanto all'icona dell'utente per espandere il Copilot sidecar. Viene visualizzato il messaggio seguente: "Iniziare a usare Copilot digitando la richiesta nella chat".
• Per comprimere il sidecar, selezionare di nuovo l'icona Copilot.

Registrare il tempo usando Copilot

In base alle assegnazioni di attività progettuali esistenti di un utente per la settimana corrente, questa funzionalità suggerisce bozze di voci di orario che possono essere create. Se l'utente dispone di registrazioni orarie preesistenti in quella settimana, Copilot assicura che non vengano duplicate.

Seguire questa procedura per registrare l'ora usando Copilot.

1. Apri la pagina Inserimenti ore.

2. Per iniziare una conversazione di chat, selezionare l'icona Copilot ed espandere il sidecar di Copilot.

3. Nella finestra della chat, inserisci Registra ore oppure Creare inserimenti ore. Quindi seleziona il tasto Invio.

4. Una risposta di follow-up ti chiederà quindi di scegliere tra Settimana corrente, Settimana precedente e Settimana successiva. Seleziona Settimana corrente per registrare il tempo della settimana lavorativa in cui ti trovi.

   Copilot risponde, "Ci sto lavorando" e inizia ad analizzare i compiti di progetto. Quindi risponde con gli orari suggeriti per la settimana corrente. Per prima cosa rimuove eventuali voci duplicate. Ulteriori informazioni su come creare assegnazioni di risorse.

5. Espandi la sezione per ciascun progetto per rivedere le voci di tempo suggerite. Per creare voci di tempo, seleziona Crea inserimenti.

   Copilot conferma che le registrazioni di tempo stanno venendo create. Viene inoltre richiesto di aggiornare la griglia di immissione dell'ora per visualizzare le ultime modifiche.

6. Aggiornare la griglia di inserimento ore.

7. Ogni nuova voce oraria appena creata viene visualizzata insieme a un'icona Sparkle di Copilot per indicare che è stata creata con l'aiuto di Copilot.

8. Sarà quindi possibile apportare le modifiche necessarie alle bozze delle voci di orario prima di inviarle per l'approvazione.

9. Eventuali modifiche apportate ai campi di immissione del tempo (inclusi durata, commento esterno, attività e così via) fanno scomparire l'icona Sparkle di Copilot per indicare che la voce di immissione è stata modificata da un utente.

Generare commenti esterni usando Copilot

I commenti esterni (rivolti al cliente) sono spesso dettagli cruciali che vengono aggiunti ai singoli inserimenti degli orari. Alcuni utenti potrebbero addirittura non essere in grado di inviare inserimenti di ore per l'approvazione finché non aggiungono questi commenti.

Nell'attuale processo di creazione e modifica dei commenti esterni, gli utenti devono aprire una nuova pagina per ogni inserimento di ore. Pertanto, il processo richiede molto tempo e può portare a inesattezze nei commenti inviati.

Copilot semplifica questo processo in due modi:

• Genera commenti esterni utilizzando dettagli come i valori di Progetto, Attività di progetto, Ruolo e Durata di un inserimento ore. I commenti generati non superano i 100 caratteri.
• Fornisce un'interfaccia efficace in cui gli utenti possono visualizzare e modificare tutti i commenti insieme, senza dover aprire una pagina separata per ciascuna voce.

Seguire questa procedura per generare commenti esterni usando Copilot.

1. Apri la pagina Inserimenti ore.

2. Per iniziare una conversazione di chat, selezionare l'icona Copilot ed espandere il sidecar di Copilot.

3. Nella finestra della chat, inserisci Genera commenti o Aggiungi commenti esterni. Quindi seleziona il tasto Invio.

4. Una risposta di follow-up ti chiederà quindi di scegliere tra Settimana corrente, Settimana precedente e Settimana successiva. Seleziona Settimana corrente per generare commenti per il tempo della settimana lavorativa in cui ti trovi.

   Copilot risponde prima, "Ci sto lavorando", e inizia a usare dettagli come i valori di Project, Project Task, Role e Duration di ciascuna voce di tempo per generare una prima bozza generica dei commenti esterni. Quindi risponde con i commenti esterni generati per ogni inserimento ore. Ogni commento generato viene mostrato come una casella di testo modificabile e può essere immediatamente modificato.

5. Esamina i commenti generati e apporta loro le modifiche necessarie. Al termine, seleziona Salva tutto.

   Copilot risponde con una conferma che i commenti vengono salvati per tutte le registrazioni temporali.

6. Aggiorna la griglia di inserimento ore per visualizzare le ultime modifiche.

7. Tutti i commenti esterni generati senza alcuna modifica da parte dell'utente, vengono visualizzati insieme a un'icona sparkle Copilot per indicare che sono stati generati interamente da Copilot.

8. Le voci orarie con commenti esterni generati interamente da Copilot verranno segnalate ai responsabili dell'approvazione del progetto al momento dell'invio della voce usando un nuovo campo denominato "Contenuto generato dall'intelligenza artificiale".

Per visualizzare i commenti esterni salvati in precedenza, inserisci Visualizza commenti nella finestra della chat. Copilot mostra tutti i commenti salvati in precedenza. Si noti che non esiste un'icona Copilot per loro. Puoi rivedere, modificare e quindi salvare questi commenti in modo simile.

Altre risorse

• Domande frequenti sull'intelligenza artificiale responsabile di Copilot nella registrazione del tempo

A seconda di dove è ospitato il tuo ambiente, potrebbe essere necessario consentire lo spostamento dei dati tra aree geografiche per utilizzare le funzionalità di intelligenza artificiale generativa e i copiloti. Se l'ambiente è ospitato in un'area geografica che richiede lo spostamento dei dati tra aree geografiche per usare copiloti e funzionalità di intelligenza artificiale generativa, l'amministratore del tenant deve fornire il consenso alle condizioni per l'utilizzo e selezionare la casella di controllo Sposta dati tra aree geografiche nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Scopri di più sul funzionamento dello spostamento di dati tra aree geografiche.