Creare flussi di lavoro da modelli di flusso di lavoro

Nella pagina Workflow puoi creare un workflow creando una serie di fasi nelle righe. Ogni fase consiste in un evento del flusso di lavoro (Quando Evento), moderato dalle condizioni dell'evento (Sotto Condizione) e in una risposta del flusso di lavoro (Allora Risposta), moderata dalle opzioni di risposta. I campi nelle righe del flusso di lavoro forniscono elenchi fissi di valori di evento e risposta che rappresentano gli scenari supportati da Business Central. Ulteriori informazioni in Creare workflow.

Per risparmiare tempo quando si creano flussi di lavoro di approvazione, Business Central fornisce modelli di flusso di lavoro. I modelli sono disponibili nella pagina Modelli del workflow. Puoi utilizzare i modelli così come sono o personalizzarli per soddisfare le tue esigenze. Il codice dei modelli di workflow di Microsoft hanno il prefisso MS-.

Importante

Quando modifichi l'evento di quando per una fase del workflow, cambiano anche le risposte. A volte, le risposte successive di altri eventi temporali si riferiscono a queste risposte come la fase successiva nel flusso di lavoro. Dopo aver modificato un evento when, verifica che le fasi successive degli eventi then siano corrette.

Ad esempio, il modello di workflow Workflow di approvazione del fornitore ha un evento primario quando viene richiesta l'approvazione di un fornitore. Questo evento ha una risposta Inviare la richiesta di approvazione per il record e creare una notifica, a cui fanno riferimento altre risposte. Se cambi l'evento principale Approvazione fornitore necessaria in, ad esempio, Record fornitore cambiato, allora la risposta viene cancellata insieme ai riferimenti.

Le risposte successive relative agli eventi Richiesta di approvazione delegata e Richiesta di approvazione approvata (con la Condizione di Approvazioni in sospeso >0) sono esempi di casi in cui la modifica di un evento primario può causare problemi. Le loro risposte conseguenti hanno una fase successiva che fa riferimento alla risposta conseguente Inviare la richiesta di approvazione per il record e creare una notifica dell'evento Approvazione di un fornitore richiesta quando si verifica l'evento. Poiché la risposta successiva per l'evento Approvazione fornitore necessaria non è più disponibile quando l'evento è non più disponibile, gli eventi indentati non funzioneranno come previsto.

Dovrai specificare le fasi successive per le risposte per gli eventi che facevano riferimento all'evento modificato.

Se modifichi un modello di workflow, ma in seguito ti penti della modifica, utilizza l'azione Reimposta i modelli Microsoft per ripristinare l'impostazione originale del workflow.

Attenzione

L'azione Reimposta i modelli Microsoft reimposta tutti i modelli di workflow di Microsoft. Non puoi reimpostare un singolo modello.

Un altro modo per creare rapidamente un flusso di lavoro consiste nell'importarlo, ad esempio se è stato esportato da un'altra istanza di Business Central. Ulteriori informazioni in Importare ed esportare workflow.

Per creare un flusso di lavoro da un modello di flusso di lavoro

  1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo in alto a destra, immettere Flussi di lavoro e quindi scegliere il collegamento correlato.

  2. Scegli l'azione Nuovo workflow da modello. Verrà aperta la pagina Modelli del workflow.

  3. Seleziona un modello di flusso di lavoro e scegli OK.

    Verrà visualizzata la pagina Workflow per un nuovo workflow contenente tutte le informazioni del modello selezionato. Il valore nel campo Codice viene esteso con, ad esempio, "-01" per indicare che si tratta del primo flusso di lavoro creato dal modello di flusso di lavoro.

  4. Per personalizzare il workflow, modifica le fasi workflow o aggiungine di nuove. Ulteriori informazioni in Creare workflow.

Creare workflow di approvazione
Workflow di approvazione per l'esportazione e l'importazione
Visualizzare le istanze di fase workflow archiviate
Eliminare i workflow di approvazione
Procedura dettagliata: Impostazione e utilizzo di un workflow di approvazione di acquisto
Configurare flussi di lavoro di approvazione
Utilizzare i workflow di approvazione
Flusso di lavoro

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui

  • Last updated on