Ruoli di sicurezza nel settore pubblico

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In questo articolo vengono descritte le funzionalità per i ruoli di sicurezza del settore pubblico. Questa funzionalità include i ruoli di responsabile progetto e agente acquisti per il settore pubblico.

Per accedere a Dynamics 365 Finance, è necessario che a tutti gli utenti venga assegnano almeno un ruolo di sicurezza. I ruoli di sicurezza assegnati agli utenti determinano i compiti che gli utenti possono eseguire e le parti dell'interfaccia utente che possono visualizzare.

Quali sono i prerequisiti per l'assegnazione di ruoli di sicurezza nel settore pubblico?

Gli utenti devono esistere in Finance prima di poterli assegnare ai ruoli. Anche se si utilizza l'assegnazione automatica dei ruoli, gli utenti non vengono automaticamente aggiunti.

Quali ruoli devo assegnare?

Una volta che gli utenti sono nel sistema, potrebbe essere necessario impostare due ruoli per le organizzazioni del settore pubblico:

  • Manager progetto
  • Addetto acquisti

Che cos'è il ruolo Responsabile progetto - Settore pubblico?

Il ruolo di sicurezza di Responsabile di progetto - Settore pubblico supporta le estensioni del settore pubblico per la gestione dei progetti. Assegna questo ruolo oltre al ruolo di Responsabile progetto per consentire ai responsabili di progetto di accedere alle funzionalità di gestione del progetto. Per impostazione predefinita, a questo ruolo di sicurezza vengono assegnati i compiti seguenti.

Nome compito Nome AOT compito Descrizione diritti
Richiedi informazioni sull'avanzamento della conversione da ordine fornitore a fattura per il settore pubblico PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN Risponde alle richieste di informazioni sullo stato del processo di fatturazione degli ordini fornitore.

Che cos'è il ruolo Agente acquisti - Settore pubblico?

Il ruolo di sicurezza di Addetto acquisti - Settore pubblico supporta le estensioni del settore pubblico per la gestione dei progetti. Assegna questo ruolo oltre a quello di Addetto acquisti per consentire agli agenti acquisti di accedere alla funzionalità di acquisto. Per impostazione predefinita, a questo ruolo di sicurezza vengono assegnati i compiti seguenti.

Nome compito Nome AOT compito Descrizione diritti
Gestisci dati master contratto di acquisto ContrattoAcquistoContrattoMasterMaintain Mantieni i dettagli dei contratti di acquisto.
Configura sincronizzazione AIF AifSyncConfigure Specificare i filtri sulle porte.
Richiedi informazioni sullo stato dei casi acquisto CasePurchasingCaseProgressInquire Risponde alle richieste di informazioni sullo stato dei casi acquisto.
Gestisci cataloghi CatProcurementCatalogMasterMaintain Gestisci tutti i tipi di cataloghi.
Gestisci tutti i dettagli di gerarchia di categorie EcoResCategoryMasterMaintain Gestisci categorie.
Richiedi informazioni sui dati master definizione prodotti EcoResProductDefinitionMasterInquire Rispondi alle richieste di informazioni sui dati master per le definizioni dei prodotti.
Richiedi informazioni sui dati di configurazione di Configuratore prodotti PBAProductBuilderConfigStatusInquire Aprire ed esaminare le configurazioni del generatore di prodotti.
Gestisci configurazione Configuratore prodotti PBAProductBuilderConfigurationMaintain Modifica e aggiorna le configurazioni dei prodotti.
Gestisci configurazione prodotti PCProductConfigConfigurationMaintain Gestisci una configurazione basata su vincoli per i modelli di configurazione dei prodotti.
Richiedi informazioni sulla configurazione dei prodotti PCProductConfigConfigurationStatInquir Risponde alle richieste di dati master delle configurazioni per i modelli di configurazione dei prodotti basata su vincoli.
Gestisci impostazioni di Gestione stampa impostazioni acquisto PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain Mantieni impostazioni di gestione di stampa per le configurazioni di acquisto.
Gestisci impostazioni di Gestione stampa documento di acquisto PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain Mantieni le impostazioni di gestione stampa per i documenti di acquisto.
Richiedi informazioni sui criteri di acquisto ProcPurchasingProcessInquire Risponde alle richieste di informazioni sui criteri che regolano il processo di acquisto.
Richiedi informazioni sui criteri di acquisto per il settore pubblico ProcPurchasingProcessInquire_PSN Risponde alle richieste sui criteri che regolano il settore pubblico in relazione al processo di acquisto.
Approva contratto di acquisto PurchaseAgreementWFMaintain Esaminare e approvare contratti di acquisto in un flusso di lavoro.
Gestisci ordini fornitore PurchOrderMaintain Documenta e registra gli ordini fornitore.
Gestisci consolidamento richiesta di acquisto PurchReqConsolidationMaintain Gestisce il processo di consolidamento delle richieste di acquisto.
Gestisci creazione ordini fornitore da richieste di acquisto PurchReqOrderFromRequisitionMaintain Rilascia ordini fornitore da richieste di acquisto.
Approva richieste di acquisto PurchReqPurchaseRequisitionApprove Approva e autorizza le richieste di acquisto.
Gestisci tutte le richieste di acquisto PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll Modifica e aggiorna richieste di acquisto.
Visualizza richieste di acquisto in attesa PurchReqTableView Aprire e rivedere le richieste di acquisto in attesa.
Gestisci questionario richiesta di offerta PurchRFQQuestionnaireMaintain Modificare e aggiornare i questionari sulle richieste di offerte (RdO).
Gestire le richieste di offerta PurchRFQRequestForQuoteMaintain Modificare e aggiornare le richieste di offerta.
Gestisci risposte a richiesta di offerta PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain Modificare e aggiornare le risposte alla RdO.
Gestisci offerte nascoste PurchRFQSealedBids Modificare e aggiornare le offerte nascoste.
Richiedi informazioni sullo stato di pagamento delle fatture fornitore VendInvoice4paymentStatusInquire_RU Risponde alle richieste di informazioni sullo stato di pagamento delle fatture fornitore.
Gestisci fatture fornitore per il pagamento VendInvoice4PaymMaintain_RU Modifica e aggiorna le fatture fornitore per il pagamento.
Gestisci dati master di fornitori potenziali VendProspectiveVendorMasterMaintain Modificare e aggiornare i dati master dei fornitori potenziali.
Gestisci richieste fornitore iniziate da dipendente VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain Documenta e registra le richieste fornitore iniziate da dipendente.
Richiedi informazioni sullo stato delle richieste iniziate da fornitore VendRequestVendorInitiateRequestInquire Risponde alle richieste di informazioni sullo stato delle richieste iniziate da fornitore.
Richiedi informazioni su dati master di fornitori non sollecitati VendUnsolicitedVendorMasterInquire Risponde alle richieste di informazioni sui dati master di fornitori non sollecitati.
Gestisci richieste utente fornitore VendUserRequestMaintain Gestisci e invia richieste utente fornitore.
Gestisci dati master di fornitori VendVendorMasterMaintain Modifica e aggiorna l'anagrafica fornitore.
Gestisci questionari fornitori VendVendorQuestionnaireMaintain Crea e aggiorna le informazioni dei questionari fornitori.
Richiedi informazioni sulle prestazioni del flusso di lavoro WorkflowViewWorkflowPerf Visualizza report sulle prestazioni dei flussi di lavoro.

Cosa fare successivamente?

Una volta creati, gli utenti vengono assegnati ai ruoli nella pagina Assegna utenti a ruoli.

Risorse aggiuntive

Sicurezza basata su ruoli