Analisi dei dati del report con Excel e XML

APPLIES TO: Business Central 2021 versione di rilascio 2 e successive

In qualità di sviluppatore o utente avanzato, è utile esaminare i dati generati per un determinato set di dati di report mentre crei nuovi report o modifichi quelli esistenti. Per supportare questa funzionalità, puoi esportare un set di dati di report come dati non elaborati in una cartella di lavoro di Excel o in un file XML, direttamente. In Excel, ad esempio, è possibile eseguire analisi ad hoc dei dati e diagnosticare problemi.

Get started

Per esportare un set di dati del report in una cartella di lavoro di Excel o in un file XML, aprire il report nel client, quindi nella pagina della richiesta selezionare Send to>Microsoft Excel Document (solo dati) o XML Document. Il file viene scaricato sul dispositivo.

Maggiori informazioni su Excel (solo dati)

L'opzione Microsoft Excel Documento (solo dati) esporta i risultati del report e i criteri usati per generarli, ma non include il layout del report. Il file Excel include l'intero set di dati, come dati non elaborati, organizzato in righe e colonne. Vengono incluse tutte le colonne di dati del set di dati del report, indipendentemente dal fatto che siano usate nel layout del report.

Una volta ottenuto il file Excel, è possibile iniziare ad analizzare i dati. Ad esempio, puoi filtrare i dati e utilizzare Power Pivot per visualizzarli.

Ogni volta che esporti i risultati, viene creato un nuovo foglio di lavoro. Usando l'opzione Microsoft Excel Documento (solo dati), è possibile eseguire lo stesso report e riutilizzare le modifiche di formattazione. Ad esempio, per Power Pivot, puoi eseguire nuovamente il report per un altro periodo di tempo, copiare i risultati nel foglio di lavoro e quindi aggiornare il foglio di lavoro. È anche possibile trovare un'app per la creazione di report in Marketplace.

Per amministratori

• Microsoft Excel Documento (solo dati) è stata introdotta come funzionalità facoltativa nell'ondata di rilascio 1 della versione 2021, aggiornamento 18.3. Per concedere agli utenti l'accesso a questa funzionalità durante l'esecuzione di 2021 release wave 1, abilitare l'aggiornamento delle funzionalità Salva dataset del report su Microsoft Excel Document in Feature Management. Per ulteriori informazioni, vedi Abilitazione di funzionalità imminenti in anticipo. Nel secondo ciclo di rilascio del 2021, questa funzionalità è diventata permanente.

• Per usare Microsoft Excel Documento (solo dati), gli account utente necessitano dell'autorizzazione Allow Action Export Report Dataset to Excel. Puoi concedere agli utenti questa autorizzazione assegnando il set di autorizzazioni Strumenti per la risoluzione dei problemi o Esporta report in Excel. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi

Per gli sviluppatori e gli utenti avanzati

L'opzione Microsoft Excel Document (solo dati) esporta tutte le colonne, incluse le colonne che contengono filtri e istruzioni di formattazione per altri valori. Ecco alcuni punti di interesse:

• I dati binari in un campo, come un'immagine, non vengono esportati.

  Nelle colonne che contengono dati binari, i campi includono il testo Dati binari ({0} byte), dove {0} indica il numero di byte.

• Il file Excel include anche il foglio di lavoro Metadati del report.

  che mostra i filtri applicati al report e le sue proprietà generali, come il nome, l'ID e i dettagli dell'estensione. I filtri sono mostrati nella colonna Filtro (DataItem::Table::FilterGroupNo::FieldName). I filtri in questa colonna includono i filtri impostati nella pagina di richiesta del report. Include anche i filtri definiti nel codice AL, ad esempio, dalla proprietà DataItemLink e dalla proprietà DataItemTableView.

Per ulteriori informazioni sulla progettazione del report, vedi Panoramica dei report.

Informazioni pertinenti

Utilizzo dei report
Gestione dei layout di report e documenti
Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi
Lavorare con Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui