Pianificare il lavoro in Microsoft Project con il componente aggiuntivo Pipelines

Microsoft Dynamics 365 Product Visualize semplifica la pianificazione del progetto, incluse le stime. È possibile definire il lavoro in modo che costi, lavoro e valori delle vendite siano chiari quando la proposta definitiva viene inviata.

È possibile installare il componente aggiuntivo desktop Microsoft Project per Pipelines ed eseguire il lavoro di pianificazione nell'ambiente Microsoft Project familiare. Usare le solide funzionalità di pianificazione e gestione di Microsoft Project e quindi aggiornare il piano di progetto in Pipelines.

Scarica e installa il componente aggiuntivo

Assicurati di avere pronte le informazioni di accesso a Pipelines. Queste informazioni sono necessarie per connettersi da Microsoft Project a Pipelines.

Per scaricare e installare il componente aggiuntivo desktop di Microsoft Project per Pipelines, seguire questa procedura:

1. Dall'Area download scaricare il componente aggiuntivo per la versione supportata di Pipelines version 4.88 e versioni successive.
2. Seleziona il collegamento per il download.
3. Al termine del download, seleziona Sì per installare il componente aggiuntivo.

Configurare il componente aggiuntivo

Per configurare il componente aggiuntivo desktop di Microsoft Project per Pipelines, seguire questa procedura:

1. Aprire Microsoft Project.
2. Nella scheda Pipelines selezionare Connetti.
3. Immetti le informazioni di accesso e quindi seleziona Accedi.

È ora possibile iniziare a utilizzare il componente aggiuntivo.

Assegnare i ruoli di "Pipelines" alle risorse del progetto

Per assegnare i ruoli Operazioni progetto alle risorse del progetto, seguire questa procedura:

1. Apri un progetto e seleziona la barra multifunzione Attività.
2. Seleziona il menu Diagramma di Gantt e quindi seleziona Foglio risorse.
3. Nel foglio delle risorse, selezionare il menu a discesa Ruolo risorsa di Pipelines e quindi selezionare un ruolo di Pipelines.

Assegna risorse al tuo progetto

Per gestire il personale del progetto con le risorse, segui questi passaggi:

1. Nella scheda Pipelines selezionare una riga e quindi selezionare Find Resources.
2. Nella pagina Prenota risorsa, seleziona la risorsa che si desidera utilizzare per il progetto.
3. Seleziona Prenota e quindi OK.

Pubblica il tuo progetto

Al termine della pianificazione del progetto, il passaggio successivo consiste nell'importare e pubblicare il progetto in Pipelines.

Il progetto viene importato in Pipelines. I processi di creazione del team vengono applicati. Aprire il progetto in Pipelines per verificare che il team, le stime del progetto e la struttura di suddivisione del lavoro siano stati generati. La tabella seguente mostra dove trovare i risultati.

Importa e pubblica il progetto

Per importare e pubblicare il progetto, seguire questa procedura:

1. Nella scheda Pipelines passare a Publish>New Pipelines Project.

2. Nella finestra di dialogo Pubblicare in un nuovo progetto nella finestra di dialogo Pipelines immettere il nome del progetto e selezionare il cliente.

3. Facoltativo: selezionare Collega piano di progetto a Pipelines per collegare il file del piano di progetto a Pipelines.

4. Selezionare Pubblica

   Collegando il file di progetto a Pipelines, si imposta il file di progetto come master e si imposta la struttura di suddivisione del lavoro in Pipelines in sola lettura. Per modificare il piano di progetto, è necessario apportare le modifiche in Microsoft Project e quindi pubblicarle come aggiornamenti per Pipelines.

Modificare un progetto che è stato importato

Per apportare modifiche a un piano di progetto importato in Pipelines, sono disponibili due opzioni:

• Aprire il file master e modificarlo in Microsoft Project.
• Scollegare il file e modificarlo direttamente in Pipelines. Per impostazione predefinita, un progetto caricato da Microsoft Project è bloccato e può essere modificato solo in Microsoft Project. Per modificare il file in Pipelines, è necessario scollegarlo.

Modifica in Microsoft Project

Per modificare in Microsoft Project, seguire questa procedura:

1. Nel menu principale passare a Pipelines>Projects.
2. Nell'elenco dei progetti aprire il progetto creato in Microsoft Project.
3. Sulla barra multifunzione, seleziona Apri in MS Project. Il file master collegato viene aperto in Microsoft Project.

Scollegare un file e modificarlo nel servizio Microsoft Project

Per scollegare un file e modificarlo in Microsoft Project Service, seguire questa procedura:

1. Nel menu principale passare a Pipelines>Projects.
2. Nell'elenco dei progetti aprire il progetto creato in Microsoft Project.
3. Sulla barra multifunzione, seleziona Scollega da MS Project.

Caricare un file di progetto in SharePoint o in Gruppi di Office

È possibile caricare il file di Progetto in SharePoint e quindi trovarlo nei documenti associati per il progetto Pipelines. L'amministratore deve configurare SharePoint la gestione dei documenti e attivarla per l'entità Project.

È anche possibile caricare il file di Progetto in OneDrive for Business, se sono configurati gruppi di Office.

Caricare un file per SharePoint

Per caricare un file per SharePoint, seguire questa procedura:

1. Nel menu principale passare a Pipelines>Upload.

2. Selezionare To Pipelines Project Documents.

3. Nella finestra di dialogo Enable Open in Microsoft Project selezionare Yes o No.

   • Se si seleziona Yes, è possibile selezionare Apri in Microsoft Project in Pipelines, aprire Microsoft Project e caricare il file Di progetto dalla raccolta documenti SharePoint.
   • Se si seleziona No, il collegamento Apri in Microsoft Project non funziona.

4. In Pipelines è possibile trovare il file Di progetto in Documents per il progetto di Pipelines specifico.

Caricare un file per Gruppi di Office

Per caricare un file per i gruppi di Office, seguire questa procedura:

1. Nel menu principale passare a Pipelines>Upload.

2. Selezionare To Pipelines Project Documents.

3. Nella finestra di dialogo Enable Open in Microsoft Project selezionare Yes o No.

   • Se si seleziona Yes, è possibile selezionare il collegamento Apri in Microsoft Project in Pipelines, aprire Microsoft Project e caricare il file Di progetto dalla raccolta documenti SharePoint.
   • Se si seleziona No, il collegamento Apri in Microsoft Project non funziona.

4. In Pipelines è possibile trovare il file Di progetto in Documents per il progetto di Pipelines specifico.

Leggere una pianificazione caricata di risorse

Quando un progetto viene letto da Pipelines, il calendario della risorsa non viene sincronizzato con il client desktop. Se sono presenti differenze nella durata, nello svolgimento o nella fine delle attività, è probabile che le risorse e il client desktop non abbiano lo stesso calendario del modello delle ore di lavoro applicato al progetto. I progetti gestiti da Project for the Web non vengono visualizzati nella ricerca del progetto.

Sincronizzazione dati

Le tabelle di questa sezione forniscono informazioni sulla sincronizzazione dei dati dell'entità tra Pipelines e il componente aggiuntivo desktop Microsoft Project.

Entità Attività di progetto

Nella tabella seguente viene illustrato il modo in cui i dati dell'entità Project Task vengono sincronizzati tra Pipelines e il componente aggiuntivo desktop Microsoft Project.

Entità Membro del team

La tabella seguente illustra come i dati dell'entità membro del team vengono sincronizzati tra Pipelines e il componente aggiuntivo desktop Microsoft Project.

Entità Assegnazione risorse

La tabella seguente illustra la sincronizzazione dei dati dell'entità Assegnazione risorse tra Pipelines e il componente aggiuntivo desktop Microsoft Project.

Entità Dipendenze attività di progetto

Nella tabella seguente viene illustrato come i dati dell'entità delle dipendenze delle attività di progetto vengono sincronizzati tra Pipelines e il componente aggiuntivo desktop di Microsoft Project.

Risorse aggiuntive

Guida del project manager