Éléments de données critiques (préversion)

Tous les éléments de données n’ont pas la même importance ou sensibilité. Dédier des ressources pour gérer la qualité de toutes les données sans discernement peut être peu pratique et coûteux. Les éléments de données critiques sont un regroupement logique de colonnes importantes entre les tables de vos sources de données que vous pouvez utiliser pour concentrer vos efforts.

Ces colonnes doivent être des éléments d’information essentiels qui sont nécessaires à la prise de décision et doivent donc être régis avec le plus grand soin. Par exemple, un élément de données critique « Customer ID » peut mapper « CustID » à partir d’une table et « CID » d’une autre table dans le même conteneur logique. Les utilisateurs peuvent faire correspondre cette valeur entre les ressources de données pour établir des connexions et, lorsque les producteurs de données créent une ressource, ils peuvent utiliser cet élément comme blueprint pour fournir des informations de qualité dans le format approprié.

Les éléments de données critiques (préversion) dans Catalogue unifié Microsoft Purview sont créés dans des domaines de gouvernance et peuvent avoir des stratégies définies pour gérer ces informations importantes. Lorsque vous créez un élément de données critique, votre organization peut allouer des ressources de manière stratégique, en concentrant l’effort de gouvernance sur les domaines qui ont l’effet le plus significatif sur l’entreprise.

Configuration requise

• Vous devez utiliser Catalogue unifié Microsoft Purview.
• Pour créer des éléments de données critiques et y ajouter des colonnes, vous devez disposer des autorisations de gestionnaire de données et de propriétaire de produit de données. Pour plus d’informations, consultez Rôles et autorisations de gouvernance.
• Pour accéder aux ressources de données dans le mappage de données, vous avez besoin d’au moins des autorisations de lecteur de données sur la collection dans laquelle la ressource est hébergée. Pour plus d’informations sur les autorisations de mappage de données, consultez Autorisations de mappage de données.

Accéder aux données critiques

Les données critiques sont définies dans les domaines de gouvernance. Pour afficher les données critiques dans Catalogue unifié :

1. Dans Catalogue unifié, sélectionnez Gestion du catalogue, puis Domaines de gouvernance. Vous voyez une liste de tous les domaines de gouvernance auquel vous avez accès en fonction de vos autorisations.
2. Sélectionnez le domaine de gouvernance dans lequel vous souhaitez voir vos données critiques.
3. Sous l’onglet Détails, recherchez les éléments de données critiques carte et sélectionnez Afficher tout.
4. La page Éléments de données critiques (préversion) répertorie tous vos éléments de données critiques. Sélectionnez un nom pour afficher ses détails.

Vous pouvez également afficher une liste de tous les éléments de données critiques :

1. Dans Catalogue unifié, sous Découverte, sélectionnez Glossaire d’entreprise.
2. Sélectionnez l’onglet Éléments de données critiques .
3. Sélectionnez le nom d’un élément de données critique pour ouvrir sa page de détails.

Filtrer votre vue par attribut personnalisé

Utilisez des attributs de concept métier comme filtre lors de l’exploration d’éléments de données critiques.

1. Dans la page Éléments de données critiques (préversion), sélectionnez Ajouter un filtre.
2. Dans Filtrer, sélectionnez un nom d’attribut dans la liste déroulante.
3. Dans Opérateur, sélectionnez une condition, telle que Égal à ou Commence par, qui varie en fonction des types de valeurs autorisés par l’attribut.
4. Dans Valeur, entrez votre valeur.
5. Sélectionnez Appliquer.

Détails des éléments de données critiques

Sélectionnez le nom d’un élément de données critique pour afficher sa page de détails. Vous pouvez créer et gérer des stratégies d’accès pour l’élément de données critique en sélectionnant Gérer les stratégies.

Vue d’ensemble

Sous l’onglet Vue d’ensemble , vous voyez une description et :

• Colonnes : toutes les colonnes de données mappées de vos ressources à cet élément de données critique. Vous pouvez ajouter des colonnes.
• Produits de données associés : liste générée automatiquement des produits de données qui ont des ressources associées à votre élément de données critique.

  Remarque

  La liste des produits de données associés s’actualise uniquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des colonnes.

Attributs personnalisés

Sous Attributs personnalisés, vous pouvez voir tous les groupes d’attributs et attributs personnalisés dans les groupes, ainsi que les valeurs définies pour chaque attribut. Seuls les attributs avec des valeurs sont affichés par défaut, mais vous pouvez activer afficher les attributs sans valeur pour afficher tous les attributs.

Créer des données critiques

Il existe deux façons de créer des éléments de données critiques :

1. Individuellement
2. En bloc, en important un fichier CSV mis en forme (préversion)

Créer un seul élément de données critique

1. Dans Catalogue unifié, sélectionnez Gestion du catalogue, puis Domaines de gouvernance.
2. Vous voyez une liste de tous les domaines de gouvernance auquel vous avez accès en fonction de vos autorisations. Sélectionnez le domaine de gouvernance dans lequel vous souhaitez ajouter des données critiques.
3. Sous l’onglet Détails, recherchez les éléments de données critiques carte et sélectionnez Afficher tout.
4. Sélectionnez Nouvel élément de données critiques.
5. Dans la page Détails de base , entrez un nom pour vos données critiques. Si vous utilisez un nom qui existe déjà, un avertissement s’affiche pendant le processus de création. Bien que la duplication de noms ne soit pas recommandée, vous ne serez pas empêché d’utiliser un nom en double.
6. Ajoutez une description, un propriétaire et sélectionnez un type de données attendu. Ensuite, sélectionnez Suivant.
7. Dans la page Attributs personnalisés , vous pouvez définir des valeurs pour tous les attributs personnalisés définis par votre administrateur dans la section Attributs personnalisés du catalogue. Si l’attribut est marqué comme obligatoire, vous devez renseigner toutes les valeurs de cette page avant de pouvoir terminer le processus.
8. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer.

Vos données critiques s’affichent dans la liste des éléments de données critiques.

Importer en bloc des éléments de données critiques (préversion)

Vous pouvez importer plusieurs éléments de données critiques à la fois dans un domaine de gouvernance en chargeant un fichier CSV mis en forme. Pendant le processus d’importation en bloc, vous téléchargez un exemple de fichier CSV contenant une ligne d’en-tête. Vous remplissez le fichier conformément aux instructions ci-dessous, puis vous le rechargez. Les éléments de données critiques apparaissent ensuite dans le domaine de gouvernance dans un état brouillon.

Le processus d’importation en bloc ne peut pas être utilisé pour modifier ou mettre à jour des éléments de données critiques.

Procédez comme suit pour importer des éléments de données critiques en bloc dans un domaine de gouvernance :

1. Dans Catalogue unifié, sélectionnez Gestion du catalogue, puis Domaines de gouvernance.

2. Sélectionnez le nom du domaine de gouvernance auquel vous souhaitez ajouter des éléments de données critiques.

3. Sous l’onglet Détails de la page détails du domaine de gouvernance, recherchez les éléments de données critiques (préversion) carte et sélectionnez Afficher tout.

4. Dans la page Éléments de données critiques (préversion), sélectionnez Importer.

5. Dans le volet volant Importer , sélectionnez Télécharger un exemple de fichier CSV.

6. Ouvrez le fichier téléchargé. Remplissez la feuille de calcul comme décrit ci-dessous pour éviter les erreurs de chargement.

   • Colonne A - nom (obligatoire) : entrez le nom de l’élément de données critiques. Chaque nom doit être unique ; il ne peut pas y avoir plusieurs lignes portant le même nom. Longueur maximale : 256 caractères.
   • Colonne B - description (obligatoire) : entrez une description pour l’élément de données critiques. La longueur maximale est de 10 000 caractères.
   • Colonne C - propriétaires (obligatoire) : entrez une adresse e-mail valide qui appartient au locataire à partir duquel vous importez. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail séparées par un point-virgule ; par exemple : owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. Les groupes sans e-mail ne sont pas pris en charge.
   • Colonne D - type de données (obligatoire) : entrez l’une des valeurs possibles : nombre, texte, date/heure, booléen.

7. Colonne E et versions ultérieures : il s’agit d’attributs personnalisés, qui diffèrent selon le domaine de gouvernance en fonction de la façon dont ils sont définis et étendus. Notez les exigences de mise en forme pour les types d’entrée spécifiques : - Options de sélection multiple : entrez les objets entre crochets et entre guillemets ; par exemple, ["a"]ou ["a", "b"]. - Options de sélection unique : entrez la valeur brute ; par exemple, a1, b2. - Booleans : entrez true ou false; peut être en majuscules ou en minuscules. - Chaîne ou texte enrichi : utiliser du texte normal ; n’ajoutez pas de guillemets, sauf si vous souhaitez que les guillemets soient répercutés dans l’attribut . - Numeric - short, int, long, double, float, bit, byte : n’ajoutez pas de guillemets, entrez simplement le nombre.

8. Après avoir mis en forme votre fichier CSV, enregistrez-le localement. Revenez au volet volant Importer , sélectionnez Parcourir, puis recherchez et sélectionnez votre fichier CSV pour le charger.

9. Dans le volet volant Importer , sélectionnez OK pour démarrer le processus d’importation.

En cas de problème avec le fichier CSV, un message d’erreur s’affiche dans le volet Importer expliquant l’erreur afin que vous puissiez corriger le fichier CSV et le recharger.

S’il n’y a aucun problème avec le fichier, le processus d’importation commence. Selon la taille du fichier CSV, le processus d’importation peut prendre un certain temps. Si le fichier est petit, l’importation se produit immédiatement et un message de réussite s’affiche. Les fichiers plus volumineux prennent plus de temps pour que le processus d’importation se termine.

Vérifiez les status en retournant à la page des détails du domaine de gouvernance. Sous l’onglet Détails, sélectionnez Analyse pour afficher les status de vos travaux d’importation en bloc, y compris les erreurs éventuelles, dans la page Analyse.

Ajouter des colonnes

Après avoir créé vos données critiques, vous pouvez ajouter des colonnes de données pour mapper les colonnes critiques de vos ressources à ce concept logique.

1. Sélectionnez votre élément de données critiques dans la liste des éléments de données critiques de votre domaine de gouvernance.

2. Sélectionnez le bouton + Ajouter une colonne .

3. Recherchez vos sources de données à l’aide de mots clés et de filtres, puis sélectionnez une source de données.

4. Dans cette source de données, sélectionnez une colonne appropriée.

5. Sélectionnez Ajouter.

6. Vous devez maintenant voir toutes vos colonnes mappées à votre élément de données critique.

7. Répétez cette opération pour un nombre quelconque de sources de données et de colonnes.

   Sous les colonnes que vous ajoutez, vous voyez également la liste des produits de données associés aux ressources que vous ajoutez à votre élément de données critique.

Supprimer la colonne

Pour supprimer une colonne d’un élément de données critique, sélectionnez le bouton de sélection ... dans la ligne où la colonne est répertoriée, puis sélectionnez Supprimer.

Si vous ne trouvez pas la colonne à supprimer, sélectionnez le bouton Afficher toutes les colonnes pour afficher la liste complète des colonnes.

Mettre à jour et modifier des données critiques

1. Dans la page des détails des données critiques, sélectionnez Modifier.
2. Dans la page Détails de base , vous pouvez modifier le nom, la description, le propriétaire et le type de données attendu. Si vous remplacez le nom par un nom qui existe déjà, vous verrez un avertissement concernant la duplication, mais vous pouvez continuer à utiliser le nom dupliqué.
3. Dans la page Attributs personnalisés , vous pouvez définir des valeurs pour tous les attributs personnalisés définis par votre administrateur dans la section Attributs personnalisés du catalogue. Si l’attribut est marqué comme obligatoire, vous devez renseigner toutes les valeurs de cette page avant de pouvoir terminer le processus.
4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Pour mettre à jour le status de votre élément de données critique, sélectionnez le bouton État à modifier entre Brouillon, Publié et Expiré.

Gérer les termes associés

Vous pouvez lier vos éléments de données critiques à des termes de glossaire associés.

1. Sélectionnez le domaine de gouvernance où réside votre élément de données critique.
2. Sélectionnez le bouton Éléments de données critiques .
3. Recherchez ou recherchez l’élément de données critique, puis sélectionnez-le.
4. Pour lier votre élément de données critique à un terme de glossaire, sélectionnez le bouton + Ajouter un terme .
5. Recherchez le ou les termes que vous souhaitez lier et sélectionnez-les.
6. Pour ajouter les termes sélectionnés, sélectionnez Ajouter.
7. Pour supprimer un terme associé, sélectionnez le terme, puis sélectionnez le bouton ... points de suspension, puis le bouton Supprimer .

Supprimer des données critiques

Pour supprimer un élément de données critique, vous devez annuler sa publication et supprimer toutes les colonnes qu’il contient, ainsi que les liens vers les termes du glossaire. Vous pouvez ensuite sélectionner le bouton Supprimer et procéder à la suppression de l’élément de données critique.

Supprimer les données supprimées de Data Map (préversion)

Si la ressource de données parente d’une colonne d’un élément de données critique est supprimée dans Data Map, une bannière s’affiche dans l’élément de données critique pour vous informer de la suppression de la ressource. Toutefois, la colonne apparaît toujours dans l’élément de données critique jusqu’à ce que vous la supprimiez.

Ouvrez l’élément de données critiques pour afficher la liste des colonnes. Les colonnes avec un symbole d’avertissement sur leur ligne ont été supprimées de Data Map en raison de la suppression de leur ressource de données parente. Pour supprimer la colonne supprimée de votre élément de données critique, sélectionnez des points de suspension (...) dans la ligne, puis sélectionnez Supprimer.

Gérer les stratégies d’accès

Pour gérer les stratégies d’accès aux données critiques, vous avez besoin d’autorisations de gestionnaire de données .

1. Dans la page de votre domaine de gouvernance, sélectionnez vos éléments de données critiques.

2. Sélectionnez un élément de données critique.

3. Sélectionnez Gérer les stratégies.

4. À partir de la fenêtre de configuration de stratégie, vous pouvez créer et gérer des stratégies d’accès pour vos éléments de données critiques.

5. Pour plus d’informations sur la configuration des stratégies d’accès, consultez la documentation sur la gestion des stratégies d’accès.

   Ces stratégies s’appliquent à tous les produits de données associés dans votre élément de données critique.