Trasformare i dati di Analisi per generare report di Power BI

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Dopo aver importato i dati di Analisi in Power BI tramite una query OData o una vista analisi, i dati non elaborati richiedono spesso il data shaping prima che sia pronto per i report. I campi di entità arrivano come record compressi, le date possono essere visualizzate come numeri interi e i valori Null possono asimmetriare i calcoli.

Questo articolo illustra le trasformazioni di Power Query più comuni:

• Espandere le colonne di entità (Area, AssignedTo, Iteration) e i discendenti degli elementi di lavoro collegati
• Categorie di stato su colonne di conteggio
• Convertire i campi decimali o integer nel tipo di dati corretto
• Sostituire i valori Null con zeri
• Aggiungere colonne calcolate (ad esempio, percentuale di completamento)
• Rinominare le colonne per la leggibilità

Prerequisiti

Espandi colonne

Quando la query OData usa $expand per includere entità correlate, ad esempio Area, AssignedTo o Iterazione, tali entità arrivano in Power BI come valori record compressi. È necessario espandere ogni record per esporre i singoli campi.

Nell'editor di Power Query:

1. Selezionare il pulsante ) in una colonna che mostra Record , ad esempio Area. Selezionare le proprietà desiderate ,ad esempio AreaName e AreaPath, quindi selezionare OK.

   

   Nota

   Le proprietà disponibili per la selezione dipendono dalle proprietà richieste dalla query. Se non sono state specificate proprietà nella query, tutte le proprietà sono disponibili. Per informazioni dettagliate sui metadati, vedere Aree, Iterazioni e Utenti.

2. I campi espansi vengono ora visualizzati come colonne separate nella tabella.

   

3. Ripetere per ogni colonna che visualizza Record ad esempio AssignedTo e Iteration.

Espandi la colonna Discendenti

Se la tua query restituisce elementi di lavoro collegati con dati di rollup, la colonna Descendants contiene una tabella nidificata. Espanderlo per accedere a campi come State e TotalStoryPoints.

1. Selezionare il pulsante Espandi nella colonna Discendenti e selezionare i campi da includere.

   

2. Selezionare tutte le colonne e scegliere OK.

   

3. La tabella nidificata viene trasformata in singole colonne.

   

Ruota la colonna Descendants.StateCategory

Dopo aver espanso i discendenti, è possibile utilizzare il pivot di StateCategory per creare una colonna per ogni stato, utile per i calcoli delle percentuali di completamento.

1. Selezionare l'intestazione di colonna Descendants.StateCategory.

2. Selezionare Trasforma>Colonna Pivot.

   

3. Nella finestra di dialogo Colonna pivot impostare Valori su Descendants.TotalStoryPoints e selezionare OK. Power BI crea una colonna separata per ogni categoria di stato, ad esempio Proposta, InProgress, Completata.

   

Espandere la colonna Collegamenti

Quando la query include collegamenti all'elemento di lavoro, la colonna Collegamenti contiene una tabella nidificata che è necessario espandere in due fasi.

1. Selezionare il pulsante Espandi nella colonna Collegamenti e selezionare tutti i campi.

   

2. Selezionare il pulsante di espansione nella colonna Links.TargetWorkItem e selezionare le proprietà di destinazione desiderate, ad esempio Title, State, WorkItemType.

   

Trasformare i tipi di dati delle colonne

Convertire LeadTimeDays e CycleTimeDays in numeri interi

Analytics restituisce LeadTimeDays e CycleTimeDays come decimali (ad esempio, 10,5 per 101/2 giorni). La maggior parte dei report sui tempi di lead/ciclo viene arrotondata al giorno più vicino; quindi, convertite queste colonne in numeri interi. I valori minori di 1 diventano 0.

1. Nell'editor di Power Query selezionare la scheda Trasforma .

2. Selezionare l'intestazione LeadTimeDays di colonna, quindi selezionare Tipo di dati>Numero intero.

   

3. Ripetere per CycleTimeDays.

Convertire CompletedDateSK in un campo di tipo data

Analytics archivia CompletedDateSK come numero intero in YYYYMMDD formato (ad esempio, 20220701 per il 1° luglio 2022). Converti in un tipo di data appropriato in due passaggi: numero intero in testo, quindi testo in data.

1. Selezionare l'intestazione della colonna CompletedDateSK.

2. Selezionare Tipo di dati>Testo. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica tipo di colonna , selezionare Aggiungi nuovo passaggio.

   

3. Con la stessa colonna ancora selezionata, selezionare Tipo dati>Data. Nella finestra di dialogo Cambia tipo di colonna selezionare di nuovo Aggiungi nuovo passaggio .

Sostituzione dei valori null

I campi come Story Points o Remaining Work possono contenere valori Null quando non è stato immesso alcun valore. I valori Null causano errori nei calcoli( ad esempio, una formula di completamento percentuale ha esito negativo se un termine denominatore è Null). Sostituirli con zero prima di creare colonne calcolate.

1. Selezionare l'intestazione di colonna.
2. Selezionare Trasforma>sostituisci valori.
3. Nella finestra di dialogo Sostituisci valori immettere null in Valore da trovare e 0 in Sostituisci con.
4. Seleziona OK.
5. Ripetere per ogni colonna che potrebbe contenere valori Null.

Creare una colonna calcolata

Aggiungere una colonna di completamento percentuale

1. Selezionare Aggiungi colonna>personalizzata.

2. Immettere PercentComplete per New column name (Nuovo nome colonna ) e immettere la formula seguente:

   = [Completed]/([Proposed]+[InProgress]+[Resolved]+[Completed])
   

   

   Nota

   Se gli elementi di lavoro non hanno stati mappati alla categoria Risolto, omettere [Resolved] dalla formula.

3. Seleziona OK.

4. Con la nuova colonna selezionata, selezionare Trasforma>Tipo di dati>Percentuale.

Ridenominazione delle colonne

Dopo aver espanso e trasformato le colonne, rinominarle in modo che siano leggibili negli elementi visivi del report.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna e scegliere Rinomina.

   

2. Immettere una nuova etichetta e premere INVIO.

Chiudere la query e applicare le modifiche

Dopo aver completato tutte le trasformazioni dei dati, scegliere Chiudi e applica dal menu Home per salvare la query e tornare alla scheda Report in Power BI.

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