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BizTalk Server limita l'accesso ai processi e ai database usando diritti utente minimi; è possibile proteggere i dati importanti nel sistema usando le funzionalità di Microsoft Windows Server. Per motivi di sicurezza, gli amministratori di BizTalk Server e gli host BizTalk non devono avere più diritti utente di quanto necessario per eseguire i processi.
BizTalk controlla l'accesso amministrativo ai dati usando i ruoli SQL, controllando così l'accesso ai dati tramite strumenti e direttamente tramite il database. L'accesso all'host BizTalk ai dati viene controllato tramite gruppi di utenti host e account.
In BizTalk Server sono disponibili due ruoli amministrativi: l'amministratore di BizTalk Server e l'operatore BizTalk Server. Ogni volta che si crea un database BizTalk Server tramite l'installazione o la Console di amministrazione di BizTalk Server, BizTalk Server crea automaticamente ruoli SQL per entrambi questi ruoli amministrativi nel database. BizTalk Server concede ogni ruolo e qualsiasi account di accesso di SQL Server assegnato al ruolo, i diritti utente minimi necessari per gli amministratori negli oggetti di SQL Server (tabelle, viste, stored procedure e così via) per eseguire attività amministrative su tale database.
L'amministratore di BizTalk Server è un ruolo con privilegi elevati con accesso ai dati di configurazione e rilevamento. L'operatore BizTalk Server è un ruolo con privilegi limitati con accesso solo alle azioni di monitoraggio e risoluzione dei problemi. Questo secondo ruolo può visualizzare lo stato del servizio e il flusso dei messaggi e può avviare o arrestare le applicazioni e terminare e riprendere le istanze del servizio, ma non può modificare la configurazione o visualizzare le proprietà e il contenuto dei messaggi.
Analogamente, BizTalk Server crea in ogni database un ruolo SQL per il gruppo di utenti per ogni host e concede a questo ruolo i diritti utente minimi necessari per il gruppo di utenti per eseguire attività per tale host.