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Tabelle e campi necessari per creare una guida in Power Automate

Annotazioni

Dynamics 365 Guides e Remote Assist non saranno più disponibili dopo il 31 dicembre 2026. Per altre informazioni, vedere Dynamics 365 Guides e Remote Assist raggiungere la fine del supporto.

Quando viene creata una guida con l'app PC Microsoft Dynamics 365 Guides, tutto il contenuto della guida (istruzioni, oggetti 3D, parti 3D e supporti) viene archiviato in Microsoft Dataverse. L'uso dell'app PC predefinita fornita con Dynamics 365 Guides semplifica l'introduzione alla creazione, ma è anche possibile creare una guida a livello di codice con l'API Web Microsoft Dataverse API Web o un flusso Microsoft Power Automate flow aggiungendo contenuti personalizzati nelle posizioni giuste in Microsoft Dataverse. Questo metodo è utile se le istruzioni di testo risiedono in altri sistemi o documenti. Puoi semplicemente mappare le informazioni a tabelle e campi Dataverse appropriati per generare automaticamente una guida.

Le tabelle e i campi elencati in questo articolo sono i requisiti minimi per creare una guida che si apra correttamente nell'app per PC.

Tre tabelle obbligatorie per ogni guida

Per qualsiasi guida di base sono necessarie le tre tabelle Microsoft Dataverse seguenti:

  • Guide
  • Attività guida
  • Passaggi guida

Queste tabelle devono essere create in ordine poiché ogni tabella susseguente fa riferimento alle altre tabelle. In Power Automate aggiungere una nuova riga per creare ogni tabella. Puoi attivare il flusso manualmente o automaticamente, a seconda del tuo scenario.

Lo screenshot seguente mostra un flusso attivato manualmente che crea le tre tabelle obbligatorie.

Screenshot di Power Automate che mostra tre aggiunte di righe a una tabella per tre tabelle obbligatorie.

Importante

La creazione di alcune tabelle richiede riferimenti ad altre tabelle affinché la guida si apra correttamente nell'app per PC. Ad esempio, la tabella Attività guida richiede di fare riferimento alla tabella Guide.

Per aggiungere un riferimento alla tabella, devi inserire il nome della tabella prima di aggiungere l'identificatore univoco. Devi aggiungere una "s" alla fine del nome della tabella. Per determinare il nome corretto della tabella, vedere il riferimento Table (entità) per Dynamics 365 Guides.

Campi obbligatori per creare la tabella Guide

Per creare la tabella Guide sono obbligatori i seguenti campi:

Nome del campo Cosa inserire o selezionare
Nome della tabella Seleziona Guide dall'elenco.
Nome Inserisci un nome di guida.
Tipo di ancora Seleziona un tipo di ancora specifico dall'elenco o seleziona Non so se intendi scegliere il tipo di ancora nell'app per PC.
Versione dello schema Inserisci la versione dello schema dei dati (attualmente 5). Aggiorna questo campo ogni volta che Microsoft rilascia una nuova versione dello schema.
Motivazione dello stato Deve essere impostato su Attivo.

Campi obbligatori per creare la tabella Compiti della guida

Per creare la tabella Attività guida sono obbligatori i seguenti campi:

Nome del campo Cosa inserire o selezionare
Nome della tabella Seleziona Attività guida dall'elenco.
Guida (Guide) Inserisci il nome della tabella (/msmrw_guide/), quindi seleziona Guida dalla ricerca dinamica.
Nome Inserisci un nome di attività.
Motivazione dello stato Deve essere impostato su Attivo.

Aggiungere più attività

Se aggiungi più attività, compila il campo Attività precedente nel modulo: /msmrw_guidetasks/<ID per attività guida>. È possibile trovare l'ID per un'attività guida specifica tramite l'app basata su modello oppure recuperare l'ID da un flusso di Power Automate archiviandolo in una variabile.

Campi obbligatori per creare la tabella Guida ai passaggi

Per creare la tabella Passaggi della guida sono obbligatori i seguenti campi:

Nome del campo Cosa inserire o selezionare
Nome della tabella Seleziona Passaggi della guida dall'elenco.
Guida (Guide) Inserisci il nome della tabella (/msmrw_guide/), quindi seleziona Guida dalla ricerca dinamica.
Attività (Compiti guida) Inserisci il nome della tabella (/msmrw_guidetasks/), quindi seleziona Attività guida dalla ricerca dinamica.

Aggiungere più passaggi

Se aggiungi più passaggi a una guida, compila i campi Tipo di azione Risposta 1 (per il passaggio successivo) e Passaggio precedente in modo che gli utenti possano spostarsi tra i passaggi.

Popola il campo Passaggio precedente per il secondo e i successivi passaggi aggiungendo l'identificatore univoco del passaggio guida. È possibile trovare l'ID per una guida specifica nell'app basata su modello oppure recuperare l'ID da un flusso di Power Automate archiviandolo in una variabile. Ad esempio, lo screenshot seguente mostra l'identificatore passato come variabile memorizzata.

Screenshot del campo Passaggio precedente. .

Passaggi predefiniti

Imposta il campo Tipo di modello passaggio su Predefinito e imposta il campo Tipo di azione Risposta 1 su Vai al passaggio successivo.

Passaggi della domanda

Imposta il campo Tipo di modello passaggio su Domanda, quindi compila i campi relativi al tipo di azione risposta, passaggio di risposta e testo di risposta per popolare le risposte al passaggio di domanda.

Questi campi corrispondono ai pulsanti di risposta nell'app per PC.

Screenshot dei campi del passaggio di domanda nell'app per PC.

Passaggi di completamento

Imposta il campo Tipo di modello di passaggio su Completamento.

Testa il flusso

Quando esegui il flusso ed esegui il test manualmente, viene creata una nuova guida che è visibile nell'app per PC Guides.

Vedi anche

  • Riferimento alla tabella (entità) per Dynamics 365 Guides