Crea un team di progetto

Per usare i ruoli configurati in precedenza in un progetto, il project manager deve associare i ruoli al progetto. È possibile assegnare più ruoli per un progetto. Per evitare confusione, il sistema etichetta automaticamente questi ruoli durante la prenotazione. Ad esempio, se il project manager richiede tre ingegneri software, il sistema genera automaticamente tre ruoli di ingegnere software con software engineer 1, software engineer 2 e software engineer 3 come etichette. Se in precedenza si impostano le caratteristiche del ruolo per il ruolo, il sistema le applica come filtro durante le ricerche di una risorsa. È possibile aggiungere altre caratteristiche necessarie per perfezionare ulteriormente la ricerca.

È anche possibile personalizzare le impostazioni di visualizzazione per offrire una migliore visualizzazione della disponibilità delle risorse. È possibile scegliere di visualizzare disponibilità oraria, giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale e annuale. È anche possibile scegliere di visualizzare la capacità disponibile e rimanente per le risorse. Questa opzione è utile per la gestione del tempo quando si stima il tempo disponibile per le attività o la disponibilità delle risorse.

Il project manager seleziona un ruolo nella pagina e quindi, se è disponibile una risorsa che soddisfa il requisito, seleziona di riservare una risorsa per riempire il ruolo. Si noti che le risorse non devono essere riservate a questo punto nella fase di pianificazione. Quando si crea una struttura di suddivisione lavoro, è possibile sostituire i ruoli con risorse con personale per il progetto. Se si sostituiscono i ruoli con risorse dotate di personale nella WBS, l'impostazione delle risorse aggiorna automaticamente l'elenco e la pianificazione del team di progetto.

Il manager di progetto dispone di diverse opzioni per prenotare una risorsa per un progetto, ad esempio Capacità rimanente, Intera capacità, Percentuale capacità e Specifica ore. È possibile annullare queste opzioni di prenotazione in qualsiasi momento se le assegnazioni di risorse cambiano. Il sistema supporta due tipi di prenotazione:

• Hard Book : il project manager approva e conferma la prenotazione delle risorse per lavorare sull'impegno per la durata specificata.
• Soft book: il responsabile del progetto imposta provvisoriamente la prenotazione delle risorse per lavorare sull'incarico per la durata definita.

La seguente procedura spiega come creare un team di progetto.

Crea un team di progetto

1. In Tutti i progetti selezionare un progetto e quindi selezionare Modifica.
2. Nella scheda Team progetto e programmazione, campo Programma data di fine, immettere la data di inizio della programmazione più un mese. Ad esempio, se la data di inizio della programmazione è il 24 giugno 2017 (24/06/2017), immettere 24/07/2017.
3. Selezionare Aggiungi.
4. Nel riquadro Aggiungi ruoli al progetto, campo Ruolo, selezionare Manager di progetto principale.
5. Selezionare Competenze richieste.
6. Nella pagina Scegli caratteristiche le caratteristiche precedentemente impostate per il ruolo di manager di progetto principale vengono selezionate per impostazione predefinita. Seleziona OK.
7. Nella pagina Aggiungi ruoli al progetto, campo Numero di risorse, immettere 1.
8. Nel campo Risorsa la ricerca mostra tutte le risorse con le competenze richieste. Selezionare Daniel Goldschmidt e quindi Crea.
9. Nella pagina Progetto selezionare Aggiungi.
10. Nel riquadro Aggiungi ruoli al progetto, campo Ruolo, selezionare Membro del team. Nel campo Numero di risorse immettere 5.
11. Selezionare Crea.
12. Nella pagina Progetti selezionare Soddisfa capacità risorsa.

Monitorare i team di progetto

1. In Tutti i progetti selezionare il collegamento ID progetto per il progetto XYZ Upgrade Phase 2 .
2. Nella Scheda dettaglio Team progetto e programmazione verificare che le risorse del progetto elencate siano corrette.