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In questo articolo vengono descritte le funzionalità per i ruoli di sicurezza del settore pubblico. Questa funzionalità include i ruoli di responsabile progetto e agente acquisti per il settore pubblico.
Per accedere a Dynamics 365 Finance, è necessario che a tutti gli utenti venga assegnano almeno un ruolo di sicurezza. I ruoli di sicurezza assegnati agli utenti determinano i compiti che gli utenti possono eseguire e le parti dell'interfaccia utente che possono visualizzare.
Quali sono i prerequisiti per l'assegnazione di ruoli di sicurezza nel settore pubblico?
Gli utenti devono esistere in Finance prima di poterli assegnare ai ruoli. Anche se si utilizza l'assegnazione automatica dei ruoli, gli utenti non vengono automaticamente aggiunti.
Quali ruoli devo assegnare?
Una volta che gli utenti sono nel sistema, potrebbe essere necessario impostare due ruoli per le organizzazioni del settore pubblico:
- Manager progetto
- Addetto acquisti
Che cos'è il ruolo Responsabile progetto - Settore pubblico?
Il ruolo di sicurezza di Responsabile di progetto - Settore pubblico supporta le estensioni del settore pubblico per la gestione dei progetti. Assegna questo ruolo oltre al ruolo di Responsabile progetto per consentire ai responsabili di progetto di accedere alle funzionalità di gestione del progetto. Per impostazione predefinita, a questo ruolo di sicurezza vengono assegnati i compiti seguenti.
| Nome compito | Nome AOT compito | Descrizione diritti |
|---|---|---|
| Richiedi informazioni sull'avanzamento della conversione da ordine fornitore a fattura per il settore pubblico | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Risponde alle richieste di informazioni sullo stato del processo di fatturazione degli ordini fornitore. |
Che cos'è il ruolo Agente acquisti - Settore pubblico?
Il ruolo di sicurezza di Addetto acquisti - Settore pubblico supporta le estensioni del settore pubblico per la gestione dei progetti. Assegna questo ruolo oltre a quello di Addetto acquisti per consentire agli agenti acquisti di accedere alla funzionalità di acquisto. Per impostazione predefinita, a questo ruolo di sicurezza vengono assegnati i compiti seguenti.
| Nome compito | Nome AOT compito | Descrizione diritti |
|---|---|---|
| Gestisci dati master contratto di acquisto | ContrattoAcquistoContrattoMasterMaintain | Mantieni i dettagli dei contratti di acquisto. |
| Configura sincronizzazione AIF | AifSyncConfigure | Specificare i filtri sulle porte. |
| Richiedi informazioni sullo stato dei casi acquisto | CasePurchasingCaseProgressInquire | Risponde alle richieste di informazioni sullo stato dei casi acquisto. |
| Gestisci cataloghi | CatProcurementCatalogMasterMaintain | Gestisci tutti i tipi di cataloghi. |
| Gestisci tutti i dettagli di gerarchia di categorie | EcoResCategoryMasterMaintain | Gestisci categorie. |
| Richiedi informazioni sui dati master definizione prodotti | EcoResProductDefinitionMasterInquire | Rispondi alle richieste di informazioni sui dati master per le definizioni dei prodotti. |
| Richiedi informazioni sui dati di configurazione di Configuratore prodotti | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | Aprire ed esaminare le configurazioni del generatore di prodotti. |
| Gestisci configurazione Configuratore prodotti | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Modifica e aggiorna le configurazioni dei prodotti. |
| Gestisci configurazione prodotti | PCProductConfigConfigurationMaintain | Gestisci una configurazione basata su vincoli per i modelli di configurazione dei prodotti. |
| Richiedi informazioni sulla configurazione dei prodotti | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Risponde alle richieste di dati master delle configurazioni per i modelli di configurazione dei prodotti basata su vincoli. |
| Gestisci impostazioni di Gestione stampa impostazioni acquisto | PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain | Mantieni impostazioni di gestione di stampa per le configurazioni di acquisto. |
| Gestisci impostazioni di Gestione stampa documento di acquisto | PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain | Mantieni le impostazioni di gestione stampa per i documenti di acquisto. |
| Richiedi informazioni sui criteri di acquisto | ProcPurchasingProcessInquire | Risponde alle richieste di informazioni sui criteri che regolano il processo di acquisto. |
| Richiedi informazioni sui criteri di acquisto per il settore pubblico | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Risponde alle richieste sui criteri che regolano il settore pubblico in relazione al processo di acquisto. |
| Approva contratto di acquisto | PurchaseAgreementWFMaintain | Esaminare e approvare contratti di acquisto in un flusso di lavoro. |
| Gestisci ordini fornitore | PurchOrderMaintain | Documenta e registra gli ordini fornitore. |
| Gestisci consolidamento richiesta di acquisto | PurchReqConsolidationMaintain | Gestisce il processo di consolidamento delle richieste di acquisto. |
| Gestisci creazione ordini fornitore da richieste di acquisto | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Rilascia ordini fornitore da richieste di acquisto. |
| Approva richieste di acquisto | PurchReqPurchaseRequisitionApprove | Approva e autorizza le richieste di acquisto. |
| Gestisci tutte le richieste di acquisto | PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll | Modifica e aggiorna richieste di acquisto. |
| Visualizza richieste di acquisto in attesa | PurchReqTableView | Aprire e rivedere le richieste di acquisto in attesa. |
| Gestisci questionario richiesta di offerta | PurchRFQQuestionnaireMaintain | Modificare e aggiornare i questionari sulle richieste di offerte (RdO). |
| Gestire le richieste di offerta | PurchRFQRequestForQuoteMaintain | Modificare e aggiornare le richieste di offerta. |
| Gestisci risposte a richiesta di offerta | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain | Modificare e aggiornare le risposte alla RdO. |
| Gestisci offerte nascoste | PurchRFQSealedBids | Modificare e aggiornare le offerte nascoste. |
| Richiedi informazioni sullo stato di pagamento delle fatture fornitore | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Risponde alle richieste di informazioni sullo stato di pagamento delle fatture fornitore. |
| Gestisci fatture fornitore per il pagamento | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Modifica e aggiorna le fatture fornitore per il pagamento. |
| Gestisci dati master di fornitori potenziali | VendProspectiveVendorMasterMaintain | Modificare e aggiornare i dati master dei fornitori potenziali. |
| Gestisci richieste fornitore iniziate da dipendente | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Documenta e registra le richieste fornitore iniziate da dipendente. |
| Richiedi informazioni sullo stato delle richieste iniziate da fornitore | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Risponde alle richieste di informazioni sullo stato delle richieste iniziate da fornitore. |
| Richiedi informazioni su dati master di fornitori non sollecitati | VendUnsolicitedVendorMasterInquire | Risponde alle richieste di informazioni sui dati master di fornitori non sollecitati. |
| Gestisci richieste utente fornitore | VendUserRequestMaintain | Gestisci e invia richieste utente fornitore. |
| Gestisci dati master di fornitori | VendVendorMasterMaintain | Modifica e aggiorna l'anagrafica fornitore. |
| Gestisci questionari fornitori | VendVendorQuestionnaireMaintain | Crea e aggiorna le informazioni dei questionari fornitori. |
| Richiedi informazioni sulle prestazioni del flusso di lavoro | WorkflowViewWorkflowPerf | Visualizza report sulle prestazioni dei flussi di lavoro. |
Cosa fare successivamente?
Una volta creati, gli utenti vengono assegnati ai ruoli nella pagina Assegna utenti a ruoli.