Gestione dei contratti secondari in Pipelines

Si applica a: Operazioni di progetto integrate con ERP, Pipelines Core

Questo articolo offre una panoramica del processo di gestione dei subcontratti end-to-end nelle organizzazioni basate su progetti. Il subappalto per i servizi segue in genere il processo aziendale illustrato nel diagramma seguente.

Nell'elenco seguente viene fornita una descrizione dettagliata del processo di subappaltazione.

1. Il project manager crea un subcontratto con un fornitore. Per impostazione predefinita, i listini prezzi allegati al record del fornitore vengono utilizzati per il subappalto. Il conto fornitore ha un tipo di relazione Fornitore o Fornitore.

2. Il project manager può inserire tutti gli acquisti come voci di spesa nel subappalto. Le righe del conto lavoro possono riguardare tempi, spese o prodotti. La classe di transazione della voce di conto lavoro determina a cosa serve la riga.

3. Il responsabile dell'account del fornitore e il responsabile del progetto possono svolgere iterazioni sul subappalto. I prezzi possono essere modificati nei listini prezzi di acquisto allegati al subappalto.

4. A questo punto o più tardi nel processo, se la riga di subcontratto riguarda il tempo, il responsabile dell'account fornitore associa i contatti a ogni riga di subcontratto. Questa associazione fornisce informazioni al project manager che lavora al subappalto. Quando un contatto fornitore è associato a una riga di subappalto, il sistema crea automaticamente una risorsa prenotabile dal contatto, se non è già presente una risorsa prenotabile.

5. Il metodo di fatturazione in ogni riga di subappalto può essere a prezzo fisso o a tempo e materiali. Per le righe di subappalto a prezzo fisso, viene stabilito un calendario di fatturazione basato sui traguardi.

6. Dopo aver configurato il subcontratto e aver completato la negoziazione, confermarlo. Non è possibile modificare i sottocontratti confermati, ma se si verificano modifiche, è possibile "riaprire per le modifiche" un subcontract. Questa azione imposta lo stato da Confermato a Bozza e la negoziazione può essere riaperta.

7. Quando si crea un membro del team generico in un progetto, è possibile associare il membro del team a una riga di sottocontratto. Questa associazione indica la necessità di dotare il membro generico del team di risorse equivalenti a una capacità da subappaltatore.

8. È possibile creare membri del team denominati direttamente in un progetto o crearli prenotandoli tramite le esperienze di pianificazione delle risorse. Se un membro nominato del team di progetto è un lavoratore a contratto, è possibile associare questo membro del team a una riga di subappalto. Questa associazione riduce la capacità disponibile su una linea di subappalto.

9. Le risorse subappaltatori possono registrare il tempo, le spese e l'utilizzo del materiale nei progetti e nelle attività del progetto e quindi inviare per l'approvazione. Questo processo è simile per i dipendenti. Quando si registra l'ora, un lavoratore a contratto può selezionare uno specifico subcontratto e riga di subcontratto.

10. Dopo l'approvazione, il tempo approvato dai subappalti registra i costi effettivi del progetto in base al prezzo di acquisto del lavoratore a contratto o al ruolo che ha svolto nel progetto.

11. È possibile registrare le fatture fornitore e le voci della fattura fornitore nel sistema per il lavoro eseguito da risorse fornitore o prodotti recapitati dal fornitore. Le righe della fattura fornitore devono essere specifiche di un progetto e per una classe di transazioni di tempo, spese, prodotto/materiale, attività cardine o tariffa. Facoltativamente, le righe della fattura fornitore possono fare riferimento a una riga di subcontratto.

12. Il sistema associa automaticamente tutti i costi effettivi che corrispondono alla linea di subappalto e al progetto alla fattura del fornitore. Questa associazione facilita un processo di corrispondenza e verifica a tre vie.

13. Il project manager può quindi esaminare gli effettivi del progetto abbinati automaticamente, rimuovere o aggiungere altri effettivi dei costi di progetto e concludere il processo di verifica.

14. Il completamento del processo di verifica in tutte le righe contrassegna la fattura fornitore come Pronto per il pagamento. In questa fase, la fattura del fornitore e le righe possono essere trasferite a un sistema di contabilità o conti fornitori per elaborare il pagamento al fornitore. I costi del progetto registrati in precedenza vengono stornati e i costi effettivi nella riga della fattura del fornitore vengono registrati nel progetto.

    Important

    I subappalti a prezzo fisso non sono attualmente supportati per scenari basati su risorse o non in magazzino in Pipelines.

Linee di subcontratto basate su quantità e linee di subcontratto basate sul lavoro

Una linea di subappalto può essere basata sulla quantità o sul lavoro.

Quando una riga di subcontratto è basata sulla quantità, è possibile utilizzare la quantità che si sta acquistando sulla linea di subcontratto per tempo, spese o materiale su qualsiasi progetto.

Quando una linea di subappalto è orientata al lavoro, la linea di subappalto corrisponde a un insieme di compiti rappresentato da un nodo nel piano di progetto. Il valore della riga di subappalto è la somma di tutti i componenti necessari per fornire tale ambito di lavoro. Questi componenti sono modellati come dettagli della linea di subcontratto e possono essere una raccolta di tempo, spese o materiali. Per una linea di subcontratto basata sul lavoro, la linea di subcontratto è dedicata anche a un singolo progetto. Pipelines non supporta attualmente questi tipi di subcontract.