Richiesta di offerte

Un'offerta di acquisto può essere utilizzata come bozza preliminare di un ordine di acquisto che può essere in seguito convertito in una fattura di acquisto.

Creare un'offerta di acquisto

1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo in alto a destra, immettere Offerte di acquisto e quindi scegliere il collegamento correlato.
2. Creare un nuovo documento nello stesso modo in cui si crea un ordine di acquisto. Per ulteriori informazioni, consultare Record Purchases.

Convertire un'offerta di acquisto in un ordine di acquisto

Quando si accetta l'offerta del fornitore, è possibile convertirla in un ordine di acquisto per elaborare l'acquisto.

Apri l'offerta di acquisto che si desidera convertire e scegli l'azione Crea ordine.

L'offerta di acquisto viene rimossa dal database. Viene creato un ordine di acquisto sulla base delle informazioni contenute nell'offerta di acquisto che puoi utilizzare per elaborare l'acquisto e, successivamente, immettere una fattura di acquisto. Nel campo Nr. offerta sia nell'ordine di acquisto che nella fattura di acquisto è indicato il numero dell'offerta di acquisto da cui sono stati generati.

Creare offerte di acquisto per i contatti

È possibile creare offerte di acquisto per i contatti che non sono ancora associati a un fornitore. In questo modo si elimina la necessità di configurare un record fornitore prima di preparare un preventivo, utile quando non si è certi che l'acquisto procederà. Il rinvio della creazione del fornitore riduce il sovraccarico amministrativo e accelera la registrazione delle offerte, garantendo al contempo la creazione dei record fornitore quando sono effettivamente necessari.

Quando si converte l'offerta in un ordine o si rilascia il documento, Business Central crea automaticamente il fornitore usando un modello fornitore. Business Central seleziona il modello appropriato in base a criteri quali codice territorio, codice paese/area geografica e tipo di contatto dal contatto. Se corrisponde a un solo modello, viene applicato automaticamente; in caso contrario, viene richiesto di scegliere tra i modelli disponibili.

Ecco una panoramica del processo:

1. Creare un'offerta di acquisto e selezionare un contatto non collegato a un fornitore.
2. Se sono disponibili più modelli, scegliere un modello fornitore.
3. Immettere i dettagli per l'offerta.
4. Quando si rilascia l'offerta o la si converte in un ordine, Business Central crea il record fornitore usando il modello selezionato.

Informazioni pertinenti

Acquisti
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