Origini delle transazioni - Associare i valori effettivi alla loro fonte

Si applica a: Operazioni di progetto integrate con ERP, Project Operations Core

Creare record di origine delle transazioni per collegare i dati effettivi all'origine, ad esempio registrazioni temporali, voci di spesa, log di utilizzo del materiale e fatture di progetto. Questi record supportano la tracciabilità nel ciclo di vita completo delle transazioni.

Novità: Ricerca documento di origine (oltre alle origini delle transazioni)

Project Operations ora archivia anche un riferimento al documento di origine sui record che in precedenza si basavano sui record di origine delle transazioni per identificare il documento di origine.

  • Il documento di origine è una ricerca polimorfica, in modo che possa fare riferimento a diversi tipi di record di origine.
  • I record di origine delle transazioni vengono ancora creati oggi e continuano a supportare la tracciabilità end-to-end nel ciclo di vita completo delle transazioni.
  • La ricerca del documento di origine è progettata per semplificare l'elaborazione e lo spostamento fornendo un puntatore diretto "documento di origine".

L'esempio seguente illustra l'elaborazione tipica degli inserimenti temporali in un ciclo di vita di un progetto in Project Operations.

Screenshot dell'elaborazione di inserimenti ore in Project Operations.

  1. L'inserimento di una registrazione di tempo comporta la creazione di due righe del giornale: una per il costo e una per le vendite non fatturate.
  2. L'approvazione finale della voce temporale determina la creazione di due valori effettivi: uno per il costo e uno per le vendite non fatturate.
  3. Quando l'utente crea una fattura di progetto, la transazione della riga di fattura viene creata usando i dati delle vendite non fatturate effettive.
  4. Quando la fattura viene confermata, vengono creati due nuovi effettivi: uno storno delle vendite non fatturate e un effettivo delle vendite fatturate.

Ogni evento in questo flusso di lavoro di elaborazione attiva la creazione di record nell'entità Origine transazione per aiutare a costruire una traccia delle relazioni tra questi record creati tra voci temporali, righe del giornale, dettagli attuali e righe della fattura.

Nella tabella seguente vengono illustrati i record nell'entità Origine transazione per il flusso di lavoro precedente.

Evento Origine Tipo di origine Transazione Tipo di transazione
Registrazione del tempo GUID record voce ora Inserimento ore GUID record di riga giornale (costo) registrazioni COGE
GUID record voce ora Inserimento ore GUID record riga del giornale delle vendite registrazioni COGE
Approvazione del tempo GUID di record della riga del diario registrazioni COGE GUID record vendite non fatturati Effettiva
GUID record voce ora Inserimento ore GUID record vendite non fatturati Effettiva
GUID di record della riga del diario registrazioni COGE GUID record costo effettivo Effettiva
GUID record voce ora Inserimento ore GUID record costo effettivo Effettiva
Creazione della fattura GUID record voce ora Inserimento ore GUID operazione riga di fattura Transazione sulla riga della fattura
GUID di record della riga del diario registrazioni COGE GUID operazione riga di fattura Transazione sulla riga della fattura
Conferma fattura GUID della riga fattura Riga fattura Record GUID delle vendite fatturate Effettiva
GUID fattura Fattura Record GUID delle vendite fatturate Effettiva
GUID dettagli riga fattura Dettagli di riga fattura Record GUID delle vendite fatturate Effettiva
GUID record voce ora Inserimento ore Record GUID delle vendite fatturate Effettiva
GUID di record della riga del diario registrazioni COGE Record GUID delle vendite fatturate Effettiva
GUID record voce ora Inserimento ore GUID di inversione delle vendite non fatturate Effettiva
GUID di record della riga del diario registrazioni COGE GUID di inversione delle vendite non fatturate Effettiva
Correzione della fattura bozza GUID ILD precedente Transazione sulla riga della fattura Correzione GUID ILD Transazione sulla riga della fattura
GUID precedente IL Riga fattura Correzione GUID ILD Transazione sulla riga della fattura
GUID fattura precedente Fattura Correzione GUID ILD Transazione sulla riga della fattura
GUID record voce ora Inserimento ore Correzione GUID ILD Transazione sulla riga della fattura
GUID di record della riga del diario registrazioni COGE Correzione GUID ILD Transazione sulla riga della fattura
Correzione della fattura confermata GUID ILD precedente Transazione sulla riga della fattura GUID effettivo delle vendite fatturate inverso Effettiva
GUID precedente IL Riga fattura GUID effettivo delle vendite fatturate inverso Effettiva
GUID fattura precedente Fattura GUID effettivo delle vendite fatturate inverso Effettiva
GUID record voce ora Inserimento ore GUID effettivo delle vendite fatturate inverso Effettiva
GUID di record della riga del diario registrazioni COGE GUID effettivo delle vendite fatturate inverso Effettiva
GUID ILD precedente Transazione sulla riga della fattura Nuovo GUID vendite effettive non fatturate Effettiva
GUID precedente IL Riga fattura Nuovo GUID vendite effettive non fatturate Effettiva
GUID fattura precedente Fattura Nuovo GUID vendite effettive non fatturate Effettiva
GUID record voce ora Inserimento ore Nuovo GUID vendite effettive non fatturate Effettiva
GUID di record della riga del diario registrazioni COGE Nuovo GUID vendite effettive non fatturate Effettiva
Correzione GUID ILD Transazione sulla riga della fattura Nuovo GUID vendite effettive non fatturate Effettiva
Correzione GUID IL Riga fattura Nuovo GUID vendite effettive non fatturate Effettiva
GUID della fattura di correzione Fattura Nuovo GUID vendite effettive non fatturate Effettiva

La figura seguente mostra i collegamenti creati tra i valori effettivi e le relative origini in vari eventi, usando l'esempio di voci temporali in Project Operations.

Schermata del modo in cui i dati effettivi sono collegati ai record di origine in Project Operations.